Jakie są części instrukcji?

The części instrukcji zazwyczaj dzieli się je na indeksy, instrukcje montażu, niezbędne materiały, zalecenia, podstawowe instrukcje lub zasady użytkowania i zalecenia.

Pouczający to tekst grupujący wszystkie kroki, które należy wykonać, aby wykonać czynność. Wyjaśnia szczegółowo i w porządku, każde działanie, które należy wykonać, aby osiągnąć pożądany rezultat.

Najczęstsze typy instrukcji to te, które wskazują, jak używać komputera (na przykład telewizora, odtwarzacza DVD, aparatu fotograficznego, smartfona itp.) Lub jak grać w grę planszową (Monopoly, Ryzyko, Scrabble itp.).

Ogólnie rzecz biorąc, każdy dokument wyjaśniający, jak coś zrobić, może być traktowany jako instrukcja. W nich wspólne cechy, takie jak:

• Przedstawione są instrukcje krok po kroku, jak korzystać z urządzenia, programu lub ogólnie, w jaki sposób uzyskać pożądany cel.
• Obejmuje rysunki, fotografie lub dowolny element graficzny, który pomaga zilustrować procedurę.
• Używaj precyzyjnego języka i tak prosto, jak to możliwe, aby jego zrozumienie było łatwe dla wszystkich odbiorców.
• Instrukcje są prezentowane w formie list lub wypunktowanych formatów w celu lepszego oglądania.

Instrukcje można utworzyć zasadniczo dla każdej aktywności. W niektórych przypadkach należy przestrzegać określonych zasad, jak w przypadku podręczników standardów i procedur, które są dokumentami używanymi przez firmy do opisywania każdego z ich procesów i służą jako wsparcie w szkoleniu, ocenie i kierowaniu personelem, wśród inne funkcje.

Na poziomie globalnym i na poziomie każdego kraju istnieją organizacje, które są odpowiedzialne za dyktowanie wytycznych lub standardów, których należy przestrzegać przy sporządzaniu podręczników administracyjnych, procedur, między innymi.

Wytyczne te określają szczegóły, takie jak: formaty, rodzaj informacji, które muszą być zawarte, techniki gromadzenia informacji i wszystko, co jest niezbędne do zaprojektowania procedury.

Jednak w tym artykule skupimy się na prostych instrukcjach i codziennym użytkowaniu, które muszą również zawierać pewne informacje przedstawione w sposób łatwo zrozumiały dla opinii publicznej lub użytkownika końcowego.

Części, w których podzielono instruktaż

Ogólnie instrukcja składa się z następujących części:

1- Indeks

Jest to bardzo przydatne, ponieważ może zidentyfikować i łatwo znaleźć ważne elementy, a także jest dobrym narzędziem do zarządzania instrukcjami. Jest używany w podręcznikach sprzętu i urządzeń.

2- Instrukcje montażu (jeśli dotyczy)

Ta sekcja jest zawarta tak długo, jak jest to konieczne do wstępnego montażu części urządzenia. Na przykład: włóż baterię do telefonu, umieść obiektyw w profesjonalnym aparacie itp..

3- Niezbędne materiały lub wymagania techniczne

Jeśli chodzi o instrukcję wytwarzania lub wytwarzania produktu, na poziomie krajowym lub przemysłowym, musi on wskazywać, które są „składnikami” niezbędnymi do produkcji wspomnianego produktu.

Jeśli chodzi o wymagania techniczne, niektóre rodzaje instrukcji wspominają o konieczności spełnienia określonych warunków przez urządzenie.

Na przykład urządzenia (miksery, kuchenki mikrofalowe itp.) Oraz ogólnie wszystkie urządzenia elektryczne wskazują rodzaj prądu, z którym pracują, a także napięcie (110 V lub 220 V).

4- Podstawowe instrukcje

W tej części przedstawiono kroki, które należy wykonać, aby włączyć urządzenie, jeśli dotyczy.

Jeśli jest to inny rodzaj instrukcji, na przykład przepis na hamburgery, określ kroki, które należy wykonać, aby przygotować: przyprawiając mięso mielone, gotując je, wypełniając nim chleb itp..

5- ilustracje

Sekcja ilustracji może zawierać: fotografie, rysunki, diagramy lub dowolną inną grafikę, która pomaga w zrozumieniu instrukcji.

6- Normy lub zalecenia dotyczące użytkowania

Instrukcje gry wskazują, co jest dozwolone, a co nie i jak jest ono karane. W przypadku instrukcji obsługi sprzętu elektronicznego zazwyczaj dołącza się zalecenia, aby urządzenie nie doznało żadnych uszkodzeń w wyniku niewłaściwego obchodzenia się z urządzeniem lub narażenia na niewłaściwe warunki.

Aby lepiej to wyjaśnić, weźmy za przykład następujące instrukcje (przepis): „Jak zrobić ciasteczka maślane”

(Ponieważ jest to prosta instrukcja, indeks nie jest uwzględniany, ani instrukcje montażu nie są konieczne).

Instrukcje mają ogromne znaczenie dla uzyskania dobrych wyników podczas wykonywania czynności, ponieważ dla ich przygotowania wszystkie ważne aspekty są brane pod uwagę, aby nie tracić czasu.

Instrukcje obsługi mają na celu umożliwienie prawidłowego i efektywnego wykorzystania urządzeń i urządzeń, a także ich prawidłowej instalacji. Również w celu zapobiegania wypadkom i niedogodnościom związanym z niewłaściwą obsługą.

Ogólnie rzecz biorąc, są to dokumenty, które mają szerokie zastosowanie w codziennym życiu i pracy, będąc ważnym wsparciem na poziomie informacyjnym i edukacyjnym.

Referencje

1. 7 porad dotyczących pisania skutecznej instrukcji obsługi. Źródło: sitepoint.com.
2. Jak zrobić instrukcję dla dzieci. Odzyskane z: padresenlaescuela.com.
3. González, A. (2010). Instrukcje przygotowania podręcznika użytkownika. Hawana, Ceta Information Solutions.
4. Przewodnik techniczny do opracowania podręczników procedur. Odzyskany z: uv.mx
5. Tekst instruktażowy Źródło: definicion.de.