Henri Fayol Biography, Administrative Process and Contributions



Henri Fayol (1841-1925) był francuskim inżynierem górnictwa, którego teoria zarządzania naukowego - znana jako Fayolism - była podstawą nowoczesnych stylów zarządzania w firmach i organizacjach.

Wkłady Henri Fayola były liczne i zróżnicowane, głównie w dziedzinie administracji. Obecnie ich wkład jest nadal bardzo istotny w teoriach organizacyjnych.

Jego wkład był prekursorem fayolismo, teorii zarządzania skoncentrowanej na zdefiniowaniu struktury, której organizacja potrzebuje do osiągnięcia wydajności. Z tego powodu Fayol jest znany jako jeden z założycieli nowoczesnej administracji.

Jego najcenniejsze pomysły zostały podsumowane w książce Administracja przemysłowa i ogólna pierwotnie opublikowany w języku francuskim w 1916 r. (Fayol, 1949). Tam podniósł zasady administracji i jej funkcje.

Niektórzy kwestionują zasadność i stosowalność metod administracyjnych, które zostały podniesione przez Fayol ponad 100 lat temu. Jednak nadal są one odniesieniami i wpływają na procesy organizacji dzisiejszego społeczeństwa (Brunsson, 2015).

Indeks

  • 1 Biografia
    • 1.1 Praca jako inżynier
    • 1.2 Działania związane z zarządzaniem
    • 1.3 Rewitalizacja
  • 2 Proces administracyjny według Fayola
    • 2.1 Plan
    • 2.2 Organizuj
    • 2.3 Bezpośredni
    • 2.4 Kontrola
    • 2.5 Prognoza
  • 3 Główne składki
    • 3.1 Szkoła wodzów
    • 3.2 Funkcje administracji
    • 3.3 Zasady administracji
    • 3.4 Funkcje lub podstawowe działania firm
    • 3.5 Formalizacja administracji i jej nauczanie
  • 4 odniesienia

Biografia

Henri Fayol urodził się 29 lipca 1841 r. W Konstantynopolu, dzisiejszym Stambule. Jego rodzina była pochodzenia burżuazyjnego, więc mógł zdobyć wysokiej jakości wykształcenie od pierwszych lat szkolenia.

Jego pierwsze studia były prowadzone w Liceo de Lyon we Francji. Następnie wstąpił do National School of Mines w Saint Etienne, aw wieku 19 lat ukończył studia inżynierskie w kopalniach.

Praca jako inżynier

W 1860 roku Fayol dołączył do firmy Commentry-Fourchambault Company, konsorcjum francuskiego pochodzenia. Tam był odpowiedzialny za wydobycie węgla, a także procesy związane z wytapianiem żelaza.

Firma Commentry-Fourchambault stała się firmą, której Fayol poświęcił całe swoje życie zawodowe. Przez pierwsze sześć lat pracy w tej firmie pracował jako inżynier.

W tym kontekście jednym z najlepiej rozwiniętych zadań było stworzenie użytecznych i bezpiecznych alternatyw dla podziemnych pożarów, które miały miejsce w kopalniach..

Działania zarządcze

W 1866 r. Fayol został kierownikiem kopalń firmy, aw 1872 r. Został dyrektorem kopalni. Kariera Fayola w tej firmie rosła.

Ważnym faktem dotyczącym rozwoju firmy Fayol w firmie Commentry-Fourchambault jest to, że miała ona duży wpływ na utrzymanie pozycji tej firmy, gdy była ona gospodarczo zaangażowana..

W 1888 roku spółka Commentry-Fourchambault znalazła się w trudnej sytuacji finansowej, ponieważ od 1885 roku nie była w stanie anulować dywidend odpowiadających jej akcjonariuszom; to znaczy, miałem 3 lata w tej sprawie.

Właśnie w tym kontekście Fayol został dyrektorem generalnym firmy, na której pozycji zaczął podnosić jej kondycję ekonomiczną.

Rewitalizacja

Wśród najważniejszych działań przeprowadzonych przez Fayol w tym scenariuszu jest zamknięcie zakładu wytapiania Fourchambault.

Podobnie był odpowiedzialny za centralizację produkcji innego zakładu zlokalizowanego w mieście Montluçon, co doprowadziło do powstania ekonomii skali.

Ponadto udało się uzyskać nowe złoża węgla w trzech strategicznych francuskich miastach: Gondreville, Saint-Lager-Bressac i Decazeville. Fayol spełnił cel rewitalizacji firmy, przekształcenia jej i zastosowania elementów, które później stały się częścią teorii administracyjnej, którą zaproponował po latach..

Firma, która uratowała Fayola, odniosła sukces, do tego stopnia, że ​​obecnie jest częścią Creusot-Loire, najważniejszej firmy stalowej we Francji.

Śmierć Henri Fayola nastąpiła 19 listopada 1925 r. Jego śmierć nie była spowodowana żadną konkretną chorobą, ale była spowodowana jego zaawansowanym wiekiem; Miałem 84 lata.

