Dzielić:
Systematyczne funkcje zarządzania i przykłady
The systematyczna administracja jest to ukierunkowanie zarządzania, które koncentruje się na procesie administracyjnym, zamiast skupiać się na ostatecznym wyniku. Ten rodzaj administracji ma związek z organizacją, nadzorem i kontrolą w prowadzeniu firmy lub działalności, w oparciu o racjonalne procesy i procedury.
Filozofia zarządzania, która ewoluowała w odpowiedzi na nowe potrzeby, a która później została nazwana systematycznym zarządzaniem, promuje systemy racjonalne i bezosobowe, zamiast osobistego i idiosynkratycznego przywództwa, w celu utrzymania skuteczności działania firmy..
Ostatni teoretyk w dziedzinie administracji może być znany jako ojciec szkoły systematycznej administracji. Nazywa się Henri Fayol i był ważnym graczem w dziedzinie teorii zarządzania.
Fayol był bezwarunkowym zwolennikiem edukacji menedżerskiej. Po wielu latach pracy w administracji wiedziałem, co działa, a co nie, i czułem, że menedżerowie się nie urodzili. Zamiast tego, dzięki szkoleniom i edukacji, mogą zostać stworzone.
Indeks
- 1 Charakterystyka
- 1.1 Systematyczny punkt widzenia
- 1.2 Dynamiczne ustawianie ostrości
- 1.3 Wielowymiarowe i wielopoziomowe
- 1.4 Multimotywacyjny
- 1.5 Probabilistyczny
- 1.6 Multidyscyplinarny
- 1.7 Opisowy
- 1.8 Zmienna wieloczynnikowa
- 1.9 Adaptacyjny
- 1.10 Cele
- 2 Przykłady
- 2.1 Przedszkole przypadku
- 2.2 Wartość kapitału ludzkiego
- 3 referencje
Funkcje
Ta filozofia zarządzania, która pojawiła się w firmach produkcyjnych, ma na celu lepszą kontrolę procesów biznesowych i wyników poprzez narzucanie systemów, głównie poprzez formalną komunikację.
System jest złożoną lub zorganizowaną całością. Dlatego jest to kombinacja lub zestaw części lub rzeczy, które tworzą jednolitą lub złożoną całość. Cały system jest utworzony przez wszystkie elementy, aby osiągnąć cel.
Zgodnie z tą filozofią lub teorią, którą Joseph Litterer określił jako systematyczną administrację, wydajność można osiągnąć zastępując systemy mandatem zarządzania, doraźnymi decyzjami jednostek, właścicieli, brygadzistów lub pracowników.
Systemy te byłyby tworzone, obsługiwane, oceniane i dostosowywane, czyli zarządzane lub kontrolowane, na podstawie przepływów informacji i zamówień. Systematyczna administracja została zbudowana przy założeniu, że jednostki są mniej ważne niż systemy, w których działały.
Ten rodzaj podejścia do zarządzania był pierwszym, który bezpośrednio łączył operacje, zarządzanie zasobami ludzkimi i systematyczną komunikację z sukcesem organizacji.
Systematyczny punkt widzenia
Systematyczna administracja postrzega organizację jako system składający się z pięciu podstawowych elementów: danych wejściowych, procesów, wyników, środowiska i informacji zwrotnych.
Dynamiczne podejście
Główny nacisk na systematyczne zarządzanie spoczywa na dynamicznym procesie interakcji zachodzących w strukturze organizacji.
Wielowymiarowe i wielopoziomowe
Organizacja jest rozpatrywana z perspektywy mikro- i makroskopowej. Jest mikro, gdy jego wewnętrzne komponenty są analizowane i jest makro, gdy organizacja jest rozpatrywana w swoim środowisku (społeczność, społeczeństwo i kraj).
Multimotywacyjny
Fakt może być spowodowany wieloma przyczynami lub pragnieniami. Każda organizacja istnieje, ponieważ ci, którzy w niej uczestniczą, dążą do spełnienia określonych celów.
Probabilistyczny
Systematyczna administracja wydaje się być probabilistyczna. W przypadku wyrażeń takich jak „może być”, „ogólnie”, jego zmienne można wyjaśnić w wyrażeniach predykcyjnych, a nie z pewnością.
