Dzielić:
9 najważniejszych zasad Organizacji
Niektóre z nich zasady organizacji najwybitniejsze są orientacja na cel, hierarchię, specjalizację, odpowiedzialność i łańcuch dowodzenia. Organizacja jest podprocesem administracyjnym.
Procedura ta polega na uporządkowaniu zasobów w taki sposób, aby oczekiwane rezultaty można było uzyskać w określonym czasie, z wydajnością i skutecznością.
To w momencie organizacji decydowane są formy produkcji i wykorzystania zasobów, a także rola, jaką spełni każdy członek zespołu. Ideą leżącą u podstaw koncepcji organizacji jest skoordynowany wysiłek.
Zasady te stanowią platformę, na której będą przeprowadzane operacje dowolnego podmiotu lub firmy, a jego konfigurację reguluje filozofia założycieli i ramy prawne.
Ogólnie rzecz biorąc, zasady organizacji są zorientowane na:
- Bądź drogą do celu biznesowego.
- Uprość pracę.
- Wyraźnie ustal przepływ pracy i kanały komunikacji.
- Zdefiniuj hierarchię ról.
- Rozpowszechniaj cechy filozofii organizacyjnej.
- Transmituj i utrzymuj kulturę organizacyjną.
9 najważniejszych zasad organizacji
1- Orientacja na cel
Podobnie jak każdy proces w administracji, musi odpowiadać celowi, który wyznaczyła firma.
Każde rozważane działanie, a także sposób wybierania i strukturyzacji informacji, na których opiera się plan, muszą spełniać główny cel firmy.
Należy również wziąć pod uwagę kryteria zarządzania, takie jak wydajność i skuteczność. Chodzi o osiąganie zysków przy niskich kosztach operacyjnych i produkcyjnych.
2- Specjalizacja
Jest to zasada, która ustanawia realizację w szeregu bardzo specyficznych zadań.
Chodzi o maksymalne wykorzystanie specyficznej zdolności pracownika lub maszyny, aby jak najlepiej wykorzystać to zadanie.
Oznacza to, że łańcuch produkcji musi być bardzo dobrze skonstruowany, przemyślany i zaplanowany, aby uwzględnić tę sekwencję wyspecjalizowanych zadań.
3- Hierarchia
Jest to zasada, zgodnie z którą władza jest dystrybuowana w przedsiębiorstwie w celu realizacji celów.
Wygenerowanie tego łańcucha dowodzenia pomoże lepiej kontrolować zadania pod względem metodologii (jak to się robi) i wyników (za co się robi).
Ten łańcuch dowodzenia działa również jako zachęta dla osób tworzących organizację, ponieważ stwarza możliwości rozwoju zawodowego i / lub pracy w firmie.
A to ma też trochę oczywisty wymiar edukacyjny; ludzie w firmie mogą zrozumieć strukturę państwa i jego rację bytu.
4- Odpowiedzialność
Organizowanie wykorzystania i zarządzania zasobami oraz przydzielanie zadań wymaga również generowania i podziału obowiązków.
Wielkość obowiązków będzie zależeć od rangi i roli osoby w instytucji.
Zasada ta pozwala mieć wyobrażenie o zakresie działań, zarządzać oczekiwaniami i rozwijać wskaźniki zarządzania.
Ważne jest również, aby każdej odpowiedzialności przypisano osobę posiadającą wystarczające uprawnienia do jej egzekwowania.
5- Łańcuch dowodzenia
W tej organizacji zasady działania i procedury muszą zostać ustanowione w ramach łańcucha dowodzenia.
W ten sposób uniknie się nieporozumień w trakcie pracy operacyjnej, a obowiązki można ustalić w przypadku niepowodzeń i podziękowań w przypadku sukcesu..
Administrator powinien szukać jasnej i skutecznej komunikacji tego łańcucha dowodzenia, aby pracownicy mogli rozpoznać swoich bezpośrednich szefów i być odpowiedzialni.
6- Rozpowszechnianie lub ujawnianie
Jest to podstawowa część całego procesu administracyjnego: tylko prawidłowe i terminowe rozpowszechnianie struktury firmy i jej procesów, pracownicy będą mieli jasność co do marginesu działania.
Wszyscy członkowie uczestniczą w wewnętrznym rozpowszechnianiu tych informacji, ale głównie w wysokich i średnich szeregach firmy, którzy pobierają dane kaskadowo do pracowników bazowych.
Kluczowe znaczenie ma pisemne wsparcie wszystkich tych informacji, prowadzenie rejestrów wydarzeń instytucjonalnych oraz sposobów weryfikacji zamówień i procedur.
Sekcja 7-kontrolna
W czasie organizacji należy pomyśleć o strukturze linii nadzorczej, grupie osób odpowiedzialnych za nadzorowanie innych osób.
Tutaj musimy użyć kryterium racjonalności, aby określić liczbę podwładnych dla każdego przełożonego. W idealnej sytuacji osoba nie nadzoruje więcej niż 5 bezpośrednich pracowników.
8- Koordynacja
Zasada ta odnosi się do harmonii lub równowagi, które osiąga się poprzez podział obowiązków między różne jednostki firmy i sposób, w jaki jednostki te przyczyniają się proporcjonalnie do osiągnięcia celu.
9- Ciągłość
Ciągłość jest zasadą, zgodnie z którą w momencie organizowania należy myśleć o długoterminowym, w jaki sposób stabilność procesu jest gwarantowana w czasie..
Chodzi o to, że każdy proces ma sposób na rozpoczęcie i przejście do osiągnięcia celów, a nawet jeśli można go rozszerzyć poza cele, na jego weryfikację i dostosowanie.
Zasada ta wynika z pewności, że struktura organizacyjna wymaga zachowania, ale także dostosowania się do warunków otoczenia.
Zasada ta polega na ciągłym dokumentowaniu procesów, aby zapewnić ciągłość procedur niezależnie od tego, czy ludzie, którzy je wykonują, zmieniają się.
Referencje
- Anayeli (2009). Zasady organizacji. Źródło: anayeli-organizacion.blogspot.com
- Myśliciel (2016). Jakie są zasady Organizacji? Odzyskany z: educacion.elpensante.com
- Zarządzanie talentami ludzkimi (2016). Czym jest organizacja i jej zasady? Źródło: jgestiondeltalentohumano.wordpress.com
- Jérez, Daynelis (2010). Organizacja administracyjna Źródło: eumed.net
- Lider przedsiębiorczości (2013). 9 zasad organizacji. Źródło: liderdelemprendimiento.blogspot.mx
- Shein, Edgar (1982). Psychologia organizacji. Prentice-Hall Hispanoamericana, 1982 - 252 strony.
- Wikiteka (2015). Zasady organizacji formalnej i nieformalnej. Źródło: wikiteka.com