Profil kierownika projektu, funkcje i przykład



The kierownik projektu to osoba, która ponosi ogólną odpowiedzialność za projekt, dzięki czemu rozpoczęcie, planowanie, zaprojektowanie, wykonanie, przegląd, kontrola i zamknięcie wspomnianego projektu powiodły się.

Jest osobą odpowiedzialną za podejmowanie decyzji, zarówno dużych, jak i małych. Kierownik projektu powinien upewnić się, że kontroluje ryzyko i minimalizuje niepewność. Każda podjęta decyzja powinna bezpośrednio przynieść korzyści Twojemu projektowi.

Wszystko, co ma początek i koniec, czego rezultatem jest produkt, jest projektem i wymaga nadzoru i przywództwa kierownika projektu..

Dlatego kierownicy projektów pracują praktycznie w każdej dziedzinie, od technologii po zasoby ludzkie, od reklamy i marketingu po budowę..

Kierownicy projektów wykorzystują oprogramowanie do zarządzania projektami, takie jak Microsoft Project, do organizowania swoich zadań i siły roboczej. Te pakiety oprogramowania pozwalają im generować raporty i grafikę na temat projektu w ciągu kilku minut.

Indeks

  • 1 profil
    • 1.1 Umiejętności
    • 1.2 Wiedza
    • 1.3 Obowiązki
  • 2 Funkcje
    • 2.1 Zarządzanie ryzykiem
  • 3 Przykład
    • 3.1 Profil kierownika projektu technologicznego
    • 3.2 Kompetencje
  • 4 odniesienia

Profil

Kierownik projektu jest profesjonalistą w dziedzinie zarządzania projektami.

Umiejętności

Komunikacja

Zdolność komunikacji werbalnej i pisemnej jest kluczem do sukcesu. Możesz zostać poproszony o przedstawienie prezentacji, dlatego ważne jest, aby czuć się komfortowo, używając oprogramowania do prezentacji i przemawiając przed dużymi grupami ludzi.

Przywództwo

Zdolność do kierowania zespołem i motywowania go jest niezbędna dla postępu każdego projektu. Musi rozwiązać konflikty temperamentu i wzmocnić ducha zespołu.

Negocjacje

Kierownicy projektów będą negocjować z klientami zarówno odpowiedni zakres i harmonogram pracy, jak i pewne zasoby i pracę.

Wiedza o tym, jak negocjować, aby uzyskać to, co jest potrzebne i zadowolić wszystkich zaangażowanych, jest umiejętnością rozwijającą się wraz z doświadczeniem.

Organizacja

Kierownicy projektów raczej nie odniosą sukcesu, jeśli będą nieostrożni lub zapomniani. Ponieważ żonglują wieloma różnymi aspektami, muszą być zorganizowane zarówno w życiu zawodowym, jak i osobistym.

Rozwiązywanie problemów

Kierownicy projektów regularnie mają problemy, które wymagają uwagi, a ich obowiązkiem jest przewidywanie potencjalnych problemów z wyprzedzeniem, myśląc o rozwiązaniach na wypadek wystąpienia tych problemów.

Budżet

Wszystkie projekty mają dostępną stałą kwotę finansowania. Kierownik projektu musi opracować budżet na te pieniądze i ściśle go monitorować. To umiejętność, która wymaga doświadczenia.

Wiedza

Kierownik projektu jest przedstawicielem klienta i musi określić i wdrożyć dokładne potrzeby klienta, w oparciu o wiedzę organizacji, która reprezentuje.

Wymaga to doświadczenia we wszystkich dziedzinach pracy kierowników projektów, aby skutecznie obsługiwać wszystkie aspekty projektu.

Narzędzia, wiedza i techniki do zarządzania projektami są zazwyczaj przeznaczone wyłącznie do zarządzania projektami. Na przykład: struktury do podziału pracy, analiza tras krytycznych i zarządzanie uzyskaną wartością.

Zrozumienie i stosowanie narzędzi i technik powszechnie uznawanych za dobre praktyki same w sobie nie wystarczają do skutecznego zarządzania projektami.

To skuteczne zarządzanie wymaga, aby kierownik projektu rozumiał i wykorzystywał zarówno wiedzę, jak i umiejętności co najmniej czterech obszarów wiedzy specjalistycznej.

Na przykład znajomość obszaru zastosowania, czyli norm i przepisów ustanowionych przez ISO w zakresie zarządzania projektami, ogólnych umiejętności zarządzania i zarządzania środowiskiem projektu.

Obowiązki

Kierownik projektu jest odpowiedzialny za planowanie, pozyskiwanie i realizację projektu dowolnej firmy, niezależnie od branży.