Multidyscyplinarny
Poszukaj technik i koncepcji z wielu dziedzin nauki. Systematyczna administracja pokazuje integracyjną syntezę wybranych segmentów wszystkich pól.
Opisowy
Ma na celu opisanie cech administracji i organizacji. Jest zadowolony ze zrozumienia i poszukiwania zjawisk organizacyjnych, pozostawiając jednostce wybór metod i celów.
Wielozmienna
Zakłada, że zdarzenie może być zapoczątkowane przez wiele wzajemnie zależnych i powiązanych ze sobą elementów. Czynniki przyczynowe mogą być spowodowane sprzężeniem zwrotnym.
Adaptacyjny
System jest całkowicie adaptacyjny. Organizacja musi dostosować się do zmian w środowisku, aby przetrwać. W konsekwencji w wynikach powstaje centralizacja, a nie nacisk na działania organizacji lub procesu.
Cele
Celami tego podejścia do zarządzania, zwanego systematyczną administracją, są:
- Twórz konkretne procesy i procedury, które zostaną wykorzystane do ukończenia zadania roboczego.
- Upewnij się, że operacje organizacyjne są ekonomiczne.
- Upewnij się, że personel jest odpowiedni do potrzeb organizacji.
- Utrzymuj odpowiedni zapas, aby sprostać wymaganiom konsumentów.
- Ustal kontrolę organizacyjną.
Przykłady
Tak zwana systematyczna administracja łączy matematyczną teorię administracji, cybernetykę, teorię systemów, a także teorię nieprzewidzianych okoliczności.
Wśród jego przedstawicieli znajdują się między innymi autorzy tacy jak John von Neumann, Norbert Wiener, Ludwig von Bertalanffy, Robert L. Kahn, Daniel Katz i Stanford L. Optner..
Szkoła systematycznej administracji proponuje nowy sposób analizy organizacji, przyznając wielkie znaczenie relacji między różnymi stronami, aby osiągnąć cel całkowicie.
Sprawa opieki nad dzieckiem
Josie jest pracownikiem opieki dziennej. W każdy dzień roboczy musi opiekować się małą grupą dziesięciu przedszkolaków. Twoja współpracownica, Mary, ma drugą małą grupę dziesięciu przedszkolaków.
Josie przybywająca do pracy w poniedziałek rano otrzymuje dużą niespodziankę. Biedna Mary przeżyła upadek w weekend i ma złamaną nogę. Nie będzie mogła pracować przez kilka tygodni.
Kierownik przedszkola powiedział Josie, że podjęto decyzję o połączeniu obu grup. Zamiast dziesięciu przedszkolaków Josie będzie miała dwadzieścia lat.
Jak poradzisz sobie z dziesięcioma kolejnymi dziećmi, zwłaszcza gdy celem jest zapewnienie wszystkim wysokiej jakości opieki nad dziećmi? Przewiduje, że będzie miała kilka chaotycznych dni, dopóki nie znajdzie rutyny, która działa dla niej i dla dzieci.
Wartość kapitału ludzkiego
Obecna sytuacja Josie jest bardzo podobna do systemów zarządzania z przeszłości. Na początku XIX wieku rozwój biznesu koncentrował się na sektorze produkcyjnym. Z drugiej strony, menedżerowie stanęli w obliczu gwałtownego popytu. Tak więc wzrost popytu doprowadził do wzrostu siły roboczej.
W czasach, gdy koncentrowano się na maszynach, a nie na ludziach, menedżerowie po prostu nie znali wartości kapitału ludzkiego.
To, oprócz tego, że komunikacja między osobami odpowiedzialnymi a pracownikami była prawie zerwana, doprowadziło do powstania środowiska organizacyjnego bez struktury i w ciągłym stanie nieporządku. W tym okresie narodziło się systematyczne podejście do zarządzania.
Referencje
- Badanie (2019). Co to jest zarządzanie systemowe. Zaczerpnięte z: study.com.
- Society of American Archivists (2019). Systematyczne zarządzanie. Zrobiono z: archivists.org.
- Teorie administracyjne (2012). Teoria systematyczna. Zrobione z: teoriasad.blogspot.com.
- Wikipedia, darmowa encyklopedia (2019). Administracja Zrobiono z: en.wikipedia.org.
- Myśl administracyjna (2019). Systematyczna teoria administracji. Wykonano z: pensamiento4dministrativo.blogspot.com.