Proces administracyjny według Fayola

Nazywa się dzieło Henri Fayola Administracja industrielle et générale, która jest uważana za publikację, która najlepiej podsumowuje twoją propozycję w dziedzinie administracji.

Według Fayola istnieje sześć głównych funkcji, które każda firma przemysłowa musi wziąć pod uwagę. Funkcje te są następujące:

-Komercyjne, związane z zakupem i sprzedażą produktów generowanych przez firmę.

-Techniki, które odnoszą się do konkretnych możliwości, dzięki którym firmy wytwarzają swoje usługi i produkty.

-Księgowi, którzy obejmują obszary statystyki kosztów, bilanse, zapasy i inne ważne dane dla firmy.

-Bezpieczeństwo, które obejmuje zabezpieczenie związane zarówno z personelem przemysłowym, jak iz samym przedsiębiorstwem. Podejmowane są działania mające na celu zapobieganie pożarom, powodziom, kradzieżom i innym sytuacjom tego rodzaju lub ich kontrolę.

-Finansowe, w odniesieniu do zarządzania gospodarczego, które musi zostać przeprowadzone, aby zagwarantować, że firma będzie miała rentowność.

-Administracyjne, czyli te, przez które będą nadzorowane poprzednie funkcje. To był aspekt, na którym Henri Fayol skupił się najbardziej i który najbardziej się rozwinął.

Według Fayola wszystkie te funkcje muszą zostać ujęte w konkretny proces administracyjny, co ostatecznie gwarantuje, że firma uzyska pozytywne wyniki zarządzania.

Jest pięć kroków, które Fayol uznał za konieczne do zapewnienia odpowiedniego procesu administracyjnego:

Zaplanuj

Ten krok oznacza podstawę procedury administracyjnej. Chodzi o bardzo jasne określenie celów, które firma chce osiągnąć, a także sposobu, w jaki zamierza osiągnąć wymienione cele i cele..

Ponadto w tym momencie bardzo ważne jest określenie konkretnych planów, które mają również absolutną spójność zarówno z charakterem firmy, jak iz celem, dla którego rozważają.

Najważniejszą rzeczą w tym momencie procesu jest generowanie podstaw, tak aby działania, które będą miały miejsce, były przeprowadzane harmonijnie i dobrze ukierunkowane.

Zorganizuj

W tym momencie poszukiwane jest zarządzanie zasobami dostępnymi w taki sposób, aby możliwe było ich wykorzystanie w możliwie najbardziej efektywny sposób. W ramach tych zasobów uważa się zarówno materiały, jak i siłę roboczą człowieka.

W tej chwili staramy się przypisać zadania najbardziej kompetentnym osobom do wykonania wspomnianej akcji, a także ustalić, który proces będzie najlepszy do osiągnięcia określonego produktu lub usługi..

W organizacji jest tworzenie struktury, która wskazuje, komu należy zgłaszać komu o rozwoju i ewolucji każdego zadania.

Bezpośredni

Zarządzanie wykracza poza sam fakt organizowania i koordynowania członków firmy, co jest już skomplikowanym zadaniem.

Ponadto działanie kierowania wiąże się z motywacją dla pracowników, zlokalizowaniem bardziej efektywnego kanału komunikacji i zapewnieniem, że jego wykorzystanie jest utrzymywane w taki sposób, że jest ono przydatne dla pracowników i ostatecznie dla organizacji.

W ten sam sposób, kto kieruje organizacją, będzie tym, który będzie musiał radzić sobie z rozwiązywaniem konfliktów i utrzymywaniem harmonijnego, a zatem produktywnego środowiska pracy. Ostatecznie to dyrektor jest odpowiedzialny za cele, które należy osiągnąć.

Kontrola

Fragment odnoszący się do biura kontrolera ma związek z upewnieniem się, że ogólna działalność firmy odbywa się zgodnie z oczekiwaniami.

Cały czas, nieustannie, rozwój i funkcjonalność organizacji muszą być kontrolowane, abyś mógł być pewny w każdej chwili, że ścieżka, którą podąża firma, jest podyktowana osiągnięciem założonych celów..

Możliwe, że są działania, które w końcu odwracają firmę od jej początkowych celów. Zadaniem zakresu kontroli jest precyzyjne kierowanie organizacją na czas, aby możliwe było skorygowanie kursu i podążanie za głównymi celami.

Zadania realizowane przez każdy podmiot w firmie muszą być zgodne z pierwotnie podanym adresem oraz z charakterem organizacji. Jest to obszar odpowiedzialny za kontrolowanie tego, który ma obowiązek upewnić się, że tak jest.

Przewiduj

Jest to jeden z najważniejszych kroków w procesie administracyjnym organizacji. Chodzi o to, że organizacja ma przyszłą wizję, która pozwoli jej przewidzieć przyszłe scenariusze i przygotować się do nich.

