10 najważniejszych cech administracji

Niektóre z nich charakterystyka administracji najwybitniejsze są jego multidyscyplinarność, elastyczność i wiążący charakter.

Administracja polega na zarządzaniu, kierowaniu lub kierowaniu biurem, firmą, instytucją lub własnością, które mogą lub nie mogą być własnością osoby, która nimi zarządza..

Jest to proces, który obejmuje planowanie, organizację, kierowanie i kontrolę w celu osiągnięcia określonych celów przy użyciu zasobów ekonomicznych, ludzkich, materialnych i technicznych oraz wspieranych przez usystematyzowane narzędzia i techniki.

Jest to również nauka, ponieważ wykorzystuje metodę naukową do opracowywania koncepcji i teorii oraz opracowywania esejów na temat najlepszych sposobów osiągnięcia celów zarządzanej organizacji. Opiera się na technikach mających na celu efektywne i skuteczne osiągnięcie celu.

Jak każda nauka, ma ona wpływ na ludzkie życie, ponieważ jej błędy i sukcesy mają wpływ na rozwój rodziny, instytucji, firmy lub rządu. Ta dyscyplina dąży do ciągłego doskonalenia zarządzania zasobami osobistymi i materialnymi. Ma na celu poszukiwanie skuteczności.

Zarządzanie firmą obejmuje wykonywanie lub zarządzanie operacjami biznesowymi i podejmowaniem decyzji, a także sprawną organizację ludzi i zasobów. Administracja przedsiębiorstw lub przedsiębiorstw obejmuje cztery filary: planowanie, organizacja, kierunek i kontrola.

Lista 10 Charakterystyka administracji

1- Wielopłaszczyznowy

Biorąc pod uwagę charakter tego procesu, ktokolwiek go wykonuje, musi przyjąć różne role:

1. Planista: administrator musi ustalić cele, strategie i zasady organizacyjne, korzystając z formalnej lub nieformalnej mapy strategicznej. Idealnie, do tego zadania, użyj analizy SWOT.
2. Organizator: zamów informacje, które będą wykonywać zadanie, w jaki sposób zostanie ono wykonane, kiedy iw jakiej kolejności zostanie wykonane.
3. Dyrektor: jego zadaniem jest kierowanie zespołem i podejmowanie decyzji w oparciu o logiczne i intuicyjne modele.
4. Kontroler: porównuje to, co zostało wykonane, z założonymi celami i celami. Celem tego porównania jest wykrycie ewentualnych odchyleń od planu i, jeśli to konieczne, podjęcie niezbędnych środków w celu ich skorygowania.
5. Mówca: musi wykonywać zadania, które implikują związek władzy z innymi. Na przykład bądź twarzą firmy w otwieraniu lub uruchamianiu ... lub wynajmuj, motywuj i dyscyplinuj pracowników. Musisz także ustanowić relacje ze źródłami wewnętrznymi lub zewnętrznymi, które dostarczają przydatnych informacji dla twojej pracy menedżerskiej.
6. Vigilante: zwraca uwagę na informacje o środowisku, które mogą mieć wpływ na działalność organizacji.
7. Disseminator: przekazuje istotne i oficjalne informacje członkom organizacji.
8. Decisor: inicjuje i nadzoruje nowe projekty, deleguje zadania, kieruje dyskusjami, zarządza sytuacjami kryzysowymi i podejmuje działania naprawcze.

Administrator zazwyczaj przyjmuje te funkcje jednocześnie.

2- Interdyscyplinarny

Administrację wspierają inne nauki związane z wydajnością w pracy, takie jak: socjologia, psychologia, prawo, ekonomia, antropologia, matematyka, inżynieria przemysłowa, rachunkowość, ergonomia lub inżynieria ludzka i cybernetyka.

Uważa się również, że jest to nauka, ponieważ jest to zgromadzona wiedza, która zawiera zasady, teorie i koncepcje.

Jest to dyscyplina, która ma na celu wyjaśnienie, jak działają organizacje i rozważa zestaw zasad, zasad i procedur, aby zmienić to zachowanie, w zależności od potrzeb..

3- Uniwersalny

Każda instytucja społeczna (państwo, armia, biznes, kościół, rodzina itp.) Lub system polityczny w dowolnym miejscu na świecie potrzebuje systemu skoordynowanych środków i zasobów, które uzyskuje się przez administrowanie.

Dlatego podejmowanie decyzji (co jest robione, jak to się robi, kiedy się robi, w jakiej kolejności, kto to robi, z jakimi zasobami to robi), jest kluczowe w administracji.

4- Elastyczny

Administracja działa w taki czy inny sposób w zależności od szczególnych wymagań każdej organizacji.

Ta cecha ma realne znaczenie w dzisiejszym świecie, ponieważ zmiany w środowisku i większe wymagania rynku zmuszają do rozwinięcia dużej zdolności adaptacji na wszystkich poziomach.

5- Instrumentalne

Jest to środek do osiągnięcia prawidłowej i bardziej afektywnej funkcjonalności organizmu społecznego, do którego się odnosi.

6- Wiązanie

Każdy członek organizacji przyczynia się do osiągnięcia wspólnego celu. Administracja wymaga podziału ról i zadań, a także stworzenia „linii produkcyjnej”, w której procesy mają określony porządek i określone obszary, które je wykonują.

7- niematerialne

Jest to proces, który można ocenić tylko dzięki jego wynikom.

8- Nie oznacza własności, ale merytokracja

Ci, którzy są odpowiedzialni za administrację, niekoniecznie są właścicielami. Oczekuje się jednak, że administrator ma pewną wiedzę, umiejętności i cechy, takie jak:

• skuteczna komunikacja
• pozytywne przywództwo
• planowanie
• zdolność organizacyjna
• gotowość do nauki
• foresight
• współpraca
• umiejętność rozwiązywania konfliktów i delegowania
• znajomość technologii i funkcji administracji

9- Ma tymczasową jednostkę

Proces jest stały w całym cyklu życia danej organizacji. Wszystkie części procesu administracyjnego istnieją jednocześnie, chociaż jest to proces, który rozważa różne etapy.

10 - Obejmuje jednostkę hierarchiczną

Osoby zaangażowane w zarządzanie organizacją społeczną, niezależnie od ich roli, uczestniczą w tej samej administracji. Nawet jeśli ta rola ma pewien zakres, bierze udział w osiągnięciu celu ogólnego.

Z drugiej strony administracja, stosując się do organizacji społecznych o różnym charakterze, może korzystać z różnych metod i technik, ale zawsze w celu poprawy i optymalizacji procesów dla powodzenia tego podmiotu..

Referencje

1. Bello, Marina (2012). Źródło: marinabello177.blogspot.com.
2. Clavería, Alejandra (2010). Cecha: Sztywność lub elastyczność: jaki jest najbardziej skuteczny sposób zarządzania? Źródło: mba.americaeconomia.com.
3. Correa, Vicente (2016). Które cechy są ważniejsze w sytuacji administracyjnej? Źródło: quora.com.
4. Gudiel, Elio (2014). Rejestr akademicki i nauczycielski na Katolickim Uniwersytecie w Hondurasie. 7 cech administracji. Źródło: www.slideshare.net.
5. Zarządzanie: Interpretacja i realizacja polityki ustalonej przez zarząd organizacji. Źródło: businessdictionary.com.
6. Przegląd administracji publicznej i zarządzania. Administracja biznesowa Odzyskany z omicsonline.org.