Dzielić:
9 najważniejszych zasad planowania administracyjnego
The zasady planowania administracyjnego Są to punkty, o których należy pamiętać, aby administracja mogła działać poprawnie. Są uniwersalne; może się zmieniać z czasem, ale nawet te zmiany będą uniwersalne.
Zasady planowania są bardzo ważne, aby skutecznie zarządzać instytucją lub organizacją. Działają również jako przewodniki, które pomagają menedżerom uprościć proces administracji.
Zasady te muszą odnosić się i uzupełniać operacje, plany lub zlecenia; musi dostarczyć informacje na temat instrukcji, które obejmują logistykę i wsparcie administracyjne operacji.
W organizacji należy postępować zgodnie z procesem, który rozwija i utrzymuje środowisko, w którym osoby pracujące w grupach mogą osiągnąć określone cele.
Cele te muszą generować zyski lub spełniać określone potrzeby. Zasady planowania muszą pomóc w osiągnięciu konkretnych celów organizacji.
9 najważniejszych zasad planowania administracyjnego
1- Zasada elastyczności
Oznacza to, że system powinien być w stanie dostosować się do zmian w firmie w oparciu o jej potrzeby, operacje i zarządzanie. Zgodnie z tą zasadą plany muszą być elastyczne.
Jest to ważne, ponieważ elastyczność umożliwia plany przystosowania się do nieprzewidzianych okoliczności, które mogą się rozwijać w przyszłości.
W ten sposób plany powinny zostać dostosowane, aby mogły dostosować się do zmian, które mogą się rozwinąć po sformułowaniu planów.
Elastyczność wiąże się jednak z pewnym stopniem zagrożenia: menedżerowie powinni mieć świadomość, że zmiany mogą wpływać na decyzje podjęte wcześniej..
Z tego powodu menedżerowie powinni porównać koszty dokonywania zmian z korzyściami zapewnianymi przez elastyczność.
2- Zasada uniwersalności
Proces planowania musi zawierać szereg niezbędnych elementów (takich jak czas, personel, budżet, surowiec itp.), Aby podczas projektowania planu można było ujednolicić wszystko. Wszystkie te elementy wpłyną na proces.
W ten sposób, po zakończeniu procesu planowania, administracja może rozpocząć się natychmiast.
3- Zasada racjonalności
Racjonalność to proces rozumienia problemu, po którym następuje ustalenie i ocena kryteriów formułowania planów, formułowania alternatyw i ich wdrażania..
Wszystkie decyzje muszą być oparte na rozumie i logice, z małym lub żadnym naciskiem na wartości i emocje.
Kierownik musi uczyć się na podstawie doświadczeń, aby określić prawidłową metodę lub procedurę do zastosowania, aby uzyskać prawidłowy wynik.
4- Zasada precyzji
Precyzja to dusza planowania. Zapewnia to planowanie dokładnego, ostatecznego i odpowiedniego znaczenia w treści i wielkości.
Każdy błąd w planowaniu wpływa na inne funkcje administracji. Dlatego dokładność jest ostatecznym znaczeniem każdego rodzaju planowania.
Z tego powodu wszystkie plany muszą być precyzyjne. Dopóki cele będą ustalane dokładniej, będzie większe prawdopodobieństwo ich pomyślnego osiągnięcia. Zgodnie z tą zasadą plany nigdy nie powinny być sporządzane z niejasnymi stwierdzeniami.
5- Zasada działania urządzenia
Zasada ta odnosi się do faktu, że wszystkie osoby, które mają ten sam cel, powinny być ukierunkowane na osiągnięcie wspólnego celu.
W organizacji musi istnieć tylko jeden plan dla każdej funkcji. Plany te muszą być połączone i zintegrowane, więc ostatecznie powinien istnieć tylko jeden plan główny.
Dzięki tej zasadzie cel organizacyjny może być skutecznie osiągnięty, będzie lepsza koordynacja i wysiłki będą ukierunkowane na osiągnięcie celu w najlepszy możliwy sposób.
6- Zasada wykonalności
Planowanie musi opierać się na faktach i doświadczeniu. Dlatego musi być z natury realistyczny. Musi reprezentować program, który może być wykonywany przy użyciu mniej lub bardziej istniejących zasobów.
Planowanie musi zawsze opierać się na tym, co można realistycznie osiągnąć. Nie można tworzyć planów, których nie można osiągnąć za pomocą dostępnych środków.
7- Zasada zaangażowania
Każdy plan obejmuje zaangażowanie zasobów, a przestrzeganie tych zobowiązań wymaga czasu.
Jeśli plan ma odnieść sukces, zasoby muszą zostać zaangażowane w okresie niezbędnym do jego osiągnięcia.
Na przykład, jeśli planujesz rozbudować fabrykę i zbudować ją przez sześć miesięcy, firma musi być przygotowana na to, aby nie uzyskiwać zysku ze swoich przychodów z tej branży przez okres co najmniej sześciu miesięcy..
8- Zasada czynnika ograniczającego
Planowanie polega na wyborze najlepszego kursu spośród wielu alternatywnych działań. Kluczem do podejmowania takich decyzji jest określenie czynnika ograniczającego (ograniczonego lub ograniczonego), który może uniemożliwić osiągnięcie celów.
Czynnikiem ograniczającym jest czynnik, siła lub skutek w sytuacji, która ogranicza zdolność organizacji do osiągnięcia określonego celu. Dlatego decydując o planie, zarządzający musi skoncentrować się głównie na czynniku ograniczającym.
Przywiązywanie dużej wagi do czynników, które nie są ważne, jest częstym błędem w planowaniu.
9 - Zasada inherence
Proces planowania celów jest ukryty w organizacjach. Dlatego menedżerowie muszą znaleźć najlepszy sposób na osiągnięcie celów, które chcą osiągnąć. Należy to robić stopniowo, umieszczając natychmiastowe cele.
Planowanie prowadzi do wydajnego wyniku; Pozwala to na znalezienie rzeczywistych rozwiązań występujących problemów.
Referencje
- Zasady faz procesu administracyjnego. Źródło z codejobs.biz
- Plan administracyjny Pobrane z thefreedictionary.com
- Administracja i jej zasady (2014). Źródło ze slideshare.com
- Racjonalny model planowania (2015). Źródło z planningtank.com
- Planowanie: znaczenie, elementy i zasady / funkcja zarządzania. Pobrane z yourarticlelibrary.com
- Jakie są ważne zasady planowania w organizacji? Źródło z preservearticles.com
- Zasada: jedność kierunku. Pobrane z mdtdiary.blogspot.com