Indukcja procesu i celów personelu



The indukcja personelu Jest znany jako proces włączania nowego pracownika do swojej pracy. Po całym procesie wyboru stanowiska przychodzi czas, kiedy pracownik dołącza do miejsca pracy. Tu zaczyna się proces indukcji.

Oznacza to, że system zaczyna zmuszać tego pracownika do jak najszybszego dostosowania się do firmy i jego pozycji. Aby osiągnąć ten cel, bardzo ważne jest, aby organizacja z góry zaplanowała program wprowadzający. W ten sposób zaoszczędzisz czas i koszty na przemyślenie wszystkiego w momencie przybycia nowego pracownika.

Indeks

  • 1 Rodzaje
    • 1.1 Nieformalna indukcja
    • 1.2 Formalna indukcja
  • 2 Proces indukcji
    • 2.1 Pierwszy etap: mile widziane i ogólne informacje o firmie
    • 2.2 Drugi etap: wprowadzenie obszaru roboczego
    • 2.3 Trzecia pokrywa: proces szkolenia
    • 2.4 Czwarty etap: kontrola, ocena i monitorowanie
  • 3 cele
  • 4 odniesienia

Typy

Wprowadzenie do firmy odbywa się na różne sposoby. Może być przypadkowe (to znaczy bez jakiejkolwiek organizacji) lub formalne i zorganizowane.

W tych ostatnich może być wprowadzona pisemna indukcja, poprzez normy, o charakterze audiowizualnym, poprzez polityki lub bezpośrednio, między innymi.

Nieformalna indukcja

Ta indukcja występuje w sposób przypadkowy, poprzez samego pracownika i jego interakcję ze środowiskiem pracy, współpracownikami, przestrzenią itp..

Dlatego nie ma żadnej organizacji i zależy w równym stopniu od inicjatywy jednostki, jak i jej współpracowników..

Formalna indukcja

Jest to podyktowane środkami firmy i pracowników za nią odpowiedzialnych. W tym są różne sposoby:

Napisane

Czy wszystkie instrukcje, broszury, broszury, książki, raporty itp., Które firma oddaje do dyspozycji pracownika.

Audiowizualny

Wskazania w formie wideo wchodzą w tę sekcję.

Bezpośredni

Jest przyznawany bezpośrednio przez personel odpowiedzialny za pracę indukcyjną.

Zasady

Obejmuje zasady, ograniczenia i obowiązki w organizacji.

Zasady

Jest to indukcja z ogólnych zasad działania w firmie, wyraźnie określona w celu ułatwienia przeprowadzenia procedur.

Proces indukcji

Prawidłowy proces wprowadzający musi składać się z czterech etapów: powitanie, wprowadzenie do firmy, proces szkolenia oraz ocena i działania następcze.

Pierwszy etap: mile widziane i ogólne informacje o firmie

W tym pierwszym etapie nowy pracownik jest mile widziany w firmie. W tym jest kilka działań:

Witamy

Nowy pracownik jest przyjmowany, oferując mu wsparcie, którego potrzebuje i udzielając mu serdecznego traktowania, aby czuł się jak w domu, z ufnością i wygodnie się integruje.

Podpisanie umowy

Tutaj formalna umowa z pracownikiem zostaje zawarta. Bardzo ważne jest, aby dobrze się z nim zapoznać i upewnić się, że wszystko jest jasne.

Informacje o kulturze organizacji

Niezależnie od wielkości firmy, pracownik powinien być informowany o swojej historii, zespole, który ją integruje oraz o jej misji, wizji i ogólnych celach..

Informacje na temat ogólnych zasad

Konieczne jest poinformowanie o czasie, dniu i momentach, w których wypłacana jest pensja, o polityce absencji, polityce dotyczącej wakacji i uroczystości, ogólnych zasadach bezpieczeństwa pracy, regulacjach wewnętrznych i zajęciach rekreacyjnych, które są zrobione.

