Budżet produkcji co to jest, jak to się robi i przykłady



The budżet produkcji Jest to jedna z faz ostatecznego budżetu firmy. Koncentruje się na jednostkach produkowanych przez firmę.

Ustanowienie budżetu jest jednym z najważniejszych kroków, które należy wykonać w każdej organizacji.

Ostateczny budżet firmy obejmuje szereg etapów, takich jak budżet finansowy, budżet operacyjny, budżet sprzedaży i budżet produkcji, o których mowa powyżej.

Jest to część budżetu operacyjnego i składa się z tabeli przedstawiającej szacunkową liczbę jednostek, które musi wyprodukować firma, aby zaspokoić popyt na sprzedaż i końcowy zapas w danym okresie czasu. Ten rodzaj budżetu jest realizowany tylko przez firmy produkcyjne.

Budżet operacyjny i budżet produkcji

Zanim produkt zostanie zakupiony przez konsumenta, musi zostać wyprodukowany. Budżet produkcji jest planem finansowym wykorzystywanym przez producentów w celu oszacowania ilości produktów, które muszą zostać utworzone.

Budżet produkcji to tylko jedna faza budżetu operacyjnego. Ten ostatni pokazuje działania, które generują dochód dla określonej firmy, takie jak sprzedaż, produkcja i jednostki, które są przechowywane w końcowej inwentaryzacji.

Z kolei budżet operacyjny jest tylko częścią ostatecznego budżetu firmy. W tym sensie budżety stanowią nieprzerwany łańcuch, który umożliwia prawidłowe funkcjonowanie firmy lub firmy.

Krok przed budżetem produkcji

Przed rozpoczęciem opracowywania budżetu produkcyjnego należy dokonać budżetu sprzedaży, który stanowi pierwszy etap budżetu operacyjnego. Budżet sprzedaży to raport dotyczący ilości produktów, które mają zostać sprzedane w ciągu roku.

Obejmuje to prognozy firm odpowiedzialnych za sprzedaż wspomnianego produktu i zapisy sprzedaży firmy. Bierze również pod uwagę takie czynniki, jak ogólny stan gospodarki, ceny, reklama i konkurencja.

Budżet produkcji

Po opracowaniu budżetu sprzedaży kontynuujemy budżet produkcji. Pokazuje to, ile jednostek danego produktu musi wyprodukować firma, aby sprostać wymaganiom sprzedaży, a także wymagania ostatecznej inwentaryzacji firmy.

W tym sensie budżet produkcji opiera się na dwóch głównych aspektach: pierwszy to inwentaryzacja, a drugi to cel sprzedaży, który proponuje firma. Ważne jest, aby pamiętać, że tylko firmy produkcyjne tworzą budżety produkcyjne.

Budżet produkcji zależy bezpośrednio od budżetu sprzedaży, ponieważ ten ostatni wskazuje szacunkowe ilości do sprzedaży w danym okresie.

Jak często realizowany jest budżet produkcji??

Częstotliwość dokonywania budżetu produkcji zależy od cyklu produktu, a także od systemu operacyjnego zarządzanego w organizacji.

Niektóre firmy mogą wykonywać ten budżet tylko raz w roku; inne firmy robią to co trzy miesiące, ponieważ obawiają się, że prognozy dotyczące budżetu sprzedaży nie są stałe przez długi czas.

Również w czasach trudności ekonomicznych preferowany jest krótki okres oczekiwania między jednym budżetem a następnym, ze względu na niepewność co do popytu na produkt..

Zapotrzebowanie na produkt

Jak widzieliśmy wcześniej, popyt na produkt bezpośrednio wpływa na budżet produkcji; Oznacza to, że im wyższe zapotrzebowanie, tym wyższa produkcja i na odwrót.

Gdy popyt jest niski, firma może skorzystać z tego okresu mniejszej aktywności, aby wyprodukować dodatkowe jednostki i utrzymać je na następny zajęty okres.

W ten sposób firma uniknie sytuacji, w której musi produkować duże ilości, ale nie może zaspokoić popytu, ponieważ brakuje mu siły roboczej, surowca lub czasu, aby to zrobić..

Jak obliczyć liczbę jednostek potrzebnych do zaspokojenia popytu?

Formuła obliczania ilości produktów wymaganych do zaspokojenia popytu jest następująca:

  • Jednostki, które mają sprzedać + jednostki, które prawdopodobnie znajdą się w końcowych jednostkach inwentaryzacji już istniejących w ekwipunku = Jednostki do wyprodukowania

Przykłady budżetów produkcyjnych

Przykład 1: Roczny budżet produkcji

Firma sprzedająca przedmioty ceramiczne zamierza sprzedać 1000 statków w ciągu roku i oczekuje, że w końcowej inwentaryzacji będzie 240 statków.

Wstępna inwentaryzacja pokazuje, że firma ta ma już 180 takich statków, co oznacza, że ​​trzeba wyprodukować 1060 jednostek. Równanie zastosowane w tym przypadku będzie następujące:

  • Jednostki, które mają zostać sprzedane: 1000 + Jednostki, które mają znajdować się w końcowej inwentaryzacji: 240 = 1240 - jednostki już istniejące w ekwipunku: 180 = 1060 jednostek do wyprodukowania.

Przykład 2: Kwartalny budżet produkcji

Oto przykład firmy, która chce kwartalnego budżetu produkcji:

Firma sprzedająca obiekty drewniane opracowuje kwartalny budżet na rok 2018. Oczekuje się sprzedaży odpowiednio 10 000, 12 000, 14 000 i 11 000 sztuk w każdym kwartale.

