Elementy planowania regulacji, zalety i wady

The planowanie normatywne w organizacjach jest to jeden z czterech istniejących rodzajów planowania. Jest to najbardziej tradycyjny i koncentruje się na szeregu procedur i / lub przepisów, które muszą być rygorystycznie przestrzegane w planowaniu celu. Jest to część procesu administracyjnego, który ma miejsce w organizacji.

Pozostałe trzy elementy procesu zależą od tego planowania: organizacji, kierunku i kontroli. Dlatego jest uważany za najważniejszego; Istnieje ścisły związek między kontrolą a planowaniem. W planowaniu normatywnym cały proces planowania opiera się na diagnozie opracowanej w ramach wcześniej uzgodnionych parametrów.

Jest również znany jako planowanie perspektywiczne i ma następujący wzór: diagnoza, projekt, wykonanie i ocena. Planowane jest zgodnie z „powinno być” zamiast „jest”, które próbuje poprawić. Planowanie to opiera się na celach, biorąc pod uwagę wymierne i dokładne dane.

Z tego powodu wymaga precyzyjnych informacji, które pomagają podejmować decyzje dotyczące konkretnych celów. Profesor John Friedmann określił go jako system, który zajmuje się głównie końcami akcji. Cztery istniejące rodzaje planowania to normatywne, strategiczne, sytuacyjne i taktyczno-operacyjne.

Indeks

• 1 elementy
  • 1.1 Wizja
  • 1.2 Misja
  • 1.3 Cele
• 2 zalety
• 3 Wady
• 4 odniesienia

Elementy

Elementy planowania normatywnego są częścią wymiarów przywództwa, którymi są wizja, misja i cele:

Wizja

Jest to sposób, w jaki organizacja widzi siebie i opisuje swoje środowisko, swoich klientów / użytkowników i swoje plany. Zaplanuj, jak chcesz zobaczyć świat lub konkretny sektor za kilka lat, zgodnie z Twoimi celami.

Podobnie, tworzy pozytywny obraz życia swoich klientów w oparciu o ich własny wkład jako organizacji, aby to osiągnąć. Jednocześnie wyobraź sobie i opisz rodzaj organizacji, na którą masz nadzieję stać się; wizji, z której pochodzi misja.

Misja

Ogólnym celem, który organizacja chce osiągnąć w określonym czasie. Nie należy go mylić z celem, dlatego pracujesz. Chodzi raczej o rzeczy, które organizacja robi i jak to robi. Staraj się być łącznikiem między tym, co pożądane, a tym, co możliwe.

Ogólnie dobrze zdefiniowana misja określa, co robi organizacja (firma lub instytucja) i czego nie robi. Pozwala to kierownictwu i współpracownikom na stałe skupienie się i prowadzenie, aby kierować ich pracą.

Musi zawierać następujące elementy: czasowość (teraźniejszość i przyszłość) oraz opis sektora / biznesu, w którym działa. Wymaga to również zdefiniowania grupy docelowej i parametrów definiujących koncepcję sukcesu.

Cele

Celem biznesowym są osiągnięcia lub wyniki, które organizacja chce osiągnąć w krótkim, średnim i długim okresie. Jest to element planowania, który należy zmierzyć w celu potwierdzenia. Cele to stwierdzenia, które zostały sformułowane w sposób pozytywny i dla których ustalono określony termin.

Powinny być ustalone zgodnie z wizją. Ich znaczenie polega na tym, że kierują działaniami wszystkich członków organizacji w tym samym kierunku.

Są one przewodnikiem do rysowania strategii, przydzielania zasobów i wykonywania zadań, a także umożliwiają ocenę wyników pod kątem efektów kontroli. Cele muszą spełniać pewne podstawowe cechy, aby ułatwić ich osiągnięcie. Powinny być:

Wymierne

Oznacza to, że mogą być mierzalne lub wymierne w celu ich oceny w ustalonym okresie czasu.

