Dzielić:
Cechy, zalety i przykład stałego systemu zapasów
The stały system inwentaryzacji jest metodą rozliczania zapasów, która rejestruje sprzedaż lub zakup zapasów natychmiast za pomocą skomputeryzowanych systemów punktów sprzedaży lub wprowadzania zamówień i oprogramowania do zarządzania aktywami biznesowymi.
Stały ekwipunek zapewnia bardzo szczegółowy widok zmian w ekwipunku, z natychmiastowym raportem o ilości zapasów w magazynie, dokładnie odzwierciedlając poziom dostępnych przedmiotów.
Ten system inwentaryzacji przewyższa najstarszy okresowy system inwentaryzacji, ponieważ umożliwia natychmiastowe śledzenie sprzedaży i poziomów zapasów pojedynczo, co pomaga uniknąć niedoborów.
Stały ekwipunek nie musi być ręcznie dostosowywany przez księgowych firmy, z wyjątkiem sytuacji, w których nie zgadzasz się z liczeniem zapasów fizycznych z powodu utraty, uszkodzenia lub kradzieży.
Stała inwentaryzacja jest preferowaną metodą śledzenia zapasów, ponieważ jeśli jest odpowiednio zarządzana, może na bieżąco generować wystarczająco dokładne wyniki..
Indeks
- 1 Charakterystyka
- 1.1 Różnice zapasów
- 1.2 Koszt sprzedanych towarów
- 1.3 Zakupy
- 1.4 Śledzenie transakcji
- 2 Zalety i wady
- 2.1 Zalety
- 2.2 Wady
- 3 Przykład
- 4 odniesienia
Funkcje
Stała inwentaryzacja opisuje systemy inwentaryzacji, w których informacje o ilości i dostępności inwentarza są stale aktualizowane w zależności od działalności.
Osiąga się to poprzez połączenie systemu inwentaryzacji z systemem wprowadzania zamówień, takim jak bezprzewodowe skanery kodów kreskowych oraz w sklepach, z systemem terminali w punktach sprzedaży. Dlatego zapasy w książkach byłyby dokładnie równe lub prawie równe rzeczywistemu zapasowi.
Jest mniej skuteczny, gdy zmiany są rejestrowane w kartach inwentarzowych, ponieważ istnieje duża możliwość, że bilety nie zostaną wykonane lub zostaną wykonane nieprawidłowo lub nie zostaną wykonane w odpowiednim czasie.
W ramach stałego systemu zapasów firma stale aktualizuje swoje rejestry zapasów, aby uwzględnić dodatki i odliczenia zapasów przez działania takie jak:
- Otrzymane przedmioty z magazynu.
- Produkty w magazynie sprzedane.
- Przedmioty przenoszone z jednego miejsca do drugiego.
- Materiały do wykorzystania w procesie produkcji.
- Odrzucone artykuły.
Formuła stałego systemu inwentaryzacji jest bardzo prosta: początkowa inwentaryzacja (zwykle pobierana z konta fizycznego) + pokwitowania - przesyłki = końcowa inwentaryzacja.
Różnice zapasów
Stały system inwentaryzacji ma tę zaletę, że dostarcza zaktualizowanych informacji o stanie zapasów i wymaga obniżenia poziomu spisu inwentarza z natury.
Jednak poziomy zapasów obliczane przez ten system mogą się stopniowo różnić od rzeczywistych poziomów zapasów.
Jest to spowodowane niezarejestrowanymi transakcjami lub kradzieżą, więc salda książek muszą być okresowo porównywane z dostępnymi rzeczywistymi kwotami, przy użyciu licznika cyklicznego i, w razie potrzeby, dostosowaniu salda książki..
Koszt sprzedanych towarów
W ramach systemu stałego są ciągłe aktualizacje kosztu rachunku towarowego sprzedawanego w momencie dokonania każdej sprzedaży. Oznacza to, że łatwo jest uzyskać dokładny koszt towaru sprzedanego przed końcem okresu rozliczeniowego.
Zakupy
Zakupy zapasów są rejestrowane albo na koncie zapasów towarów, albo na koncie towarowym, w zależności od charakteru zakupu, podczas gdy istnieje również zapis w indywidualnym rekordzie przechowywany dla każdej pozycji zapasów.
