10 Charakterystyka biuletynu

The biuletyny Mają szereg cech, które czynią je idealnymi do wysyłania wiadomości do określonych użytkowników. Z tego powodu jest to jedna z najczęściej używanych praktyk marketingowych.

Biuletyn to publikacja, która jest regularnie wysyłana do afiliantów w celu dostarczenia interesujących informacji.

Początkowo ich metoda dystrybucji zależała od tradycyjnej poczty. Jednak po postępie technologicznym i przepełnieniu Internetu najczęściej używaną formą dystrybucji jest poczta elektroniczna.

Ten sposób rozpowszechniania pozwolił mu stać się popularny, ponieważ ma niski koszt produkcji i pozwala na bardziej bezpośrednie, szybkie i skuteczne relacje z użytkownikami..

Biuletyny mają różne cele. Mogą służyć wzmocnieniu więzi między członkami społeczności lub grupy.

Mogą również grupować różne typy osób, które mają wspólne zainteresowania. Jednak najbardziej rozpowszechnionym zastosowaniem jest promocyjne.

Należy zauważyć, że chociaż jest to przydatne narzędzie marketingowe, nie należy go mylić z reklamą.

W reklamach najważniejsze jest promowanie marki i sprzedaż produktu. W przypadku biuletynów głównym celem jest nawiązanie połączenia z odbiorcą i dostarczenie informacji, które mogą być przydatne.

10 cech optymalnego biuletynu

1- Okresowość

Główną cechą biuletynów jest to, że są okresowe. Mogą być dzienne, tygodniowe, miesięczne, dwumiesięczne lub roczne.

Zależy to od tempa aktualizacji informacji i wiadomości, które chcesz przedstawić. Ta okresowość generuje oczekiwania i gwarantuje wierność użytkowników.

Zaletą publikowania w ustalonych okresach czasu jest to, że pozwala na planowanie i przygotowywanie długoterminowych budżetów.

2- Skierowane do abonentów

Jedną z największych zalet biuletynów jest to, że są one skierowane do abonentów. Oznacza to, że dana osoba dobrowolnie podała swoje dane i wykazała zainteresowanie informacją o czymś szczególnym.

Jest to kanał całkowicie permisywny. Ponadto relacje nawiązane między emitentem a odbiorcą biuletynu są bardziej intymne, ponieważ sposób jest bezpośredni dla użytkownika, w przeciwieństwie do strony internetowej lub sieci społecznościowych.

3- Interesujące tematy, istotne i istotne

Innym wymogiem skutecznego biuletynu jest to, że jego treść jest atrakcyjna dla odbiorcy. Oznacza to, że cała treść musi być użyteczna.

Wszelkie informacje poza użytkownikiem, anachroniczne lub nieciekawe, są skazane na niepożądane informacje.

Odpowiednie i odpowiednie tematy gwarantują zainteresowanie, które skutkuje wiernością przy kolejnych dostawach.

4- Instytucjonalne lub korporacyjne

Biuletyny są zawsze powiązane z podmiotem wydającym, z którego generowane są wszystkie informacje. Może to być firma, marka lub organizacja.

Ta instytucja emitująca ma fundamentalne znaczenie, ponieważ określi rodzaj informacji, które są włączone, oraz rodzaj subskrybentów.

Emitent jest głównym zainteresowanym biuletynem docierającym do większej liczby podmiotów stowarzyszonych i utrzymującym własną tożsamość.

5- Przejrzystość i zwięzłość

Jasny i zwięzły biuletyn gwarantuje, że informacje są odbierane przez użytkowników szybko i bez zamieszania lub zakłóceń.

Nie trzeba zagłębiać się w definicje lub długie wyjaśnienia, ponieważ subskrybent ma wcześniejszą wiedzę na temat cech biuletynu, który subskrybuje.

Sformułowanie, że wędruje, z wieloma ornamentami lub nieostrożnymi, nie przyciągnie uwagi odbiorcy.

