7 Rodzaje budżetów i ich charakterystyka

W obrębie firmy są różne rodzaje budżetów, a głównym celem wszystkich jest to samo: są to plany finansowe na pewien okres czasu, zwykle jeden rok. Budżety muszą być dostosowane do działów firmy i wykorzystywane do organizowania dostępnych zasobów finansowych, a tym samym do projektowania przyszłych działań.

Dlatego budżet musi mieć wszystkie elementy i obszary firmy. Różne konkretne budżety dla każdego działu są ostatecznie łączone w jednym budżecie zwanym budżetem głównym, w którym odzwierciedlona jest cała działalność finansowa, której oczekuje firma..

Indeks

• 1 Cele
• 2 Rodzaje budżetów i ich cechy
  • 2.1 Główny budżet
  • 2.2 Budżet operacyjny
  • 2.3 Budżet przepływów pieniężnych
  • 2.4 Budżet Skarbu Państwa
  • 2.5 Budżet produkcji
  • 2.6 Budżet na zakup
  • 2.7 Budżet sprzedaży i przychodów
• 3 referencje

Cele

Niektóre cele budżetów są następujące:

- Kontroluj dostępne zasoby.

- Przekazuj plany menedżerom firmy.

- Motywuj menedżerów do realizacji celów budżetowych.

- Oceń wydajność menedżerów.

- Daj widoczność wydajności firmy.

- Ze względów księgowych.

Dlatego główne cele budżetów można podsumować w trzech kategoriach:

- Służyć prognozę dochodów i wydatków; to znaczy, zbuduj model, w jaki sposób firma powinna działać, jeśli pewne strategie są realizowane.

- Aby zmierzyć rzeczywistą wydajność firmy w stosunku do planowanego i zobaczyć różnice.

- Ustal ograniczenie kosztów dla konkretnego projektu.

Rodzaje budżetów i jego cechy

Firmy zazwyczaj korzystają z wielu rodzajów budżetów, które zależą od ich działalności gospodarczej, wielkości i innych czynników.

Następujące elementy będą nazywane najbardziej powszechnymi we wszystkich tych, którymi są: master, operacyjne, przepływy pieniężne, skarbiec (utworzone przez wydatki i kolekcje) oraz produkcja, która obejmuje zakupy.

Główny budżet

Główny budżet to zestaw indywidualnych budżetów firmy. Służy jako prezentacja pełnego obrazu Twojej aktywności i kondycji finansowej.

Budżet ten łączy takie czynniki, jak sprzedaż, koszty operacyjne, aktywa lub źródła dochodu, aby umożliwić firmom ustalenie celów i ocenę ich ogólnej wydajności.

Ten rodzaj budżetu jest zwykle stosowany w dużych firmach, aby kontrolować i utrzymywać różnych menedżerów w jednej linii.

Budżet operacyjny

Budżet operacyjny jest prognozą i analizą szacowanych przychodów i wydatków w danym okresie.

Aby stworzyć dokładny obraz, budżety te muszą uwzględniać między innymi takie czynniki, jak sprzedaż, produkcja, koszty pracy, koszty materiałów, koszty produkcji lub koszty administracyjne..

Budżety te są zwykle tworzone co tydzień, co miesiąc lub co roku, w celu porównania działań z prognozami i zobaczenia możliwych błędów.

Budżet przepływów pieniężnych

Ten budżet jest sposobem na określenie, w jaki sposób i kiedy gotówka wchodzi i wychodzi z biznesu w określonym czasie. Może to być przydatne, gdy pomagasz firmie zdecydować, czy właściwie zarządza swoimi funduszami.

Budżet przepływów pieniężnych uwzględnia takie aspekty, jak płatności i kolekcje, aby sprawdzić, czy firma ma wystarczający przepływ, aby kontynuować działalność, czy korzysta z niej produktywnie lub czy może generować większą płynność w przyszłości.

Budżet Skarbu Państwa

Budżet ten jest odpowiedzialny za kontrolowanie, monitorowanie i prognozowanie dostępnych pieniędzy w organizacji. Tworzą go inne budżety: jeden z kolekcji i jeden z dochodów.

Opracowanie planu finansowego pozwala firmie dowiedzieć się, ile pieniędzy jest dostępnych na jej działalność.

Należy pamiętać, że opłaty i wydatki nie zawsze są dokonywane w momencie sprzedaży lub zakupu, więc utrzymuj ten budżet na bieżąco, pomagając kontrolować przez cały czas, ile masz pieniędzy, mimo że nie pobrałeś opłat lub spędzony jeszcze.

W tym znajdziemy dwa typy:

Budżet windykacyjny

Budżet kolekcji jest częścią większego budżetu: budżetu skarbowego. W tym budżecie kolekcji należy wziąć pod uwagę zapisy pieniężne w firmie.

Nie oznacza to tego samego, co dochód, który byłby wzrostem kapitału własnego ze sprzedaży. Oznacza to, że dochód jest uzyskiwany na początku związku, ale opłata nie może być pobierana do miesięcy, a nawet lat później, w zależności od umowy.

W związku z tym budżet kolekcji musi być aktualny zgodnie z warunkami ustanowionymi w celu ściągania długów, których jesteśmy wierzycielami.

Budżet wydatków

Ten budżet odpowiada za aktualizację wydatków firmy. Tutaj firma koncentruje się na ewentualnych wypływach pieniędzy, które będą miały w przyszłości. Pomoże to w podejmowaniu decyzji dotyczących celów.

Niektóre informacje, które powinny uwzględniać ten budżet, to produkty i usługi zużywane w firmie oraz planowane zakupy w jednostkach i wartości pieniężnej.

Budżet produkcji

Ten budżet jest odpowiedzialny za oszacowanie, ile firma musi wyprodukować. Jest to związane z poprzednim (sprzedaż), ponieważ musisz wziąć pod uwagę sprzedaż, aby wiedzieć, ile wyprodukować.

Ten dokument musi uwzględniać surowce, narzędzia, koszty pracy i ewentualne wydatki na usługi profesjonalne, jeśli takie istnieją.

Budżet zakupu

To budżet odpowiada za oszacowanie zakupów surowców dla obszaru produkcyjnego.

W tym celu musisz mieć budżet na sprzedaż, aby dowiedzieć się o szacunkowej sprzedaży, która ma zostać osiągnięta, a tym samym móc kupić surowce niezbędne do ich produkcji.

Budżet ten musi zawierać wszystkie dane związane z zakupem surowców, takie jak bieżący zapas, koszt jednostkowy surowców i niezbędna ilość tego samego.

Budżet sprzedaży i przychodów

Ten budżet jest odpowiedzialny za oszacowanie sprzedaży, jaką firma będzie miała w przyszłości. Dzięki tej kalkulacji możliwe będzie wykonanie budżetu zakupu, a co za tym idzie budżetu produkcji.

Niektóre dane, które powinien zawierać dokument budżetu sprzedaży, to produkty sprzedawane przez firmę oraz oczekiwana sprzedaż firmy i sektora.

Referencje

1. Sullivan, Artur; Steven M. Sheffrin. Pearson Prentice Hallllllvtyv, wyd. Ekonomia: zasady w działaniu
2. Cliche, P. (2012). „Budżet” w L. Côté i J.-F. Savard (red.), Encyklopedyczny słownik administracji publicznej,