Dzielić:
Funkcje audytu wewnętrznego, jakie funkcje, zalety i wady
The audyt wewnętrzny jest działaniem odpowiedzialnym za analizę i ocenę procesów zarządzania ryzykiem, kontroli i zarządzania w firmie. Zakres audytu wewnętrznego jest określany wyłącznie przez kierownictwo lub zarząd, któremu audytor bezpośrednio przekazuje uzyskane wyniki.
Jego ostatecznym celem jest zwiększenie wartości i optymalizacja działalności firmy. Aby to osiągnąć, audyt planuje, wykonuje, analizuje i ocenia działania kontrolne w dowolnym dziale organizacji, wszystkie doskonale wpisane w obowiązujące przepisy prawne.
Audyt wewnętrzny jest procedurą konsensualną. Chociaż kierownictwo i audytor przygotowują roczny plan, informacje na temat szczegółów audytu, który ma zostać przeprowadzony, muszą zostać przekazane z wyprzedzeniem audytowanemu, aby osiągnąć porozumienia dotyczące planowanego planowania..
Niezwykle ważne jest śledzenie odkrytych ustaleń, punktów ostrzegawczych i proponowanych sugestii, ponieważ powodzenie audytu zależeć będzie nie tylko od niego, ale również od zakresu celu: osiągnięcie maksymalnej skuteczności w różnych operacjach.
Funkcje
Zaplanowane daty
W celu przeprowadzenia audytu wewnętrznego, wraz z kierownictwem firmy, należy przeprowadzić strukturę wstępnych dat.
Można je przeprowadzać w różnych porach roku, ważne jest to, że pod koniec wszystkich procesów zostały przeprowadzone.
Profesjonalne środowisko
Wszystkie audyty wewnętrzne muszą odbywać się w atmosferze profesjonalizmu i szacunku. Ustalenia, czy są pozytywne, czy nie, powinny zostać przeanalizowane z kontrolowanym przed ich zarejestrowaniem.
Kompetentni audytorzy
Audytorzy muszą posiadać wiedzę na temat procedur audytu i rozumienia kontrolowanych procesów. Ponadto muszą być obiektywne i bezstronne.
Są planowane
Audyt nie jest procesem improwizowanym. Wiąże się to z wyczerpującym badaniem całego procesu, który ma zostać poddany audytowi, począwszy od przeglądu poprzednich problemów, które zostały przedstawione na liście kontrolnej, która poprowadzi akt.
Podstawa prawna
Wszystkie audyty muszą być oparte na prawie, standardach i zasadach etycznych.
Rejestracja i przekazywanie wyników
Konieczne jest spotkanie zamykające z audytowanym. Podczas tego spotkania audytor powinien wskazać ewentualne słabości i obszary, które należy poprawić.
Wszystkie informacje muszą być zarejestrowane i przekazane podmiotom kontrolowanym i kierownictwu, w tym punkty sporne, obszary pozytywne i obszary wymagające poprawy..
Z drugiej strony audytor jest odpowiedzialny za zapewnienie podjęcia działań naprawczych w celu rozwiązania problemów napotkanych podczas audytu.
Po co to jest??
Audyt wewnętrzny służy kilku celom w organizacji, ale jego główne cele obejmują:
- Pomóż chronić aktywa firmy poprzez wycenę i weryfikację aktywów.
- Oceń sprawozdania finansowe przygotowane przez personel księgowy, aby zweryfikować skuteczność systemu administracyjnego, kontrolować błędy i wykrywać możliwe oszustwa.
- Współpracuj z kierownictwem w identyfikacji i ustalaniu priorytetów tych obszarów lub procesów, które wymagają większej uwagi, ponieważ są one zagrożone.
- Przetestuj instrumenty kontroli wewnętrznej w celu zidentyfikowania luk proceduralnych w tych instrumentach.
- Promuj wydajne i skuteczne wykorzystanie zasobów firmy.
- Określ możliwe sytuacje zagrożenia, obawy lub przyszłe możliwości, zapewniając kierownictwu profesjonalne doradztwo w zakresie możliwych działań w każdym przypadku.
- Proponuj sugestie, nowe pomysły lub przeprowadzaj specjalne badania na wewnętrznych kontach firmy.
- Określ odpowiedzialność pracowników w obliczu każdej nieprawidłowej sytuacji wykrytej podczas audytu.
- Wspierać kierownictwo audytora zewnętrznego za pomocą raportu z audytu, który musi być wykonany zgodnie z ustalonymi parametrami, zasadami i przepisami.
