Charakterystyka wartości instrumentalnych (administracji), przykłady



Wartość instrumentalna w administracji odnosi się do rzeczy i sposobów działania wykorzystywanych do osiągnięcia określonego celu, po ustaleniu pewnej liczby celów.

Podobnie można również powiedzieć, że wartość instrumentalna jest jedną z głównych cech administracji, ponieważ ten konkretny podmiot umożliwia osiągnięcie celów instytucji lub jednostki w efektywny sposób..

W tym sensie wartość instrumentalna zakłada udział wszystkich departamentów i organów, a także ustanowienie konkretnego celu, który pozwala na ukierunkowanie działań na nim opartych..

Warto wspomnieć, że dla niektórych autorów ten aspekt może wykorzystywać szereg narzędzi, które przejawiają się w procesie realizacji, takich jak cele ogólne i szczegółowe oraz wykorzystanie macierzy SWOT lub SWOT, co jest niezwykle przydatne do czas podejmowania decyzji.

Indeks

  • 1 Charakterystyka
    • 1.1 Inne cechy związane z administracją
  • 2 Niektóre techniki stosowane do osiągnięcia celów
    • 2.1 Wykres Gantta
    • 2.2 Schemat blokowy lub schemat blokowy
    • 2.3 Matryca DOFA (znana również jako SWOT)
  • 3 Przykłady
  • 4 odniesienia

Funkcje

Niektóre istotne cechy związane z wartością instrumentalną to:

-Wskazuje, że administracja jest środkiem do osiągnięcia celów, dlatego jest to dyscyplina czysto praktyczna.

-Jest to aspekt stosowany we wszystkich poziomach i podpoziomach, które posiada firma lub instytucja. Oznacza to, że zadania są wspólne dla wszystkich członków, ponieważ oczekuje się, że osiągną ostateczny cel.

-Umożliwia organizację i planowanie komponentów do realizacji projektów, które firma uruchomiła.

-Jest stosowany w organizmach społecznych, takich jak: kościoły, szkoły, rządy, firmy, stowarzyszenia itp..

-Ponieważ zależy to od podziału zadań, firma lub instytucja wykorzystuje „kulturę organizacyjną”, która składa się z misji i wizji, a także z podziałem funkcji, które muszą być spełnione zarówno przez departamenty, jak i ludzi oni to wymyślają.

Inne cechy związane z administracją

-Uniwersalność: administracja może być stosowana do wszystkich rodzajów organizacji i stowarzyszeń, publicznych lub prywatnych.

-Cel: ta dyscyplina ma określoną wartość, która pozwala spełnić proponowane cele, dlatego nie należy jej mylić z innymi specjalizacjami.

-Tymczasowo: wymaga planowania i spełnienia faz, które będą wymagały czasu i współpracy, ponieważ strategie nie działają w izolacji. W rezultacie proces ciągłego doskonalenia jest również widoczny.

-Interdyscyplinarność: może być związana z innymi przedmiotami, które obejmują zarządzanie związane z wydajnością prac i funkcji.

-Elastyczność: umożliwia margines poprawy procesu w celu osiągnięcia wyznaczonych celów.

-Hierarchiczne: chociaż zadania i funkcje są podzielone przez różne departamenty, konieczne jest, aby każdy z nich był kierowany przez osobę, która przejmie kierownictwo i wyższy poziom odpowiedzialności.

Niektóre techniki stosowane do osiągnięcia celów

Wartość instrumentalna wskazuje, że administracja jest praktyczna, dlatego zestaw narzędzi, które są używane podczas procesu planowania, a także dla osiągnięcia celów, jest wymieniony poniżej:

Wykres Gantta

Umożliwia monitorowanie zadań zaproponowanych w określonym czasie. Według specjalistów ta metoda jest niezwykle przydatna, ponieważ pomaga wizualizować etapy, które zostały spełnione w procesie, kontrolując jednocześnie wydatki, które mogą powstać.

