Jak zorganizowana jest biblioteka?

Biblioteka jest obszarem zamkniętym, który zawiera znaczną ilość zasobów do nauki i wiedzy, udostępnianych wszystkim, którzy chcą lub muszą być wykształceni lub poinformowani o konkretnym temacie lub temacie..

Zasoby te mogą być pisane, wizualne, słuchowe lub audiowizualne. Im większa biblioteka, tym większa potrzeba prawidłowego jej zorganizowania, aby wymagane informacje można było znaleźć stosunkowo łatwo i szybko..

Niezależnie od tego, czy jest to biblioteka szkolna, uniwersytecka, specjalistyczna, publiczna czy prywatna, wszystkie muszą posiadać ścisły protokół organizacji, który pozwala nie tylko na łatwą lokalizację materiału, ale także na jego prawidłowe zachowanie i formy użytkowania..

Chociaż istnieją z góry ustalone i powszechnie akceptowane przepisy dotyczące organizacji różnych materiałów w bibliotece, każda dzielnica może stosować własne zasady, które dostosowują się do jej specyfiki.

Wszystkie te procedury są odpowiedzialne za osoby wykwalifikowane do tego celu, zwane bibliotekarzami lub bibliotekarzami.

Funkcja biblioteki zmieniała się przez lata. Początkowo był to przywilej kasty kościelnej i uczonych. Później miało miejsce zjawisko demokratyzacji informacji, dzięki któremu biblioteka mogła zostać udostępniona i użyta przez każdego członka społeczności.

W naszych czasach technologia pozwalała na konsultowanie coraz większej ilości informacji za pomocą jednego dotknięcia na naszych komputerach osobistych.

Obecnie cechy fizyczne i lokalizacyjne tradycyjnych bibliotek straciły na znaczeniu, będąc obecnie ich główną funkcją, digitalizacją zawartych w nich informacji, w celu ich zachowania i konsultacji przez miliony ludzi na całym świecie.

Aspekty organizacji biblioteki

Chociaż każda biblioteka może mieć określone i określone funkcje, istnieją cechy, które dzielą pod względem sposobu ich organizacji.

Następnie główne aspekty brane pod uwagę przy organizacji biblioteki.

Kolekcja

Jest to zestaw materiałów, które biblioteka ma i wszystkie zasoby zewnętrzne lub własne - oraz w różnych mediach - które pozwalają zaspokoić potrzebę społeczności w zakresie informacji..

Oznacza to, że kolekcję biblioteki uzupełniają te zasoby, które mogą być udostępniane przez inne biblioteki lub organizacje, z którymi współpracuje się wzajemnie, aby zapewnić jak największą różnorodność.

Kolekcja musi być zrównoważona pod względem prac referencyjnych, dzieł literackich i innych spraw.

Wybór

Aby wybrać odpowiednie zasoby dla biblioteki, należy wziąć pod uwagę kilka kryteriów, spośród których można wymienić:

1- Zawartość i wsparcie, które spełniają cele i potrzeby biblioteki i jej użytkowników.

2- Aktualne i jakościowe treści.

3- Autorzy reputacji i reputacji.

4- Styl, język i poziom pisania.

5- Stan fizyczny i trwałość podpory.

6- Zarządzanie wsparciem.

Innymi czynnikami decydującymi o wyborze materiału będzie budżet, dostępna przestrzeń i czy istnieją konkretne kolekcje, które chcą zostać utworzone.

Przejęcie

Po dokonaniu wstępnej selekcji, która będzie znacznie szersza, przystępujemy do zakupu materiału; Można to zrobić poprzez bezpośredni zakup, legalny depozyt, wymianę lub darowizny.

Odrzucenie lub eksplozja

Co jakiś czas szef biblioteki musi „debugować” kolekcję materiału, który jest przestarzały, mało przydatny lub uszkodzony, aby zrobić miejsce na nowy materiał.

To wydarzenie musi być udokumentowane, z określeniem powodów jego usunięcia i ostatecznego przeznaczenia materiału, którym może być depozyt, darowizna na rzecz innej instytucji, sprzedaż lub recykling.

Wprowadzanie materiałów

Każdy zasób, który wchodzi do biblioteki po raz pierwszy, musi spełniać określony proces, który obejmuje rejestrację, stemplowanie, klasyfikację i katalogowanie, zanim zostanie ostatecznie umieszczony na odpowiedniej półce.

Rejestracja

Niezależnie od tego, czy jest ręczny czy cyfrowy, obejmuje przypisanie korelacyjnego numeru wpisu i danych autora, tytułu, wydawcy, miejsca i daty publikacji, ceny, pochodzenia i obserwacji.

Stemplowanie książki 

Ważne jest, aby formalnie pozostawić członkostwo dokumentu w bibliotece.

