Budżet elementów zakupów, jak to zrobić i na przykład

The budżet na zakupy to raport zawierający ilość surowców lub bezpośrednich materiałów w zapasach, które firma musi kupić w każdym okresie budżetowym. Kwota wskazana w budżecie to kwota potrzebna do zagwarantowania wystarczającego zapasu dostępnego do realizacji zamówień klienta.

Budżet ten różni się od budżetu sprzedaży lub wydatków, ponieważ celem budżetu zakupów jest określenie wymagań organizacji dotyczących zakupu materiałów w ekwipunku. Budżet na zakup pozwala określić, ile pieniędzy i ile produktów jest potrzebnych do osiągnięcia pożądanych celów.

Każda firma, która produkuje lub sprzedaje produkt materialny, potrzebuje budżetu na zakup. Budżet ten jest wykorzystywany przez firmy, które posiadają produkty w magazynie, ponieważ wartość zapasów odgrywa ważną rolę.

Budżet zakupów jest tylko jednym z aspektów ogólnej strategii budżetowej firmy. Na najprostszym poziomie może on odpowiadać dokładnej liczbie jednostek, które mają zostać sprzedane w okresie budżetowym.

Indeks

• 1 elementy
  • 1.1 Rotacja zapasów
  • 1.2 Szacowanie sprzedaży i produkcji
  • 1.3 Koszt materiałów
• 2 Jak to zrobić?
  • 2.1 Budżet zakupów w jednostkach
• 3 Przykład
  • 3.1 Dane początkowe
  • 3.2 Przygotowanie budżetu na zakup
• 4 odniesienia

Elementy

Rotacja zapasów

Budżet zakupu jest tworzony w celu śledzenia wartości zapasów firmy i ilości sprzedanych towarów.

Służy także do śledzenia żądanej końcowej wartości zapasów każdego miesiąca. Bardzo ważne jest, aby wziąć pod uwagę ostateczny spis, który firma musi mieć pod koniec każdego okresu. 

Odbywa się to zgodnie z wytycznymi ustanowionymi przez politykę zapasów, która jest zarządzana w celu zaspokojenia potrzeb produkcyjnych i sprzedaży w następnym okresie, jak również kosztów tych zapasów..

Szacowanie sprzedaży i produkcji

Główną podstawą wykonania budżetu zakupów jest budżet produkcji, który odzwierciedla ilość gotowych produktów, które muszą zostać wyprodukowane w każdym okresie.

„Eksplozja” materiałów jest przeprowadzana zgodnie ze wskazanymi ilościami, które mają być wytworzone z każdego gotowego produktu. Określa to wymagane ilości materiałów, które są częścią tych gotowych produktów.

W ten sam sposób budżet produkcji opiera się ściśle na budżecie przygotowanym na sprzedaż dla każdego okresu.

Koszt materiałów

Ten element jest bardzo ważny, aby móc zaplanować, ile pieniędzy jest wymaganych na zakup materiałów w każdym okresie, biorąc pod uwagę ilość zapasów niezbędnych do zaoferowania dobrego poziomu usług i odzwierciedlających możliwe różnice w kosztach.

Jak to zrobić?

Ponieważ budżet na zakupy materiałów może być ważną częścią wszystkich kosztów, zarówno bezpośrednie, jak i pośrednie, staranne przygotowanie tego budżetu na sukces firmy jest niezbędne..

W przeciwnym razie budżet zakupów materiałów przygotowanych niedbale lub źle obliczonych może prowadzić do przeszacowania lub niedoszacowania kosztów.

Budżet jest tworzony przy użyciu prostej formuły: idealny końcowy ekwipunek plus koszt sprzedanego towaru, pomniejszonego o wartość zapasów, która była na początku. Ta formuła generuje całkowity budżet zakupów.

Na przykład, w końcowej inwentaryzacji poszukiwane jest 10 000 USD, a wartość sprzedanych towarów to około 3000 USD; następnie te wartości są dodawane i z tej sumy 13 000 USD odejmuje się wartość początkowego inwentarza. Jeśli początkowa wartość zapasów wynosi 2000 USD, całkowita kwota budżetu zakupu wyniesie 11 000 USD.

