Planowanie administracyjne cech przedsiębiorstwa, rodzaje, etapy

The planowanie administracyjne firmy To określenie strategii pozwala osiągnąć cele poprzez optymalizację zasobów. Odpowiedni plan musi być elastyczny i angażować wszystkich członków organizacji. Plan ma kilka horyzontów czasowych: długi, średni i krótkoterminowy.

W planowaniu administracyjnym można wyróżnić kilka etapów: przeprowadzić diagnozę sektora, określić misję i wizję oraz cele, zdefiniować strategie, wybrać narzędzia, zaprojektować system monitorowania, wdrożyć plan, ocenić plan i dostosować plan.

Planowanie administracyjne może być strategiczne, taktyczne lub operacyjne. Każdy z obszarów firmy będzie miał własny plan. W ten sposób można znaleźć między innymi plany finansowe, plany marketingowe, plany produkcyjne, plany kadrowe.

Aby przeprowadzić planowanie administracyjne, firma ma kilka technik. Najbardziej znane są matryca wzrostu udziału BCG, model sił Portera 5, cykl życia produktu, analiza PEST, analiza SWOT i łańcuch wartości Portera.

Indeks

• 1 Jakie jest planowanie administracyjne firmy??
• 2 etapy
• 3 Główne rodzaje planowania administracyjnego
  • 3.1 Planowanie strategiczne
  • 3.2 Planowanie taktyczne
  • 3.3 Planowanie operacyjne
• 4 Techniki
  • 4.1 Macierz wzrostu - udział BCG
  • 4.2 Model 5 sił Portera
  • 4.3 Cykl życia produktu
  • 4.4 Analiza PEST
  • 4.5 Analiza SWOT
  • 4.6 Łańcuch wartości portera
• 5 referencji

Jakie jest planowanie administracyjne firmy?

Planowanie administracyjne to strategia, która określa organizację, aby osiągnąć swoje cele. Jest to narzędzie do zarządzania, które pozwala zoptymalizować wykorzystanie zasobów i ma na celu uzyskanie wyników.

Plany mogą być formułowane w krótkim okresie (poniżej 1 roku), średnioterminowym (od 1 do 3 lat) i długoterminowym (od 3 do 5 lat).

Trzy rodzaje planów muszą współistnieć i uzupełniać się. W ten sposób, aby osiągnąć długoterminowe cele, konieczne będzie ustanowienie i przezwyciężenie natychmiastowych i pośrednich kamieni milowych..

Planowanie administracyjne musi być elastycznym instrumentem, aby móc dostosować się do środowiska w ciągłej ewolucji.

Dla powodzenia planowania administracyjnego zasadnicze znaczenie ma zaangażowanie organizacji na wszystkich poziomach, w tym od pracowników do akcjonariuszy.

Etapy

W planowaniu administracyjnym można wyróżnić następujące etapy:

- Dokonaj diagnozy sektora.

- Określ misję, wizję i cele.

- Zdefiniuj strategie, aby osiągnąć te cele.

- Wybierz niezbędne narzędzia do wdrożenia strategii.

- Zaprojektuj system monitorowania.

- Wdrożenie planu.

- Oceń plan.

- Dostosuj plan.

Diagnoza pozwala poznać rynek i zidentyfikować potencjalne zagrożenia; ta informacja warunkuje planowanie.

Na tym etapie badane są wszystkie czynniki, które mogą mieć wpływ na firmę: demografia, gospodarka, polityka, społeczeństwo, technologia, między innymi.

Misją firmy jest jej racja bytu i jest to cel możliwy do osiągnięcia. Z drugiej strony wizja jest zbiorem ideałów, które kierują organizacją, utopijnym celem.

Misja firmy musi być przełożona na szereg konkretnych celów, które przyczynią się do jej realizacji. Cele te muszą być przystępne, wymierne i wymierne.

Ponadto organizacja musi zdefiniować strategie i narzędzia, które pozwolą jej osiągnąć cele. Aby wdrożyć plan, konieczne będzie opisanie działań i zaplanowanie ich zgodnie z kalendarzem.

