Dzielić:
4 etapy procesu administracyjnego
The etapy procesu administracyjnego są planowanie, organizacja, realizacja lub kierunek i kontrola.
Menedżerowie zazwyczaj wykonują główne funkcje, ale w zależności od umiejętności i stanowisk na poziomie organizacyjnym, czas i praca poświęcona na każdą funkcję mogą się różnić..
Proces administracyjny dotyczy relacji między szeregiem procesów, które płyną w sposób ciągły i dynamiczny.
Chociaż istnieje kilka różnic w zakresie tych procesów, ich ostatecznym celem jest zrealizowanie wszystkich celów, które powstają w organizacji.
Proces administracyjny odnosi się do procedur stosowanych przed agencjami administracyjnymi. Procesy administracyjne są zadaniami wymaganymi do prawidłowego działania firmy.
Zasadniczo wszystko, co wiąże się z zarządzaniem informacjami wspierającymi biznes, jest procesem administracyjnym. Te procesy administracyjne są systemem reguł, za pomocą których regulowane są procesy niezbędne do zarządzania organizacją.
Podstawowe etapy procesu administracyjnego powinny służyć jako systematyczny sposób osiągania celów.
Te procedury administracyjne muszą określać skuteczność, spójność, odpowiedzialność i odpowiedzialność.
W projekcie należy podkreślić, że wszyscy administratorzy, bez względu na ich postawy i zdolności, są zaangażowani w pewne powiązane funkcje w celu osiągnięcia pożądanych celów..
Wszystkie etapy procesu administracyjnego muszą być powiązane i nie można ich pominąć. Etapy te mają na celu utrzymanie środowiska, w którym pracownicy pracujący w grupach mogą skutecznie osiągnąć wybrane zadania.
4 etapy procesu administracyjnego
Planowanie i podejmowanie decyzji
Planowanie polega na określeniu następujących działań. Główną cechą jest spojrzenie w przyszłość i przewidywanie możliwych trendów lub zdarzeń, które mogą wpływać na sytuację w pracy.
Planowanie oznacza umieszczenie celu organizacji i podjęcie decyzji, jaki jest najlepszy sposób na osiągnięcie tego celu.
Planowanie obejmuje podejmowanie decyzji, niezależnie od celów i możliwych przyszłych działań zestawu alternatyw.
Plan pomaga utrzymać efektywność zarządzania, ponieważ działa on jako przewodnik dla personelu do prowadzenia przyszłych działań.
Wybór celów, a także najlepszy sposób ich osiągnięcia, polega na planowaniu.
Podsumowując, planowanie oznacza określenie pozycji organizacji i jaka powinna być sytuacja w przyszłości; jak również decydowanie, w jaki sposób najlepiej poradzić sobie z sytuacją.
Organizacja
Organizację można zdefiniować jako proces, w którym ustalone plany zmierzają do realizacji. Planowanie obejmuje koordynację działań i zasobów.
Gdy menedżer zadeklaruje cele i plany rozwoju, ich następną funkcją jest zorganizowanie zarówno kapitału ludzkiego, jak i innych zasobów, które są zidentyfikowane jako niezbędne zgodnie z planem, aby osiągnąć cel..
Organizacja polega na określeniu, w jaki sposób należy gromadzić i koordynować działania i zasoby.
Organizację można również zdefiniować jako celowo sformalizowaną strukturę stanowisk lub ról, które ludzie mogą wypełnić w organizacji.
Organizacja tworzy strukturę relacji i to dzięki tym ustrukturyzowanym relacjom realizowane są plany na przyszłość.
Z tego powodu organizacja jest częścią zarządzania, która polega na ustanowieniu intencjonalnej struktury ról, aby ludzie mogli je wypełnić..
Należy upewnić się, że zadania niezbędne do osiągnięcia celów są przypisane do osób, które mogą je wykonywać najlepiej, jak to możliwe..
Celem organizacji strukturalnej jest stworzenie środowiska dla najlepszych osiągnięć człowieka.
Podsumowując, organizacja ma zdecydować, gdzie zostaną podjęte decyzje, kto wykona pewne zadania i zadania, kto będzie pracował dla kogo i jak będą dystrybuowane zasoby..
Przywództwo i przywództwo
Zdolność do wpływania na ludzi do określonego celu nazywa się przywództwem. Przywództwo jest uważane za najważniejszy i najtrudniejszy element wszystkich procesów administracyjnych.
Bycie dyrektorem obejmuje wpływanie na członka organizacji lub zachęcanie go do współpracy z interesem organizacji.
Tworzenie pozytywnej postawy wobec pracy i celów wśród członków organizacji również należy do tej kategorii.
Jest to konieczne, ponieważ pomaga osiągnąć cele wydajności i skuteczności poprzez zmianę zachowania pracowników; adres obejmuje wiele odroczonych procesów.
Funkcje kierowania, motywowania, komunikowania i koordynowania są uważane za część systemu zarządzania lub procesu lub przywództwa. Motywacja jest również istotną cechą przywództwa; wydajni menedżerowie muszą być skutecznymi liderami.
Na tym etapie niezbędna jest koordynacja. Dobra umiejętność koordynacji jest istotą dobrego menedżera, ponieważ można osiągnąć harmonię między poszczególnymi indywidualnymi wysiłkami na rzecz osiągnięcia celów grupowych.
Kontrola
Kontrola obejmuje monitorowanie i ocenę działań. Monitorowanie postępu organizacji w kierunku osiągnięcia celu nazywa się kontrolą. Monitorowanie postępu jest niezbędne, aby zapewnić osiągnięcie celu organizacyjnego.
Kontrola oznacza mierzenie, porównywanie, znajdowanie odchyleń i korygowanie wszystkich działań organizacyjnych, które są wykonywane w celu osiągnięcia celów lub celów.
Kontrola składa się z działań takich jak: pomiar wydajności, porównanie istniejących standardów i znalezienie pewnych odchyleń i skorygowanie tych odchyleń.
Działania kontrolne są zazwyczaj związane z pomiarem i oceną wyników lub postępem działań, które zostały podjęte w celu osiągnięcia celu.
Powszechne są niektóre formy kontroli, takie jak budżety wydatków, zasoby kontrolne i rejestr straconych godzin pracy. Każdy środek pokazuje również, czy plany się opłacają.
Jeśli skierowania nadal się utrzymują, należy zastosować odpowiednie korekty. Jeśli zostaną znalezione wyniki, które różnią się od planowanych działań, osoby odpowiedzialne muszą zostać zidentyfikowane, aby podjąć niezbędne działania, które poprawią wydajność.
W ten sposób wynik jest kontrolowany przez kontrolowanie tego, co robią ludzie. Kontrola jest ostatnim etapem procesu administracyjnego, ale nie najmniej ważnym.
Można powiedzieć, że planowanie bez kontroli jest bezużyteczne. Dzięki kontroli możesz osiągnąć cel.
Referencje
- Proces administracyjny. Odzyskany z velaction.com
- Cztery funkcje procesu zarządzania. Pobrane z iedunote.
- Procesy zarządzania (2015). Źródło ze slideshare.com
- Proces administracyjny. Źródło z definitions.uslegal.com
- Organizacja-administracja i prawodawstwo (2010). Recuperado de organizacion-administracin-legisla.blogspot.com.