Katalogowanie i klasyfikacja

Cały materiał biblioteki musi być sklasyfikowany i skatalogowany, aby zapewnić jego identyfikację i umożliwić szybką fizyczną lokalizację dokumentów.

Procedura ta odbywa się poprzez zastosowanie międzynarodowych standardów identyfikacji bibliograficznej, które są następujące:

- CBU: to jest Uniwersalna kontrola bibliograficzna i składa się z wpisu bibliograficznego utworzonego po raz pierwszy w kraju pochodzenia dokumentu przez krajowe centrum bibliograficzne, zgodnie z międzynarodowymi standardami, które umożliwiają wymianę zapisów między różnymi krajami.

- ISBD: są akronimami odpowiadającymi Międzynarodowy standard opisu bibliograficznego i jest to główna norma w wykonywaniu katalogowania. Podziel opis bibliograficzny na osiem obszarów, a mianowicie:

1- Tytuł i wzmianka o odpowiedzialności.

2- wydanie.

3- Określone oznaczenie klasy materiału.

4- Publikacja i / lub dystrybucja.

5- Opis fizyczny.

6- seria.

7- Uwagi.

8- znormalizowana liczba i warunki nabycia.

ISBD zawiera również znaki interpunkcyjne (.-, =, /,: i inne), które pomagają wyjaśnić i uzupełnić informacje.

- ISBN: to jest Międzynarodowy Standardowy Numer Książki i jest unikalnym i uniwersalnym identyfikatorem dla wszystkich książek do użytku komercyjnego. Każda książka ma niepowtarzalną i niepowtarzalną liczbę; jest to dowód tożsamości dokumentu i jest wydawany w kraju pochodzenia dokumentu.

- ISSN: są akronimami odpowiadającymi Międzynarodowy standardowy numer seryjny i jest międzynarodowym kodem numerycznym do identyfikacji publikacji seryjnych, drukowanych lub nie. Różni się od ISBN tym, że jest używany tylko do publikacji seryjnych, takich jak czasopisma lub gazety. Inne systemy to ISMN na muzykę ISAN dla materiałów audiowizualnych i IBSN pdla blogów internetowych.

Jak znaleźć książkę w bibliotece?

Większość bibliotek na świecie ma PLIK lub KATALOG, który jest niczym innym jak meblem (może także istnieć cyfrowo), w którym dane wszystkich istniejących dokumentów znajdują się na miejscu, oprócz dokładnego miejsca (przejście, półka, itd.), gdzie można znaleźć się w obudowie.

Na kartach, a także na etykietach umieszczonych na grzbiecie każdej książki, znajdziesz serię liczb, które są zgodne z Uniwersalna klasyfikacja dziesiętna (CDU), których bardziej ogólne cechy opisujemy poniżej.

Pierwsze trzy liczby dotyczą 10 dużych obszarów lub tematów, a mianowicie:

000 = Prace ogólne

100 = Filozofia i psychologia

200 = Religia, teologia

300 = Nauki społeczne, nauki polityczne

400 = Język i językoznawstwo

500 = Czyste nauki (matematyka, nauki przyrodnicze itp.)

600 = Nauki stosowane, technologia, medycyna

800 = Literatura

900 = Geografia, historia

Oprócz tej głównej numeracji istnieją inne numery pomocnicze, które wskazują dodatkowe aspekty, takie jak język, miejsce, rasa, czas, forma prezentacji dokumentów itp..

Symbole, takie jak dwukropek, pasek i inne, są również używane do powiązania lub podgrupowania tematów.

W etykiecie książki znajdują się również, oprócz numeru klasyfikacyjnego CDU, pierwsze trzy litery nazwiska autora i roku publikacji, a także inne dane do użytku wewnętrznego biblioteki..

Referencje

1. Complutense Library (1996). Asystenci techników Biblioteki. Redakcja Complutense. Madryt, Hiszpania Str. 79-83.
2. Przewodnik po organizacji biblioteki szkolnej. Aspekty techniczne. Odzyskany z buenosaires.gob.ar
3. Organizacja biblioteki. Odzyskany z laculturaescrita.blogspot.com.ar
4. Diputación de Teruel (2006) Organizacja i zarządzanie małymi bibliotekami. Odzyskany z dpteruel.es
5. César Martín Gavilán (2009). Standaryzacja identyfikacji bibliograficznej ISBD, ISBN, ISSN. Źródło: eprints.rclis.org
6. Miguel Benito (1999). Uniwersalny system klasyfikacji dziesiętnej. Pobrane z taranco.eu
7. Uniwersytet Kadyksu CDU, system klasyfikacji biblioteki. Odzyskany z biblioteca.uca.es
8. Uniwersalna klasyfikacja dziesiętna. Pobrane z es.wikipedia.org.