Niezbędne zasoby muszą zostać przydzielone, w tym personel, finansowanie i środki materialne. Ważne jest również, aby zidentyfikować osoby odpowiedzialne za realizację każdego działania.

Aby zmierzyć sukces planowania administracyjnego, definiuje się wskaźniki do pomiaru stopnia zgodności z celami.

Plan musi być poddawany przeglądowi, aktualizowany i korygowany w sposób ciągły, aby go ulepszyć i dostosować do zmieniających się okoliczności. W przypadku wykrycia błędów należy zaprojektować środki naprawcze.

Główne rodzaje planowania administracyjnego

W zależności od zakresu, planowanie administracyjne może być strategiczne, taktyczne lub operacyjne.

Planowanie strategiczne

Jest on przeprowadzany na poziomie firmy i koncentruje się na najwyższym kierownictwie. Zazwyczaj jest to planowanie długoterminowe.

Planowanie taktyczne

Odbywa się na poziomie departamentów i jest skierowany do menedżerów średniego szczebla. Horyzont czasowy to średnioterminowy.

Najczęstsze podtypy planowania taktycznego są następujące:

- Plan finansowy

Poprzez plan finansowy opracowywane są strategie inwestycyjne i wydatki firmy, a także źródła finansowania.

- Plan marketingowy

Plan marketingowy określa możliwości rynkowe i określa propozycje wartości, które firma zaoferuje. Proponuje także marketing mix (produkt, cena, promocja i dystrybucja).

- Plan produkcji

Plan produkcji określa terminy produkcji, wymagane zasoby osobiste i materialne oraz poziom zapasy spełnić prognozy popytu.

- Plan zasobów ludzkich

Plan zasobów ludzkich określa zasady rekrutacji, motywacji, komunikacji, zarządzania, wynagrodzeń, szkoleń i oceny, które będą stosowane w organizacji.

Planowanie operacyjne

Odbywa się to na poziomie sekcji i jest zorientowane na sterowanie operacyjne. Jest planowane w krótkim okresie.

Techniki

Istnieje wiele technik, które umożliwiają przeprowadzenie odpowiedniego planowania administracyjnego w firmie. Niektóre z najczęściej używanych są następujące:

Macierz wzrostu - udział BCG

Matryca klasyfikuje różne działania firmy w zależności od jej udziału w rynku i wzrostu wspomnianego rynku.

W zależności od pozycji danej firmy w macierzy model zaleca zwiększenie, utrzymanie lub wycofanie inwestycji.

Model 5 sił Portera

Pozwala ocenić pięć czynników wpływu na rynku. Siły te to klienci, dostawcy, produkty zastępcze, nowi konkurenci i poziom rywalizacji.

Cykl życia produktu

Produkt jest pomyślany jako element organiczny, który przechodzi przez kilka faz w zależności od wielkości sprzedaży. Fazy ​​te to wprowadzenie, wzrost, dojrzałość i upadek.

Analiza PEST

Ocenia wpływ makrootoczenia (gospodarka, polityka, społeczeństwo, technologia, między innymi) i mikrośrodowisko (klienci, dostawcy, produkty zastępcze i konkurenci) w firmie.

Analiza SWOT

Technika oparta na identyfikacji szans i zagrożeń, przed jakimi stoi firma, a także na sposobach stawienia im czoła, uwzględniając ich mocne i słabe strony.

Łańcuch wartości Portera

Umożliwia porównanie wyników każdej działalności firmy z wynikami konkurentów. Celem jest zwiększenie wartości dodanej oferowanej klientom.

Referencje

1. Lotka. 2011. Pięć kroków do planu strategicznego. Forbes. Dostępne pod adresem: forbes.com
2. Alonso, M. 2013. Klucze do zarządzania firmami i biurami zawodowymi. Hiszpania: Almuzara.
3. Mata, G. Strategia: Zasady gry w biznesie. Dostępne pod adresem: gustavomata.com
4. Silbiger, S. 2013. Dziesięciodniowy MBA. Stany Zjednoczone: Portfolio.
5. UNESCO. 2010. Planowanie strategiczne: koncepcja i uzasadnienie. Paryż: Międzynarodowy Instytut Planowania Edukacyjnego.