Użyteczność tego instrumentu jest taka, że ​​można go stosować w różnych obszarach, takich jak kontrola budowy budynku, zgodność z programami ustanowionymi w dziale IT lub kontrola nad działaniami i przedmiotami zostały wykonane podczas całego kursu.

Z drugiej strony niektórzy specjaliści wskazują, że dzięki wykresowi Gantta możliwe jest planowanie prostych procesów i rozbijanie bardziej złożonych, ponieważ ich platforma jest łatwa do wdrożenia.

Schemat blokowy lub schemat blokowy

Jest to graficzna reprezentacja faz potrzebnych do ukończenia pewnego procesu. Jednym z najciekawszych aspektów w tym zakresie jest fakt, że narzędzie to umożliwia rejestrowanie zdarzeń, zjawisk i zachowań z pewnym stopniem szczegółowości.

Schemat blokowy pozwala poznać strukturę procesów w określonym punkcie, który pozwala na wizualizację możliwości, które firma może wykorzystać na swoją korzyść.

W takim przypadku zaleca się umieszczenie głównych pomysłów i celów w każdej fazie, aby uzyskać większą jasność.

Matryca DOFA (znana również jako SWOT)

Jest obecnie uważany za jedną z najczęściej stosowanych metod planowania, ponieważ jasno i zwięźle pokazuje negatywne i pozytywne aspekty firmy.

Narzędzie to uwzględnia aspekty wewnętrzne i zewnętrzne, które można analizować na początku projektu lub w jego trakcie. W każdym przypadku wszystkie elementy muszą obejmować nadzór, analizę i informacje zwrotne, aby zachęcić do ciągłego doskonalenia.

Przykłady

Sklep sprzedający części jest instalowany w pobliżu warsztatów i dealerów, w których znajduje się kasjer, z harmonogramem, w którym otwiera się o godzinie 9:00, do godziny 18:00. (licząc dwie godziny lunchu).

Jeśli właściciel chce poprawić sprzedaż tego miejsca, konieczne jest zatrudnienie większej liczby pracowników i wydłużenie czasu poświęconego na zaspokojenie popytu.

Z drugiej strony możliwe jest, że możesz poprawić sytuację, nawet w krótkim okresie, ponieważ jesteś otoczony przez potencjalnych klientów, którzy będą wymagać sprzedaży przedmiotów w sposób ciągły..

Dział sprzedaży firmy marketingowej chce poprawić swoją liczbę, dlatego proponuje się wprowadzenie szeregu zmian w celu poprawy liczby. Amanera, że ​​szef podnosi szereg obowiązków, które są zarejestrowane na diagramie Gantta, aby zwizualizować postęp i realizację zadań.

Odbędą się cotygodniowe spotkania, na których omawiane będą postępy, a słabe punkty, które należy poprawić, zostaną poddane przeglądowi.

Referencje

  1. Co to jest wykres Gantta i do czego służy? (s.f.). W OBS Business School. Źródło: 3 października 2018 r. W OBS Business School obs-edu.com.
  2. Business Administration: Dowiedz się łatwo (+ Przykład). (s.f.). W zarządzaniu łatwe. Źródło: 3 października 2018 r. W zarządzaniu Łatwy do zarządzania-facil.com.
  3. Charakterystyka zarządzania. (s.f.). W Example.de. Źródło: 3 października 2018 r. W Example.de z example.com.
  4. Definicja schematu blokowego. (s.f.). W definicji pojęcia. Źródło: 3 października 2018 r. W Conceptodefinicion.de de conceptodefinicion.de.
  5. Definicja Foda Matrix. (s.f.). W definicji pojęcia. Źródło: 3 października 2018 r. W Conceptodefinicion.de. conceptodefinicion.de.
  6. Przykład organizmów społecznych. (s.f.). W Example.de. Źródło: 3 października 2018 r. W Example.de z example.com.
  7. Wartość instrumentalna Administracja (s.f.). W Kursie Bohatera. Źródło: 3 października 2018 r. W trakcie kursu Hero of coursehero.com.