- Zapewnij zgodność z przepisami i regulacjami, zarówno wewnętrznymi, jak i krajowymi i międzynarodowymi.
Zalety
Usuwaj niedociągnięcia w odpowiednim czasie
Jedną z jego wielkich zalet jest to, że umożliwia identyfikację i usuwanie niedociągnięć w odpowiednim czasie, zanim zostaną wykryte przez zewnętrzne, regulacyjne lub kontrole zgodności..
Można o to poprosić w dowolnym momencie
Chociaż istnieje plan audytu, kierownictwo może zażądać w dowolnym momencie ogólnego audytu wewnętrznego lub określonego działu..
Gwarancja zaktualizowanych danych księgowych
Ponieważ informacje finansowe są regularnie wymagane do oceny i analizy, pracownicy księgowi muszą dokładnie pracować nad aktualnym utrzymywaniem tych zapisów..
Wyeliminuj możliwość wewnętrznego oszustwa
Rachunki organizacji są często kontrolowane, co minimalizuje możliwość wewnętrznego oszustwa.
Oceń procedury operacyjne i kontrolne
Biorąc pod uwagę informacje, zostaną podjęte decyzje w celu zwiększenia skuteczności i wydajności tych procedur.
Przejrzyj zasady firmy
Ponieważ audyt jest procesem ciągłym i zaprogramowanym, umożliwia śledzenie nowych opracowanych zasad, aby ocenić ewentualną restrukturyzację tego procesu..
Oceń schemat organizacyjny firmy
Raport wydany przez audyt wewnętrzny zapewni, w razie potrzeby, możliwość wprowadzenia zmian w strukturalnym schemacie organizacyjnym firmy, biorąc pod uwagę, że niezwykle ważne jest, aby cały personel pracował zgodnie z doskonałością..
Wady
Możliwość niewykrycia oszustwa
Audyt opiera się na ocenie informacji dostarczonych przez kierownictwo. Audytorowi trudno jest zweryfikować każdy z danych księgowych.
Jeśli te daty zostaną zmienione, raport końcowy audytu wewnętrznego nie będzie prawdziwy, a popełnione oszustwo może zostać przeoczone..
Nie można go standaryzować
Każda firma ma własne parametry do oceny w ramach audytu. Aspekty mierzenia i na podstawie tego, co robić, jego produktywności lub skuteczności, będą podstawą do strukturyzacji celów i celów realizowanych w ramach audytu wewnętrznego firmy.
Subiektywność
Audyt wewnętrzny może nie ujawniać prawdziwych i wiarygodnych informacji o firmie. Byłoby to związane z kilkoma czynnikami.
Jeśli personel czuje się oceniany, może ukryć błędy, które zostały poniesione, które, jakkolwiek małe, zmienią wyniki raportu końcowego..
Innym aspektem jest to, że osoby odpowiedzialne za przeprowadzanie audytu wewnętrznego mogłyby wykorzystać go jako środek władzy, wykonując go w stosunku do osób odpowiedzialnych za wydawanie informacji.
Z drugiej strony, jeśli dostarczone informacje są poprawne, ale nie są interpretowane obiektywnie, utracą całą ważność.
Raport końcowy ma tylko użyteczność wewnętrzną
Aby dane przekazane przez audyt wewnętrzny były ważne przed akcjonariuszami, bankami i innymi podmiotami, firma musi przeprowadzić audyt zewnętrzny, co wiąże się z dodatkowymi kosztami, gdy trzeba zatrudnić audytorów do jego wykonania..
Referencje
- Wikipedia, darmowa encyklopedia (2018). Audyt wewnętrzny. Zrobiono z: en.wikipedia.org.
- Institute of Internal Auditors Australia (2018). Czym jest audyt wewnętrzny? Zrobiono z: iia.org.au.
- Aktualizacja ISO (2018). Charakterystyka doskonałego procesu audytu wewnętrznego. Zrobiono z: isoupdate.com.
- Instytut audytorów wewnętrznych (2018). Czym jest audyt wewnętrzny? Zaczerpnięte z: iia.org.uk.
- Raymond J. Broek (2018). Korzyści z audytu wewnętrznego. Withum Audit doradztwo podatkowe. Zrobiono z: withum.com.
- Parikh Vinish (2011). Zalety i wady audytów wewnętrznych. Uczmy się finansów. Zrobione z: letslearnfinance.com.
- Źródło wiedzy biznesowej (2010). Plusy i minusy audytów wewnętrznych. Zaczerpnięte z: bussinessknowledgesource.com.