Czym jest Structuralist School of Administration?

Strukturalistyczna szkoła administracji jest to rodzaj modelu dostosowującego struktury organizacyjne. Różni się od tradycyjnych i charyzmatycznych struktur.

Teoria tej szkoły zakłada, że ​​organizacja powinna składać się z grupy ludzi zorganizowanych w hierarchiczną strukturę i kierowanych racjonalnym i prawnym podejmowaniem decyzji.

Strukturalistyczna szkoła administracji ma dwa zasadnicze elementy. Po pierwsze, obejmuje zorganizowanie organizacji w hierarchię.

Po drugie, stanowi, że organizacja i jej członkowie muszą podlegać jasno określonym, racjonalnym i prawnym przepisom. Każdy element pomaga organizacji osiągnąć jej cele.

Można powiedzieć, że administracja jest z natury biurokratyczna, o ile istnieje hierarchia władzy, wydziałowy podział zadań i ustalony zestaw zasad i reguł..

Badanie biurokracji wywodzi się z pracy Maxa Webera, ekonomisty politycznego i historyka. Weber ustalił sześć cech tego modelu, odrębnych, ale powiązanych ze sobą.

6 głównych cech strukturalistycznej szkoły administracyjnej

1- Jest klasa administracyjna

Organizacje biurokratyczne zazwyczaj mają klasę administracyjną odpowiedzialną za utrzymywanie skoordynowanych działań wśród członków.

Klasa administracyjna ma następujące cechy szczególne:

• Ludzie otrzymują wynagrodzenie jako pracownicy pełnoetatowi.
• Otrzymują wynagrodzenie i inne zachęty, zazwyczaj oparte na ich stanowiskach.
• Twoja trwałość w organizacji jest określona przez zasady i przepisy tej organizacji.
• Nie mają ojcowskiego udziału w organizacji.
• Są zatrudniani na podstawie swoich kompetencji.

2- Istnieje hierarchia

Główną cechą organizacji biurokratycznej jest hierarchia stanowisk w organizacji. Hierarchia to system klasyfikacji kilku pozycji w malejącej skali, od góry do dołu organizacji.

W organizacji biurokratycznej urzędy kierują się również zasadą hierarchii, co oznacza, że ​​biuro o niższej wartości podlega kontroli i nadzorowi wyższego urzędu.

W ten sposób żadne biuro nie jest pozostawione bez kontroli w organizacji. Jest to fundamentalna koncepcja hierarchii w organizacji biurokratycznej.

Hierarchia służy jako linia komunikacji i delegowania władzy; oznacza, że ​​komunikacja, która biegnie od góry do dołu, musi przechodzić przez każdą pozycję.

W hierarchii są biura o tym samym autorytecie, ale z różnymi rodzajami funkcji, które działają w różnych obszarach kompetencji.

3- Istnieje podział pracy

Praca organizacji jest podzielona na podstawie specjalizacji, aby skorzystać z podziału, powiedziano, że praca.

Każde biuro w organizacji biurokratycznej ma określoną sferę kompetencji. Obejmuje to:

• Sfera zobowiązań do wykonywania funkcji, które zostały oznaczone jako część systematycznego podziału pracy.
• Istnienie posiadacza posiadającego niezbędne uprawnienia do wykonywania funkcji.
• Wyraźnie zdefiniowane niezbędne środki przymusu, których użycie podlega określonym warunkom.

Podział pracy stara się zapewnić, aby każde biuro miało jasno określony obszar kompetencji w organizacji; każdy oficer wie, w których obszarach działa i w których powinien powstrzymać się od działania.

Ponadto podział pracy stara się zapewnić, aby żadna praca nie została odkryta.

4- Zdefiniowano oficjalne zasady

Organizacje biurokratyczne podkreślają, że proces administracyjny jest ciągły i regulowany przez oficjalne zasady.

Racjonalne podejście do organizacji wymaga, aby system utrzymywał zasady, aby zapewnić jednolitość i koordynację wysiłków w organizacji przez poszczególnych członków.

Zasady te powinny być mniej lub bardziej stabilne i mniej lub bardziej wyczerpujące. Gdy w jednym aspekcie operacji organizacyjnej nie ma reguły, sprawa jest rozwiązana, a następnie staje się precedensem dla przyszłych decyzji w podobnych sprawach.

Zasady zapewniają korzyści stabilności, ciągłości i przewidywalności, dzięki czemu każdy oficer zna dokładnie wynik swojego zachowania w konkretnej sprawie.

5- Relacje są bezosobowe

Ważnym elementem biurokracji jest to, że relacje między jednostkami rządzą się systemem władzy publicznej i zasadami. Oficjalne pozycje nie angażują się osobiście, emocjonalnie ani sentymentalnie.

W ten sposób decyzje mogą być regulowane przez czynniki racjonalne zamiast czynników osobistych. Pojęcie bezosobowości jest używane w relacjach organizacyjnych, jak również w relacjach między organizacją a podmiotami poza tym.

6- Jest oficjalny zapis

Organizacja biurokratyczna charakteryzuje się utrzymywaniem odpowiednich oficjalnych rejestrów. Decyzje i działania organizacji są formalnie rejestrowane i zachowywane do wykorzystania w przyszłości.

Jest to możliwe w organizacji przy szerokim wykorzystaniu systemu napełniania. Oficjalny zapis jest uważany za encyklopedię różnych działań wykonywanych przez osoby w organizacji.

Zalety i wady

Organizacje w sektorze publicznym i prywatnym wykazują różne stopnie biurokracji. Pomimo ograniczeń biurokracji, nadal dominuje wszędzie funkcjonowanie organizacyjne: jest ważność tej szkoły.

Poniżej przedstawiono główne zalety i wady:

Korzyści

Wielką zaletą tego systemu jest to, że duże organizacje z wieloma poziomami hierarchicznymi mogą być ustrukturyzowane i działać skutecznie.

Ustalone zasady i procedury pozwalają na wysoką wydajność i konsekwentną realizację pracy przez wszystkich zaangażowanych.

System ten jest nieunikniony w organizacjach, w których prawodawstwo odgrywa ważną rolę w zapewnianiu spójnego wyniku. Dodatkowo ma tę zaletę, że generuje dużą wydajność personelu.

Biurokracja zakłada również demokratyczne funkcjonowanie organizacji: menedżer nie może arbitralnie wykorzystać swojej władzy.

Wady

Szkoda, że ​​pracownicy pozostają stosunkowo daleko od siebie i od organizacji, co może sprawić, że będą mniej lojalni.

Ponieważ implikuje to bardziej skomplikowane reguły urzędowe niż może to być konieczne, uniemożliwia szybkie wykonanie działań.

System ten jest bardzo zależny od przepisów i zgodności z politykami; Ma surowe i nieelastyczne zasady. Ogranicza to zdolność pracowników do wprowadzania pomysłów, które wprowadzają innowacje, i sprawia, że ​​czują się jak liczby, a nie osoby.

Referencje

1. Idealny model biurokratyczny Maxa Webera: cechy i ocena. Pobrane z yourarticlelibrary.com
2. Teoria biurokratyczna Maxa Webera (2017). Pobrane z toolshero.com
3. Jaki jest model biurokratyczny? Pobrane z smallbusiness.com
4. Biurokratycznie zarządzaj teorią: definicja i przykłady. Źródło z study.com
5. Biurokracja Webera: definicja, cechy, korzyści, wady i problemy. Pobrane z yourarticlelibrary.com