7 funkcji głównego asystenta księgowości

The funkcje asystenta księgowego to te, które starają się wspierać obszar lub odpowiedzialne za księgowość w firmie. Są zatrudnieni w firmie i odpowiadają za rachunkowość finansową.

Osoba, która służy jako asystent księgowy, musi być zorganizowana, ponieważ musi przechowywać dokumentację księgową i finansową w porządku.

Jest wygodny do opanowania technologii informacyjnych i komunikacyjnych (ICT), ponieważ obecnie wiele aspektów księgowania jest obsługiwanych automatycznie za pomocą specjalistycznych programów komputerowych.

Twój poziom koncentracji powinien być wysoki, ponieważ będzie obsługiwał poufne informacje dla organizacji, aw niektórych przypadkach także gotówkę. Z tego powodu jego etyczne postępowanie musi być nienaganne.

Oczywiście oczekuje się, że asystent księgowy będzie posiadał wiedzę księgową, ponieważ w tym obszarze jego obowiązki będą skoncentrowane.

7 głównych funkcji asystenta księgowego

Nie ma przepisów ani regulacji, które definitywnie wskazują funkcje, które powinien spełniać asystent księgowy, ale ogólnie muszą spełniać następujące zadania:

1- Operacje handlowe

Asystent ds. Księgowości musi wspierać księgowego w przeprowadzaniu zwykłych i nadzwyczajnych operacji związanych z zakupem nakładów niezbędnych do działalności firmy.

W tym sensie wyszukaj i porównaj budżety, aby firma zdecydowała, kto kupi. Po podjęciu decyzji asystent księgowy rejestruje dostawcę i wystawia kontrolę płatności.

Kolejnym zadaniem asystenta księgowego jest zarządzanie płatnościami dla dostawców i płatności za usługi publiczne.

2- Zarządzanie zapasami

Asystent księgowy jest również odpowiedzialny za śledzenie i kontrolowanie zapasów aktywów instytucjonalnych i materiałów biurowych..

Ponadto w wielu przypadkach użytkownik jest proszony o śledzenie amortyzacji wspomnianego inwentarza.

3- Rozliczenia

Przygotowanie i kontrola faktur jest jednym z zadań, które zajmują większość czasu asystenta księgowego.

Twoim obowiązkiem jest zarejestrowanie wszystkich faktur wystawionych przez firmę, zgodnie z obowiązującymi przepisami instytucjonalnymi i prawnymi.

Asystent księgowy przygotowuje faktury, wprowadza je do systemu, który posiada firma, rejestruje je jako zobowiązania i zegarki, ponieważ płatność jest dokonywana zgodnie z warunkami ustalonymi z klientem..

To zadanie musi być wykonane w ścisłej kolejności i dokładności, ponieważ informacje te wpływają na wyniki raportów wydatków firmy i wpływają na konta dostawców..

4- Uzgodnienia banków

Ta funkcja polega na dokładnym poznaniu, w jaki sposób są rachunki bankowe firmy i porównaniu ich z należnościami i odpłatnym zapisem samej firmy, w celu uniknięcia rozbieżności między jedną a drugą.

W ten sposób możesz wykryć ewentualną nieostrożność w zapisach wszelkich należności z konta lub już zapłaconych.

Podobnie służy do weryfikacji dokładności zapisu pobranego z firmy.

5- Raportowanie

Asystentowi księgowemu przypisuje się również pisanie raportów księgowych, które są szczegółową dokumentacją wszystkich ruchomych i nieruchomych aktywów organizacji..

Ten raport jest napisany prozą i nie ma tylu liczb, ile miałby równowagi.

Ponadto, księgowy pisze raporty finansowe, które w formie tekstowej zawierają pieniądze, które firma posiada.

Okresowość tych raportów zależy od polityki instytucjonalnej.

Raporty te są wymogiem, kiedy będą wymagane pożyczki bankowe, lub mogą być wymagane przez podmioty rządowe, gdy pewne zarządzanie musi być wykonane przed tymi.

6- Projekcja sprawozdań finansowych

Księgowy jest odpowiedzialny za przygotowanie tej projekcji, ale asystent księgowy wspiera ją, dostarczając wszystkich środków niezbędnych do jej przygotowania.

Podobnie asystent księgowy jest zazwyczaj tym, który przygotowuje dokumenty, które posłużą jako wsparcie dla takiej projekcji.

7- Przygotowanie deklaracji podatkowych

Każda firma ma zobowiązania podatkowe i podatkowe przed rządem swojego kraju, a asystent księgowy wspiera wysiłki, które pociągają za sobą wypełnienie tych zobowiązań.

Zazwyczaj chodzi o zbieranie informacji podatkowych od firmy, wypełnianie formularzy i płacenie opłat lub podatków.

Musisz także zachować kupony dla tych procedur, a następnie przedstawić je jednostkom kontrolnym, które ich zażądają.

Inne obowiązki asystenta księgowego

Oprócz funkcji wymienionych powyżej, asystent księgowy musi:

- Zarejestruj kredyty wypłacone lub należne firmie.

- Monitoruj terminy płatności należności i płatności.

- Wsparcie w windykacji długów.

- Przygotuj i dokonaj depozytów bankowych.

- Popraw transakcje za pomocą kart kredytowych.

- Dokonuj zakupów.

- Płać rachunki.

- Prowadzenie ewidencji operacji finansowych na bieżąco.

- Monitoruj saldo przepływów pieniężnych firmy.

- Dokonuj opłat i rat.

- Zachowaj konta T (graficzne przedstawienie konta).

- Wspieraj biuro kadr w obliczaniu godzin przepracowanych przez pracowników.

Umiejętności asystenta księgowego

Oprócz wiedzy technicznej asystent księgowy musi posiadać pewne cechy lub szczególne cechy, aby ich praca była wykonywana z jakością. Niektóre z tych cech są następujące:

- Szczerość.

- Zdolność negocjacyjna.

- Otwartość.

- Dojrzałość lub inteligencja emocjonalna.

- Biegła komunikacja.

- Umiejętność budowania zaufania.

Referencje

1. Edukacyjne (s / f). 4 funkcje asystenta księgowego. Odzyskany z: educativo.net
2. Zarządzaj (2017). Funkcje asystenta księgowego. Źródło: gerencie.com
3. Henderson, J. (s / f). Obowiązki asystenta księgowego. Pobrane z smallbusiness.chron.com
4. Michigan Goverment (2008). Asystent księgowy. Źródło: michigan.gov
5. Pymex (2016). Funkcje i obowiązki asystenta księgowego. Źródło: pymex.pe
6. Ruiz, Juan Pablo (s / f). Poznaj informacje, które musi opanować każdy asystent księgowy. Źródło: factura-e.mx