Śledzenie transakcji
Śledzenia są znacznie łatwiejsze do śledzenia w stałym systemie inwentaryzacji. W tym systemie wszystkie transakcje są dostępne szczegółowo na poziomie indywidualnym.
Raporty dotyczące zapasów są dostępne online w dowolnym momencie. Ułatwia to zarządzanie poziomami zapasów i gotówką potrzebną do zakupu dodatkowych zapasów.
Ponieważ okresowy system inwentaryzacji jest tylko sporadycznie aktualizowany, menedżerowie nigdy nie mają aktualnych i dokładnych informacji finansowych, na podstawie których mogą podejmować decyzje o zakupie lub produkcji..
Zalety i wady
Zalety
Główną zaletą jest zapewnienie menedżerom odpowiednich statystyk dotyczących statusu firmy w odpowiednim czasie.
Kwota kosztu sprzedanych towarów i saldo konta zapasów są dostępne w dowolnym momencie. Informacje te są bardzo ważne dla poprawy polityki zakupowej i przygotowania krótkoterminowych sprawozdań finansowych.
Chociaż błędy zapasów mogą wystąpić z powodu utraty, złamania, kradzieży, nieprawidłowego śledzenia zapasów lub błędów skanowania, korzystanie z tego systemu ma wiele zalet:
- Utrzymuj większą kontrolę nad zapasami fizycznymi, porównując rzeczywistą równowagę z zapisami księgowymi.
- Szybko wykryj każdy problem, zanim stanie się gigantyczny, np. Kradzież, uszkodzenie lub wyciek z inwentarza.
- Zapobiegaj niedoborom. Brak zapasów oznacza, że produkt jest niedostępny.
- Zapewnij kierownictwu dokładniejsze zrozumienie preferencji klienta.
- Umożliwienie kierownictwu scentralizowania systemu zarządzania zapasami w wielu lokalizacjach.
- Zapewnij większą dokładność, ponieważ każda pozycja zapasów jest rejestrowana osobno w księdze głównej.
- Zmniejsz liczbę inwentaryzacji fizycznej, nie wymagając zamknięcia rutynowych czynności biznesowych podczas fizycznego liczenia.
Wady
- W przypadku ręcznego księgowania użycie stałego systemu inwentaryzacji wymaga dużo czasu. Może to również prowadzić do wielu błędów w każdym okresie rozliczeniowym. Problem ten można rozwiązać jedynie poprzez zastosowanie skomputeryzowanego systemu księgowego.
- Korzystanie z komputerów i oprogramowania księgowego może być dość kosztowne dla małych firm.
- Prowadzenie kont inwentaryzacyjnych w systemie stałym jest kosztowne i czasochłonne.
- Stałe systemy magazynowe mogą być podatne na błędy wynikające z przeszacowań lub niedoszacowań. Mogą one wystąpić w wyniku kradzieży, złamania, błędów skanowania lub ruchów magazynowych bez śledzenia, co prowadzi do błędów w repozycjonowaniu.
Przykład
Przykładem stałego systemu magazynowego jest nowoczesny dział wysyłania i odbierania towarów. Każde odebrane pudełko jest skanowane do systemu księgowego, a zatem automatycznie dodawane do salda zapasów.
Produkty wysyłane do klientów są oznaczone kodem kreskowym i skanowane, gdy opuszczają stację wysyłkową. To automatycznie usuwa je z systemu księgowego i zmniejsza zapasy.
Jak widać, ten nowoczesny system jest aktualizowany w czasie rzeczywistym. Przetwarzanie transakcji wsadowych nie jest konieczne, jak w okresowym systemie inwentaryzacji. Dlatego wszystkie raporty będą zawsze aktualizowane, aby mogły zostać przejrzane przez personel zarządzający.
Referencje
- Steven Bragg (2018). Nieustający system inwentaryzacji. Narzędzia księgowe. Zaczerpnięte z: accountingtools.com.
- Steven Bragg (2019). Różnica między okresowymi i okresowymi systemami inwentaryzacji. Narzędzia księgowe. Zaczerpnięte z: accountingtools.com.
- James Chen (2018). Nieustający ekwipunek. Zrobiono z: investopedia.com.
- Wikipedia, darmowa encyklopedia (2019). Nieustający spis. Zrobiono z: en.wikipedia.org.
- Mój kurs księgowości (2019). Co to jest system wieczystej inwentaryzacji? Zaczerpnięte z: myaccountingcourse.com.