Koszt sprzedanego towaru to suma pobrana z całości usług lub produktów oferowanych przez firmę pod względem wartości produkcji.

Formuła budżetu zakupów w jednostkach

Budżet na zakup pokazuje początkowy i końcowy budżetowany spis materiałów, ilość materiałów, które zostaną wykorzystane w produkcji, ilość materiałów, które muszą zostać zakupione i ich koszt w określonym okresie.

Budżet zakupu jest składnikiem budżetu głównego i opiera się na następującej formule:

Budżet na zakupy materiałów w jednostkach = inwentaryzacja początkowa zapisana w budżecie na materiały w jednostkach + materiały w jednostkach potrzebnych do produkcji - końcowy budżetowany wykaz materiałów w jednostkach

W poprzedniej formule materiał w jednostkach potrzebnych do produkcji oblicza się w następujący sposób:

Materiały w jednostkach potrzebnych do produkcji = produkcja zapisana w budżecie w okresie × jednostki wymaganych materiałów

Ponieważ budżetowana wielkość produkcji jest określona przez budżet produkcji, budżet na zakup można przygotować dopiero po uzyskaniu budżetu produkcji.

Przykład

Przy użyciu małej firmy garncarskiej, ArtCraft, następujące informacje zostaną wykorzystane do opracowania budżetu na zakupy materiałów:

Dane początkowe

Dane szacunkowej produkcji uzyskano z budżetu produkcyjnego ArtCraft. Planuje się wyprodukowanie następujących budżetowanych jednostek sztuk w każdym z czterech kwartałów: 1334, 912, 1148 i 1778.

W celu wyprodukowania każdego końcowego elementu w fabryce wymagane są 4 kg materiałów. Fabryka ma 800 kg materiału na stanie od 1 stycznia. Pod koniec roku pożądana końcowa inwentaryzacja to 961 kg materiału.

Polityka ArtCraft polega na utrzymaniu 15% potrzeb produkcyjnych w następnym kwartale w końcowej inwentaryzacji materiałów. Ta polityka zmienia potrzeby zakupu materiałów, ponieważ ten ostateczny zapas 15% musi zostać uwzględniony w budżecie.

Szacuje się, że koszt jednostkowy za kilogram zakupionego materiału będzie wzrastał w każdym z czterech kwartałów: 3,10 USD, 3,20 USD, 3,50 USD i 4,00 USD.

Przygotowanie budżetu zakupowego

Pierwszym krokiem w przygotowaniu budżetu zakupowego jest wykorzystanie tych informacji do obliczenia ostatecznej inwentaryzacji materiałów dla kwartałów 1, 2 i 3. Drugim krokiem jest przygotowanie budżetu na zakupy materiałów.

Ostateczna inwentaryzacja ćwiartki materiału 1 = 15% x (912 jednostek x 4 kg materiału) = 547

Końcowa ćwiartka zapasów materiału 2 = 15% x (1148 jednostek x 4 kg materiału) = 689

Końcowy zapas materiału kwartalnego 3 = 15% x (1778 jednostek x 4 kg materiału) = 1068

Należy pamiętać, że materiał końcowy zapisany w budżecie na pierwszy, drugi i trzeci kwartał jest materiałem wyjściowym odpowiednio w drugim, trzecim i czwartym kwartale.

Tabela została opracowana na podstawie dwóch prostych równań księgowych:

Materiał wymagany do produkcji + końcowy zapas materiału = całkowity wymagany materiał.

Wymagany całkowity materiał - wstępna inwentaryzacja materiału = budżet zakupów materiału w kilogramach.

Referencje

1. Steven Bragg (2018). Budżet zakupów. Narzędzia księgowe. Zaczerpnięte z: accountingtools.com.
2. Diane Lynn (2018). Co to jest budżet na zakupy? Small Business - Chron. Zrobiono z: smallbusiness.chron.com.
3. Mary Jane (2017). Co to jest budżet na zakupy? Zrobiono z: bizfluent.com.
4. Jan Irfanullah (2018). Budżet bezpośrednich zakupów materiałów. Rachunkowość wyjaśniona. Zaczerpnięto z: accountingexplained.com.
5. Rosemary Peavler (2018). Jak przygotować budżet na zakup bezpośrednich materiałów. Równowaga. Zrobione z: com.