Podobnie, firma chce zachować następujące zapasy w ekwipunku: 2000 za pierwszy kwartał, 3000 za drugie, 4000 za trzecie i 2500 za ostatnie. Z drugiej strony, początkowa inwentaryzacja pokazuje, że firma ma 8000 sztuk w magazynie. Zastosowanie formuły dla tego przypadku byłoby następujące (simplestudies.com):

Kwartał I 
  • Jednostki, które zamierzasz sprzedać: 10 000
  • Jednostki, które mają znaleźć się w końcowej inwentaryzacji: 2000
  • Razem: 12 000
  • (Mniej) jednostek już istniejących w ekwipunku: 8000
  • Jednostki do wyprodukowania: 4000

Kwartał II 

  • Jednostki, które zamierzasz sprzedać: 12 000
  • Jednostki, które mają znaleźć się w końcowym spisie: 3000
  • Razem: 15 000
  • (Mniej) jednostek już istniejących w ekwipunku: 2000
  • Jednostki do wyprodukowania: 13 000

Kwartał III 

  • Jednostki, które zamierzasz sprzedać: 14 000
  • Oczekuje się, że jednostki znajdą się w końcowej inwentaryzacji: 4000
  • Razem: 18 000
  • (Mniej) istniejących jednostek w ekwipunku: 3000
  • Jednostki do wyprodukowania: 15 000

Kwartał IV

  • Jednostki, które zamierzasz sprzedać: 11 000
  • Jednostki, które mają znaleźć się w końcowej inwentaryzacji: 2500
  • Razem: 13,500
  • (Mniej) jednostek już istniejących w ekwipunku: 4000
  • Jednostki do wyprodukowania: 9 500

Rok

  • Jednostki, które zamierzasz sprzedać: 47 000
  • Jednostki, które mają znaleźć się w końcowej inwentaryzacji: 2500
  • Razem: 49 500
  • (Mniej) jednostek już istniejących w ekwipunku: 8000
  • Jednostki do wyprodukowania: 41.500

Jak wynika z tabeli, firma będzie musiała wyprodukować odpowiednio 4000, 13 000, 15 000 i 9 500 jednostek w każdym kwartale, aby zaspokoić popyt na sprzedaż i końcowy zapas..

Części budżetu produkcji

Budżet produkcji składa się z trzech części:

  1. Budżet zamówień na surowce.
  2. Budżet pracy, który pokazuje koszt pracy i czas potrzebny na wyprodukowanie jednostek wymaganych do zaspokojenia popytu.
  3. Budżet ogólny.

Budżet zamówień na surowce

Budżet na zakup surowca pozwala nam obliczyć ilość materiałów, które będą potrzebne w każdym okresie produkcyjnym. Równanie służące do obliczenia, ile surowca należy kupić zgodnie ze stroną internetową thebalance.com, przedstawia się następująco:

  • Surowiec wymagany do produkcji + oczekiwany surowiec do ostatecznej inwentaryzacji = Całkowity surowiec potrzebny do produkcji.

Należy zauważyć, że ta część budżetu obejmuje tylko materiały potrzebne bezpośrednio do produkcji. 

Na przykład firma, która produkuje statki, uwzględni w swoim budżecie ceramikę i farby, których potrzebuje do pokrycia zapotrzebowania. Benzyna używana do dystrybucji produktów nie jest częścią tego etapu.

Budżet pracy

Budżet pracy pokazuje liczbę pracowników i czas potrzebny na wyprodukowanie jednostek wymaganych do zaspokojenia popytu na sprzedaż i zapasy.

Podobnie jak w przypadku budżetu na surowce, tylko osoby, które bezpośrednio wpływają na produkcję, są uwzględnione w tej fazie budżetu. Jeśli jest to firma, która sprzedaje garnki, siła robocza zostanie utworzona tylko przez rzemieślników.

Czy budżet produkcji obejmuje koszty produkcji??

Budżet produkcji jest przetwarzany w jednostkach, które mają być produkowane, a nie w jednostkach pieniężnych. Oznacza to, że nie oferuje danych dotyczących kosztu produkcji ani dochodów, jakie mogłaby wygenerować sprzedaż tych produktów; takie informacje są dostarczane przez budżety sprzedaży i produkcji.

Korzyści

Budżet produkcji przekłada się na wiele korzyści dla firmy. Po pierwsze, jeśli budżety sprzedaży i produkcji są prawidłowo realizowane, firma będzie w stanie zaspokoić popyt na produkty rynkowe, generując dochód.

Z drugiej strony, ponieważ budżet ten obejmuje szacunkową liczbę jednostek, które chcesz utrzymać w ekwipunku, firma zawsze będzie dysponować towarem dostępnym w przypadku niedogodności związanych z procesem produkcyjnym.

Referencje

  1. Co to jest budżet produkcji? (2012). Pobrane 6 kwietnia 2017 r. Z witryny simplestudies.com.
  2. Budżet produkcji. Pobrane 6 kwietnia 2017 r. Z myaccountingcourse.com.
  3. Peavler, Rosemary (2016). Budżet produkcji. Pobrane 6 kwietnia 2017 r. Z thebalance.com.
  4. Budżet produkcji. Pobrane 6 kwietnia 2017 r. Z businessdictionary.com.
  5. Mitzsheva, Mack. Do czego służy budżet produkcyjny? Pobrane 6 kwietnia 2017 r. Z smallbusiness.chron.com.
  6. Peavler, Rosemary (2017). Jak przygotować budżet na zakup materiałów bezpośrednich. Pobrane 6 kwietnia 2017 r. Z thebalance.com.
  7. Rogers, Karen. Jak ustawić początkowy ekwipunek w produkcji. Pobrane 6 kwietnia 2017 r. Z smallbusiness.chron.com.
  8. Budżet produkcji. Pobrane 6 kwietnia 2017 r. Z serwisu rachunkowościexplained.com.