6- Nieformalny ton

Jak już powiedziano, komunikacja między nadawcą a odbiorcą biuletynu jest bezpośrednia. Wymaga to użycia prostego i przyjaznego języka, wzmacniającego poczucie bliskości i intymności.

Nieformalny ton pozwala również na większy stopień empatii i ułatwia włączenie informacji do codziennej rutyny i codziennego życia.

7- Zwróć się o uwagę

Aby ułatwić czytanie i efektywny odbiór wiadomości, którą chcesz rozpowszechnić, musisz uszeregować informacje. Polega to na oddzieleniu go w zależności od jego znaczenia.

Musimy podkreślić tytuły, streszczenia, linki, liczby, kontakty, promocje, między innymi. Pierwsze słowa są niezbędne, aby przyciągnąć uwagę użytkownika, a także początkowy akapit lub frazę opisującą to, co jest oferowane w biuletynie.

8- Projektowanie według

Wybór projektu graficznego zależeć będzie od tożsamości, którą chcesz nadać biuletynowi, a także od treści i subskrybenta.

Są typografia, która wiąże się z pewnymi emocjami i temperamentami. Są poważne i zabawne, są uroczyste i nieformalne.

Istotne jest, aby wybrać źródło, które odpowiada intencji, którą chcesz przesłać. Użyte kolory mogą być kolorami firmowymi lub kolorowymi.

Logo powinno mieć również uprzywilejowane miejsce, a obrazy mogą być również używane do identyfikacji treści na pierwszy rzut oka.

9- Personalizacja

Sukces tego bezpośredniego kanału między nadawcą i odbiorcą będzie w pobliżu, który można przesłać.

Personalizacja gwarantuje, że użytkownik identyfikuje się z otrzymanymi informacjami i czuje, że go potrzebuje.

Osiąga się to poprzez segmentację abonentów, które dostarczają dane o ich zainteresowaniach i ich priorytetach.

Ponadto biuletyny mogą odnosić się do określonego czasu, a także do wiadomości o konkretnym miejscu.

Sezonowe edycje mogą być wykonane jak na Boże Narodzenie lub na lato, lub na nagłą zimną falę lub bliskie święto, takie jak urodziny lub rocznica.

10- Informacje kontaktowe

Jedną z najbardziej skutecznych strategii w biuletynach jest włączenie narzędzi informacji zwrotnej.

Dlatego ważne jest, aby uwzględnić wszystkie dane kontaktowe nadawcy i producentów publikacji: numery telefonów, adres fizyczny i elektroniczny, działy pocztowe, oddziały lub sieci społecznościowe.

Ponieważ biuletyny są oparte na uprzedniej zgodzie subskrybentów, konieczne jest również wyjaśnienie, że to zezwolenie nie jest wyłączne i nieodwołalne. 

Musisz więc wyraźnie dodać sposób na anulowanie subskrypcji.

Referencje

1. Bear, Jacci Howard (2016). Porady Newsletter. Proste wskazówki, aby poprawić swój biuletyn. Pobrano 16 czerwca 2017 r. W thinkco.com.
2. Białecki, Andrzej (2014). 4 Charakterystyka najskuteczniejszych biuletynów e-commerce. Źródło: 16 czerwca 2017 w klaviyo.com.
3. Hodgkinson, Simon (2017) Newsletter e-mail. Pobrano 16 czerwca 2017 r. Na stronie promotelabs.com.
4. MacArthur, Amanda (2015). 7 Charakterystyka biuletynu e-mail, który sprawia, że ​​abonenci są zadowoleni. Źródło: 16 czerwca 2017 r. W witrynie mequoda.com.
5. Prager, Shannon (2015). 5 Charakterystyka Perfect Email Newsletter. Pobrane 16 czerwca 2017 r. Na stronie leaditmarketing.com.
6. Tsu, Tori (2017). 7 złotych kroków do stworzenia skutecznego biuletynu e-mailowego. Pobrane 16 czerwca 2017 r. W witrynie verticalresponse.com.