Musi zapewnić, że wszyscy w zespole znają i wykonują swoją rolę, czują się silni i wspierani w swojej roli oraz znają role innych członków zespołu, działając zgodnie z każdą rolą.

Inne obowiązki wspólne dla wszystkich kierowników projektów są następujące:

- Określ i przedstaw cele projektu, które są jasne, użyteczne i osiągalne.

- Osiągnij wymagania projektu: zespół roboczy, wymagane informacje, różne umowy oraz materiały lub technologie niezbędne do osiągnięcia celów projektu.

- Zarządzaj komunikacją.

- Opracuj plany projektu i określ zakres.

- Dotyczą osób zainteresowanych projektem.

- Zarządzaj harmonogramem projektu.

- Zarządzaj szacowanym czasem realizacji projektu.

- Zarządzaj budżetem projektu.

Funkcje

Kierownicy projektów są pierwszym punktem kontaktowym w przypadku jakichkolwiek problemów lub rozbieżności, które pojawiają się od szefów różnych działów organizacji, zanim problem dotrze do wyższych władz. Dlatego za zarządzanie projektem odpowiada kierownik projektu.

Kierownik projektu jest pomostem między najwyższym kierownictwem a zespołami odpowiedzialnymi za rzeczywistą realizację projektu. Dlatego zapewnia, że ​​zakres projektu jest poprawny, regularnie raportując postępy projektu i że jest on utrzymywany w zatwierdzonym kalendarzu..

Rzadko uczestniczy bezpośrednio w działaniach prowadzących do ostatecznego wyniku, ale stara się monitorować postęp, wzajemne interakcje i zadania różnych stron w taki sposób, aby zmniejszyć ryzyko ogólnego niepowodzenia, maksymalizować korzyści i minimalizować koszty.

Zarządzanie ryzykiem

Jednym z kluczowych zadań kierownika projektu jest rozpoznanie, że ryzyko bezpośrednio wpływa na ich prawdopodobieństwo sukcesu i że ryzyko to musi być mierzone zarówno formalnie, jak i nieformalnie przez cały okres realizacji projektu.

Większość problemów wpływających na projekt pochodzi z jednej lub innej formy ryzyka, co z kolei wynika z niepewności. Kierownikiem projektu, który odniósł sukces, jest ten, który koncentruje się na tym jako na swoim głównym problemie.

Udany kierownik projektu może znacznie zmniejszyć ryzyko, współpracując z otwartą polityką komunikacyjną, zapewniając, że każdy ważny współpracownik może mieć możliwość wyrażenia swoich opinii i obaw.

Przykład

Profil kierownika projektu technologicznego

Kierownik projektu IT jest odpowiedzialny za opracowywanie i zarządzanie projektami technologicznymi pod względem kosztów, czasu i zakresu.

Obowiązki

- Twórz i zarządzaj planem projektu, przypisuj zadania i ustaw kamienie milowe.

- Dostosuj cele projektu do celów firmy, upewniając się, że zespół projektowy ma jasne cele.

- Dostarcz i zainstaluj rozwiązania technologiczne.

- Pomóż zespołowi projektowemu w zadaniach projektowych i rozwojowych.

- Poprowadź proces identyfikacji i rozwiązywania problemów.

- Zarządzaj procesem monitorowania ryzyka.

- Monitoruj i zarządzaj zakresem.

- Zarządzaj całą dokumentacją.

- Pracuj jednocześnie nad wieloma projektami.

- Zachęcaj do komunikacji z klientami lub sponsorami.

Kompetencje

- Trzy lub więcej lat doświadczenia w zarządzaniu projektami IT.

- Wymagane są certyfikaty zarządzania projektami.

- Zorientowane na szczegóły i osiąganie wyników.

- Dobre umiejętności komunikacyjne z klientami, zespołami roboczymi i zainteresowanymi ludźmi.

- Doświadczenie w strategii biznesowej i IT.

- Umysłowość skupiona na kliencie.

- Znajomość powiązanych narzędzi programowych.

Referencje

  1. Wikipedia, darmowa encyklopedia (2018). Kierownik projektu Zrobiono z: en.wikipedia.org.
  2. Duncan Haughey (2018). Rola kierownika projektu. Zrobiono z: projectsmart.co.uk.
  3. Departament Finansów An Roinn Airgeadais (2018). Role i obowiązki kierownika projektu. Zaczerpnięto z: finance-ni.gov.uk.
  4. Jason Westland (2017). Opis stanowiska kierownika projektu. Kierownik projektu Zrobiono z: projectmanager.com.
  5. The Balance Careers (2018). Lista umiejętności menedżera projektu i przykłady. Zaczerpnięte z: thebalancecareers.com.