Claros

W ten sposób jego zakres nie da się wprowadzić w błąd ani fałszywych interpretacji. Dlatego planista musi je jasno, precyzyjnie i zrozumiale zdefiniować dla wszystkich członków organizacji.

Realistyczny

Aby były możliwe do osiągnięcia, cele muszą być ujęte w możliwościach organizacji z uwzględnieniem ich możliwości i zasobów (ludzkich, technicznych, finansowych itp.).

Wyzwanie

Organizacje muszą być stale testowane, więc muszą planować na podstawie celów, które reprezentują wyzwania i wyzwania.

Spójny

Muszą być dostosowane i doskonale współgrać z wizją, misją, wartościami, kulturą organizacyjną i polityką firmy lub instytucji.

Zalety

- Planowanie normatywne pomaga zmniejszyć niepewność w podejmowaniu decyzji, ponieważ działa zgodnie z wcześniej ustalonymi i przetestowanymi parametrami. Przestrzega formalnego, wyartykułowanego i rygorystycznego planu planowania.

- Zobowiązuje do koordynowania decyzji, uniemożliwiając administratorom działanie w sposób improwizowany, a nawet arbitralny.

- Określa konkretne działania w celu osiągnięcia celów i celów zarówno szczebla kierowniczego, jak i innych w strukturze organizacyjnej.

- Pozwala zaprojektować odpowiednie środowisko pracy, które przyczynia się do poprawy wydajności, a co za tym idzie, podniesienia wydajności.

- Pomóż zapewnić lepszą obsługę klientów.

- Jest to odpowiedni sposób na uporządkowanie racjonalnego wykorzystania wszystkich istniejących lub potencjalnych zasobów.

- Poprzez planowanie normatywne organizacja dąży do osiągnięcia ogólnych i szczegółowych celów.

- Twoje projekty, programy i plany są zaprojektowane zgodnie z potrzebami.

- Stanowi sposób na stawienie czoła problemom, wyzwaniom lub przyszłym zmianom w organizacji podczas diagnozy obecnej rzeczywistości.

- Wyraźnie ujawnia i podkreśla cele organizacji z korzyścią dla klientów lub użytkowników. Zmusza to organizację jako całość do działania dostosowanego do celów i przyczynia się do zapewnienia większej przejrzystości ich pracy.

Wady

- Jest to bardzo sztywny system planowania, który następuje sekwencyjnie i bezpośrednio w kierunku celu.

- Zazwyczaj nie uznaje wpływu, jaki inne czynniki zewnętrzne wywierają na proces administracyjny. Nie ustanawia ani nie wyobraża sobie alternatywnych scenariuszy dla z góry założonych, ani nie bierze pod uwagę przeszkód i innych trudności, które mogą utrudniać osiągnięcie celów.

- Jest to tradycyjny sposób organizacji organizacji.

- Przez cały czas planista ma swój plan pod kontrolą, monopolizując go w sposób, który może przynieść efekt przeciwny do zamierzonego.

- Używaj tylko procedur normatywnych i niestrategicznych.

- Opiera wszystkie planowanie na pewności i niezawodności diagnozy.

- Koncentruje się tylko na problemach natury technicznej i jej sformułowaniu z logicznego punktu widzenia.

Referencje

1. Czy teorie planowania normatywnego w stylu anglo-amerykańskim mają zastosowanie w miastach Azji Południowej? Źródło: 5 czerwca 2018 z utoledo.edu
2. Metodologia planowania normatywnego. Konsultowany z academia.edu
3. Elementy planowania normatywnego. Konsultowane przez clubensayos.com
4. Administracja i planowanie normatywne, strategiczne i operacyjne (PDF). Skonsultowano z sata.ruv.itesm.mx
5. Planowanie normatywne i strategiczne. Konsultowane przez emaze.com
6. Planowanie Sprawdzono na stronie es.wikipedia.org
7. Planowanie normatywne. Konsultowane na stronie es.slideshare.net