Jak wygląda schemat organizacyjny małej firmy?

Schemat organizacyjny małej firmy Może być zorganizowany na różne sposoby. W rzeczywistości zazwyczaj schemat organizacyjny przedsiębiorstwa podlega modyfikacjom w miarę jego rozwoju i transformacji.

Gdy produkcja wzrasta, gdy linie produktów lub usług są uwzględniane lub eliminowane lub gdy dochodzi do znaczącej zmiany w firmie, prawdopodobnie schemat organizacyjny musi się zmienić, aby dostosować się do nowych okoliczności.

W istocie funkcją struktury organizacyjnej jest stworzenie hierarchii między różnymi funkcjami firmy.

Ma to na celu zwiększenie wydajności i skuteczności operacji komercyjnych.

Aby określić organizację małej firmy, można zastosować różne rodzaje struktury organizacyjnej: liniowe, funkcjonalne, według projektów, według matryc i holokracji.

Rodzaje schematów organizacyjnych dla małych firm

Schemat blokowy linii

Liniowa struktura organizacyjna składa się z hierarchii opartej na funkcjach pełnionych przez pracowników w firmie. Dlatego ten typ schematu organizacyjnego pozwala grupować pracowników według ich funkcji i hierarchii.

W takich przypadkach na górze schematu organizacyjnego znajduje się dyrektor wykonawczy, a następnie zastępcy dyrektora lub kierownicy obszarów.

Ci ostatni są odpowiedzialni za każdą grupę pracowników wykonujących swoje obowiązki i że zamówienia pochodzące od kierownictwa wykonawczego są spełnione.

Na przykład w firmie może istnieć obszar badawczy, obszar produkcyjny i obszar marketingowy.

Każdy z tych obszarów ma niezależne funkcjonowanie i tylko kierownictwo ma wiedzę na temat ogólnego funkcjonowania i sposobu, w jaki poszczególne obszary wzajemnie się uzupełniają..

Ten typ struktury jest bardzo sztywny i istnieje ograniczona wymiana informacji i współpracy między różnymi obszarami.

W tego typu firmie pracownicy mają bardzo konkretne zadania i zerowy udział w decyzjach organizacji.

Z tego powodu ma coraz mniejsze zastosowanie. Zwłaszcza wśród małych firm, które poszukują bardziej organicznych struktur, w których potencjał wszystkich pracowników można zmaksymalizować.

Funkcjonalny schemat organizacyjny

Funkcjonalna struktura organizacyjna opiera się zarówno na hierarchii, jak i strukturze liniowej. Jednak w tym przypadku komunikacja między różnymi obszarami jest otwarta i ten sam pracownik może być zmuszony odpowiedzieć innym dyrektorom.

Ten model jest przydatny, gdy chcesz, aby decyzje nie były podejmowane wyłącznie przez dyrektora wykonawczego. Ale są też strategią unikania nadmiernej specjalizacji pracowników i ich rozłączenia z ogólnym funkcjonowaniem firmy.

Jednak może mieć pewne wady. Z jednej strony może pojawić się zamieszanie w związku z tym, którzy przywódcy powinni postępować w ramach procesu, a także mogą powodować zaburzenia w przydzielaniu zadań i przekazywaniu wyników.

Dlatego należy pamiętać, że wymaga to dużego wysiłku w komunikacji wewnętrznej, aby mogła funkcjonować efektywnie.

Jednak ten typ schematu organizacyjnego staje się coraz bardziej ważny wśród małych firm ze względu na korzyści z zarządzania wiedzą.

Schemat organizacyjny według projektów

Struktura według projektów polega na tym, że role pracowników są zorganizowane przez grupy odpowiedzialne za konkretne produkty lub projekty.

Dlatego każdy pracownik musi współpracować z kierownikiem projektu i zespołem, który różni się w zależności od projektu, który musi opracować.

W takim przypadku firma będzie miała tylu dyrektorów, ile projektów, a każdy z nich będzie mógł pracować niezależnie, aby osiągnąć swoje cele.

Ta struktura organizacyjna jest idealna, gdy konieczna jest praca oparta na określonych działaniach wymagających określonego limitu czasu.

Ponadto pozwala zmaksymalizować potencjał pracowników w zależności od potrzeb stawianych firmie.

Macierzowy schemat organizacyjny

Macierz typów struktur organizacyjnych to te, które łączą cechy struktur funkcjonalnych i projektów. W takich przypadkach pracownicy są zorganizowani według projektów, ale w ramach systemu hierarchicznego.

Na przykład każdy projekt może mieć własnego koordynatora budżetowego, który z kolei zgłosi się do dyrektora budżetowego firmy.

W ten sposób osiąga się niezależność i elastyczność, zachowując autorytet i wspólną północ.

Ten typ struktury zapewnia duże korzyści małym firmom, ponieważ pozwala na większą decentralizację. Z drugiej strony jest to bardzo przydatne, jeśli chodzi o firmy, które prowadzą działalność w różnych krajach lub regionach geograficznych.

Holokracja

Struktura „holokratyczna” to nowy model pracy, który rozwijał się w ostatnich latach. Jest to struktura organizacyjna „bez szefa”, którą niektóre firmy zaczęły wdrażać.

Celem tego modelu organizacyjnego jest umożliwienie podejmowania decyzji w sposób rozproszony wśród członków firmy.

Ponadto jest zorientowany tak, aby każdy mógł pracować w pracy, którą wykonuje najlepiej.

W holokracji informacje są otwarcie dostępne, a różne decyzje podejmowane są wspólnie.

Chociaż ta struktura jest idealna dla małych firm, ponieważ umożliwia równy udział wszystkim pracownikom, krytykuje również środowisko biznesowe..

Główną z tych krytyki jest radykalny charakter wniosku w środowisku, które działa w sposób podobny do tradycyjnych struktur.

Oznacza to dodatkowy wysiłek na rzecz ciągłego odkrywania i oceny struktury, pomijając główny cel firmy.

Transformacje na schemacie organizacyjnym

Dla wszystkich organizacji, dużych lub małych, niezbędna jest elastyczność. Ogólnie rzecz biorąc, schemat organizacyjny firmy nie powinien być postrzegany jako statyczny produkt, który pozostaje taki sam przez lata, ale jako proces zmieniający się.

Jednak w przypadku małych firm jest to jeszcze ważniejsze. Gdy firma ma mniej pracowników i mniej linii produkcyjnych, jej struktura może być jeszcze bardziej elastyczna.

Ta dobrze wykorzystana funkcja może być niezwykle ważna dla przetrwania firmy.

Dzieje się tak, ponieważ ułatwi im to przystosowanie się do nowych sytuacji, a nawet wyzdrowienie z własnych błędów.

Referencje

1. Lorette, K. (S.F.). Typowa struktura organizacyjna małego biznesu. Źródło: smallbusiness.chron.com.
2. Morgan, J. (2015). 5 typów struktur organizacyjnych: część 5, Holakratyczne organizacje. Źródło: forbes.com.
3. O'Donell, E. (2014). Kto tu jest odpowiedzialny? Tworzenie struktury organizacyjnej dla małej firmy. Źródło: smallbusinessonlinecommunity.bankofamerica.com.
4. Stevens, G. (2017). Śladami w Zappos Śladami: Czy nadszedł czas, aby przejść do holakratycznego miejsca pracy? Źródło: business.com.
5. Veyrat, P. (2017). Struktury organizacyjne: Ale do czego użyć? Źródło: heflo.com.