Podobnie w tym zakresie jest planowanie przyszłego idealnego scenariusza i koncepcja zadań, które muszą zostać wygenerowane, aby skutecznie osiągnąć wspomnianą przyszłość.

Główne składki

Szkoła wodzów

Prace Henri Fayola uzupełniły pod wieloma względami to, co zrobił jego współczesny Frederick Taylor, kolejny z ojców nowoczesnej administracji.

Podczas gdy Taylor skupiał się na pracy na poziomie fabryki, Fayol skupił się na koordynowaniu funkcji administracyjnych. (Peaucelle i Guthrie, 2015).

Szkoła szefów jest koncepcją odnoszącą się do tej nowej perspektywy wprowadzonej przez Fayola w dziedzinie administracji.

Zgodnie z tą perspektywą każdy administrator musi poświęcić część swojego czasu na planowanie konkretnej działalności osoby odpowiedzialnej w organizacji..

Ten wkład w teorię administracji okazał się odpowiedni do ukierunkowania firm na osiągnięcie ich celów poprzez koordynację wysiłków różnych funkcji organizacji.

Pomogło także zdefiniować pożądane profile osób zarządzających tymi funkcjami (Brunsson, 2015).

Funkcje administracyjne

Innym wkładem Henri Fayola było zdefiniowanie pięciu podstawowych punktów, które określają obowiązki lub funkcje administracji w organizacji..

Te podstawowe zasady są nadal włączone, częściowo lub całkowicie, do najnowszych teorii zarządzania (Pryor i Taneja, 2010). Są to:

  • Planowanie: Mówi, że administracja musi zawsze opracować plan działania na przyszłość
  • Organizacja: utrzymuje, że administracja musi rozwijać zarówno ludzką, jak i materialną część przedsiębiorstwa.
  • Kontrola: wskazuje, że wszystko musi być monitorowane zgodnie z ustalonym planem
  • Kierunek: Podnosi, że personel organizacji powinien być zawsze prowadzony i stymulowany.
  • Koordynacja: W oparciu o integrację i harmonizację wszystkich działań i wysiłków w organizacji.

Zasady administracji

Najbardziej uznanym wkładem Fayola było określenie 14 zasad administracji, które były surowcem do rozwoju teorii zarządzania XX wieku.

Zasady te stanowią przewodnik po tym, co należy wziąć pod uwagę we wszystkich procesach administracyjnych i są następujące:

  • Podział pracy
  • Władza i odpowiedzialność
  • Dyscyplina
  • Jednostka sterująca
  • Jednostka zarządzająca
  • Podporządkowanie
  • Wynagrodzenie
  • Centralizacja
  • Hierarchia
  • Zamów
  • Kapitał własny
  • Stabilność personelu
  • Inicjatywa
  • Duch grupy

Funkcje lub podstawowe działania firm

Trzecia grupa definicji wprowadzona przez Fayol jest powszechnie znana w dziedzinie administracji i stanowi jeden z ich najważniejszych wkładów w teorię organizacyjną (Pryor i Taneja, 2010).

Definicje te miały na celu określenie podstawowych funkcji przedsiębiorstw i życia gospodarczego w ramach sześciu głównych powiązanych ze sobą działań. Te działania to:

  • Działania techniczne
  • Działalność handlowa
  • Działalność finansowa
  • Działania związane z bezpieczeństwem
  • Działalność księgowa
  • Działania administracyjne

Formalizacja administracji i jej nauczanie

Niektórzy autorzy uznają nie tylko teoretyczny wkład Fayola, który umożliwił rozwój obecnych metod administracji, ale także ich wysiłki na rzecz sformalizowania i nauczania administracji (Parker i Ritson, 2011).

Między innymi Fayol założył Centrum Studiów Administracyjnych (CAS) po opublikowaniu swojej książki w 1916 r. W celu ogłoszenia i popularyzacji jego teorii.

Henri Fayol opowiadał się również za nauczaniem administracji „we wszystkich warstwach populacji” własnymi słowami, co pomogło ustanowić administrację jako dyscyplinę.

Referencje

  1. Brunsson K. Zrównoważony rozwój w społeczeństwie organizacji. J Organ Transf Soc Change. 2015 Mar; 12 (1): 5-21.
  2. Fayol H. (1949). Zarządzanie ogólne i przemysłowe. (C. Storrs, wyd.). Sir Isaac Pitman & Sons, Londyn.
  3. Parker L. Ritson P. Rachunkowy klasycyzm księgowy: powrót do klasycznych początków zarządzania. ABACUS. 2011; 47 (2): 234-265.
  4. Pryor M. Taneja S. Henri Fayol, praktykujący i teoretyk - czcił i zganił. J Manag Hist. 2010; 16 (4): 489-503.  
  5. Peaucelle J. Guthrie C. (2015). HENRI FAYOL, MANAGER: Studia w tytułach historii biznesu. Taylor and Francis Group, Londyn.