Drugi etap: wprowadzenie obszaru roboczego

To jest miejsce, w którym firma jest prezentowana pracownikowi, jego miejsce pracy jest nauczane i jest on przedstawiany kolegom, między innymi.

Wprowadzenie firmy

Prezentacja pełnej przestrzeni firmy, różnych działów i ich członków.

Prezentacja zespołu

Przedstaw pracownikowi swoich kolegów z działu, przełożonych i / lub podwładnych, aby ułatwić pierwszy kontakt i pełną adaptację.

Prezentacja miejsca pracy

Wprowadzenie do normalnego miejsca pracy.

Trzecia okładka: proces szkolenia

Ten etap jest niezbędny do osiągnięcia pełnej i skutecznej adaptacji pracownika. Aby to zrobić, musisz pokazać cele swojej pozycji, swoje zadania, czego oczekuje organizacja pracy i z jakimi działami będziesz miał więcej relacji. Na tym etapie brane są pod uwagę:

- Zgłaszany jest cel posta.

- Wskazane są czynności do wykonania.

- Przeprowadzane są testy i testy tych zadań.

- Przeprowadza on kontynuację swoich pierwszych działań i jest w razie potrzeby korygowany.

- Zachęca się ich udział w celu zwiększenia ich zaufania i pełnego zaangażowania w ten proces.

Czwarty etap: kontrola, ocena i monitorowanie

Celem tego etapu jest monitorowanie aktywności pracownika, w celu sprawdzenia, w jaki sposób dostosowują się do stanowiska oraz poprawienia i wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości..

W tej fazie uzyskane wyniki są oceniane, z zastosowaniem oceny szkolenia i działań następczych do wprowadzenia i szkolenia, w celu zastosowania odpowiednich środków naprawczych.

Cele

Cele, które musi spełnić odpowiednia indukcja, muszą być następujące:

- Popraw wydajność i wydajność firmy oraz zmniejsz straty.

- Aby pomóc nowemu pracownikowi zlokalizować i móc działać dla siebie i pracować w swoim środowisku pracy w najlepszy możliwy sposób.

- Zmniejsz czas adaptacji nowego pracownika, aw konsekwencji wzrost wydajności.

- Zwiększ motywację nowego pracownika w delikatnej sytuacji, takiej jak wejście do nowego środowiska pracy.

- Wygeneruj pozytywny wizerunek organizacji, pomagając jej w lepszym dostosowaniu się i czując się komfortowo, pomagając również w integracji i identyfikacji z kulturą korporacyjną.

- Ułatwienie integracji pracownika z nowymi współpracownikami.

- Spraw, aby harmonogramy, zasady, wytyczne i inne ważne kwestie w miejscu pracy były jasne od samego początku

- Unikaj możliwych błędów, które mogą wystąpić, z powodu nieodpowiedniej indukcji.

Jak widzimy, wprowadzanie nowych pracowników jest bardzo ważną kwestią w organizacji. Dzięki temu udało nam się poprawić doświadczenie najważniejszej części organizacji: jej pracowników.

Jeśli pracownicy stają się szczęśliwsi, prowadzi to do poprawy produktywności, w środowisku pracy i relacjach z pracownikami, co z kolei powoduje wzrost zysków przedsiębiorstw..

Referencje

  1. Isabel, S. (2013). Tuxtla Gutiérrez Chiapas.
  2. Joaquín, R. V. (2002). Nowoczesna administracja personalna. Tuxtla Gutiérrez: Thomson.
  3. Rendón, Wilmar (grudzień 2015). „Zarządzanie biznesowe ”
  4. Puchol, Luis (2007). „Zarządzanie zasobami ludzkimi i zarządzanie nimi ” (7 wydanie, wydanie) Madryt: Diaz de Santos.
  5. Kaufman, Bruce E. (2008). „Zarządzanie czynnikiem ludzkim: wczesne lata zarządzania zasobami ludzkimi w przemyśle amerykańskim”. Ithaca, Nowy Jork: Cornell University Press