10 najważniejszych funkcji programu Excel

The Funkcje programu Excel najczęstszą i wyróżniającą się jest prezentacja w siatkach zwanych komórkami, funkcje automatyzacji obliczeń z licznymi formułami i możliwość tworzenia prezentacji graficznych.

Obsługa - przynajmniej podstawowego programu Excel - stała się niemal obowiązkowym wymogiem Curriculum Vitae każdego, kto chce zostać zatrudniony do pracy konwencjonalnej; więcej niż dodatkowa umiejętność, wiedząc, jak działa Excel, jest koniecznością.

Prawdopodobnie najważniejsze oprogramowanie w dowolnym miejscu pracy, które korzysta z komputerów i jest jednym z najczęściej używanych programów przez firmy, firmy i małe firmy, zwłaszcza w obszarze księgowości.

Jego funkcje jako arkusza kalkulacyjnego umożliwiają wielu urządzeniom rejestrowanie działań finansowych, a także opcje organizowania informacji zarówno danych liczbowych, jak i alfabetycznych w celu późniejszej prezentacji w raportach, saldach, wykresach i wykresach.

Excel jest częścią pakietu oprogramowania Microsoft Office wraz z innymi programami, takimi jak Word i Power Point.

Niezależnie od tego, czy chodzi o pracę biurową, małe i średnie przedsiębiorstwa, pracę akademicką lub szkolną, czy po prostu do codziennego użytku, funkcjonalność Microsoft Excel jest opisywana na całym świecie jako najłatwiejsza i najbardziej wydajna w użyciu..

10 podstawowych funkcji programu Excel

1- Komórki

Jest to dwuwymiarowa matryca przecinających się kolumn i wierszy, która tworzy słynną i dobrze znaną siatkę prezentacji programu Excel.

Informacje są wprowadzane do komórek, które są małym prostokątem, w którym znajdują się każdy wiersz i kolumna.

Kolumny są ułożone pionowo i oznaczone literami od lewej do prawej w rzędzie prowadnicy umieszczonym na górze.

Rzędy są ułożone poziomo i ponumerowane kardynalnie - od góry do dołu - w kolumnie prowadzącej po lewej stronie.

W ten sposób każda komórka jest łatwa do zidentyfikowania za pomocą litery i numeru kolumny i wiersza, który jej odpowiada..

Wystarczy jedno kliknięcie na żądaną komórkę, aby Excel mógł wybrać rozpoczęcie wprowadzania liter i cyfr.

2- Arkusz roboczy

Jest to nazwa nadana całemu arkuszowi siatek, w którym znajdują się wszystkie komórki. Najnowsze wersje programu obsługują 1 048 576 wierszy i 16 348 kolumn, od „A” do ostatniego oznaczonego literami „XFD”.

Arkusze są identyfikowane w lewym dolnym rogu z etykietami, które można zmienić na potrzeby użytkownika.

3- Skoroszyty

Jest to zwykła nazwa plików Excel, która może zawierać kilka arkuszy. Aby przełączać się między arkuszami, wystarczy wybrać etykiety znajdujące się poniżej i po lewej stronie ekranu programu.

Tradycyjnie skoroszyty były zapisywane w plikach z rozszerzeniem „.XLS”, ale od wersji 2007 rozszerzenie zmieniło się na „.XLSX”.

Nowe wersje mogą nadal otwierać pliki ze starym rozszerzeniem, ale w przeciwnym razie konieczne jest zainstalowanie pakietu zgodności.

4- Taśmy opcji

Od wersji 2007 programy pakietu Microsoft Office zastąpiły tradycyjne menu taśmami z opcjami rozmieszczonymi w ikonach. Są rodzajem menu wizualnego, w którym opcje są otwarte.

5- Formuły

Poza liczbami i tekstem komórki mogą zawierać formuły i jest to osobliwość, która sprawia, że ​​Excel jest arkuszem kalkulacyjnym doskonałości.

Dzięki formułom Excel przedstawia wynik operacji matematycznej w wybranej komórce.

Przykład: podczas pisania „= 3 + 5” w komórce program wyświetli liczbę „8”.

Ta funkcja służy głównie do wykonywania obliczeń z danymi liczbowymi wstawionymi do komórek.

Wprowadzając do wzoru identyfikację zaangażowanych komórek, program wykonuje operację, a także aktualizuje wyniki w przypadku zmiany danych liczbowych w zaangażowanych komórkach.

Przykład: gdy napiszesz formułę „= A3 + B3” w komórce C3, Excel doda wartości w komórkach A3 i B3 i pokaże wynik w C3.

Gdyby wartości wynosiły odpowiednio 3 i 5, wynik wynosiłby 8. Jeśli zmieniłeś 5 na 9 w komórce B3, wynik w C3 zostałby zaktualizowany do 12.

Wszystkie podstawowe operacje arytmetyczne można obliczyć za pomocą formuł Excel w arkuszach roboczych.               

6- Funkcje

Excel oferuje szereg bardziej złożonych i wyspecjalizowanych funkcji, które można dodawać do formuł, takich jak operacje matematyczne i trygonometryczne, takie jak odejmowanie, sinus i cosinus; finansowe jako rabaty i stawki; oraz inne funkcje statystyczne, referencyjne i logiczne.

7- Grafika

Excel pozwala wizualnie prezentować dane arkusza z różnymi typami wykresów.

W zależności od celu program oferuje wykresy słupkowe, okólniki lub wykresy ciastek, linii, powierzchni i rozproszenia XY.

8 - tabele Excel

Jest to narzędzie do strukturalnego przechowywania danych tabelarycznych w wybranych kolumnach i wierszach, które program utrzymuje niezależnie od arkusza, w celu późniejszej obsługi przez użytkownika.

9- Dynamiczne tabele

Nazywane również tabelami przestawnymi, umożliwia analizę dużych ilości danych w arkuszach, a następnie prezentowanie ich w złożonych raportach lub tabelach bez konieczności pisania formuł.

10- Makra

Są to małe programy napisane w języku programowania Visual Basic lub „VBA” (Visual Basic for Applications), które pomagają zautomatyzować procesy i operacje w arkuszach..

Jest to funkcja dla zaawansowanych użytkowników, która pozwala na programowanie połączeń w bazach danych, wykonywanie analiz, formularzy, algorytmów, filtrów, wyszukiwań internetowych, między innymi..

Referencje

1. Purna Duggirala (2013). Dowiedz się 10 najlepszych funkcji programu Excel. org. Odzyskane dechandoo.org.
2. Aaron Parson. Funkcje i funkcje programu Microsoft Excel. Odzyskany z techwalla.com
3. Paolo Lenotti (2014). 5 kluczowych zastosowań programu Excel w miejscu pracy. Odzyskane z filter.com
4. Specyfikacje i ograniczenia programu Excel. Pobrane z support.office.com
5. 10 najważniejszych funkcji programu Excel. Pobrane z analystcave.com
6. Ted French (2016). Czym jest Microsoft Excel i do czego służy? ThoughtCo. Pobrane z thinkco.com.
7. Duygu Yılmaz (2017). Co jest takiego dobrego w Excelu? Źródło z www.quora.com.