Jednostka cech dowodzenia, znaczenie, zalety i przykład

The jednostka sterująca to zasada zarządzania ustanawia, że ​​żaden podwładny w formalnej organizacji nie musi otrzymywać zamówień i informować więcej niż jednego przełożonego. Jego celem jest zapewnienie jedności wysiłku, pod odpowiedzialną osobą, w celu wykonania zadania.

Jednostka dowodzenia jest jedną z czternastu zasad zarządzania Henri Fayola. Zasada ta stanowi, że dla podwładnego powinien być tylko jeden lepszy. Oznacza to, że pracownik lub pracownik nie powinien mieć wielu szefów lub przełożonych.

Jeśli pracownik lub podwładny musi pracować pod wpływem wielu szefów lub przełożonych, stwarza to kłopotliwą sytuację, dylemat i zaburzenie. Ma to również wpływ na ogólną wydajność, wydajność i korzyści organizacji.

Dlatego, zgodnie z zasadą jednostki dowodzenia, zbyt wielu szefów lub przełożonych nie powinno kierować ani nadzorować takiej samej ilości pracy wykonywanej przez pracownika lub pracownika. Innymi słowy, praca pracownika lub pracownika powinna być zawsze nadzorowana przez jednego szefa.

Indeks

• 1 Charakterystyka
  • 1.1 Zgłoś do jednego przełożonego
• 2 Znaczenie
• 3 Zasady zarządzania
  • 3.1 Jednostka sterująca i jednostka sterująca
• 4 Zalety jednostki sterującej
  • 4.1 Najlepsza relacja
  • 4.2 Władza, odpowiedzialność i odpowiedzialność
  • 4.3 Ograniczenie powielania pracy
  • 4.4 Szybkie lub natychmiastowe decyzje
  • 4.5 Skuteczna i wydajna dyscyplina
  • 4.6 Lepsza koordynacja i praca zespołowa
  • 4.7 Zwiększenie motywacji i pozytywnego nastawienia
  • 4.8 Wyższa wydajność
• 5 Przykład
• 6 referencji

Funkcje

- Jednostka dowodzenia odnosi się do zasady zarządzania, która mówi, że posiadacz pozycji powinien otrzymywać rozkazy od jednego szefa i zgłaszać się do tego samego szefa..

- Celem jednostki dowodzenia jest zapobieganie podwójnemu podporządkowaniu. Dlatego unikaj podporządkowania wielu nadzorcom.

- Skupia się na jednym pracowniku lub podwładnym.

- Rezultatem jednostki dowodzenia jest to, że zasada ta prowadzi do skutecznej pracy podwładnych.

- Jednostka dowodzenia może istnieć zarówno w dużych, jak i małych organizacjach.

- Ustanawia związek, który powinien istnieć między przełożonym a podwładnym.

- Jednostka dowodzenia jest potrzebna do ustalenia odpowiedzialności każdej osoby w organizacji.

- W małej firmie struktura może automatycznie podążać za jednostką dowodzenia, gdy jeden właściciel lub kierownik ma pełną kontrolę nad każdą odpowiedzialnością kierownictwa.

Zgłoś się do jednego przełożonego

Jednostka dowodzenia oznacza, że ​​każdy pracownik informuje jednego przełożonego. Twój przełożony z kolei informuje tylko jedną osobę. Jednak każdy przełożony może mieć więcej niż jednego podwładnego.

Oznacza to, że jako pracownik hierarchia poleceń zasadniczo zatrzymuje się na wyższym poziomie, więc nie musisz się martwić o informowanie więcej niż jednej osoby.

Znaczenie

Jednostka dowodzenia unika możliwości, że pracownik nie wie, jakie polecenia wykonać lub komu zgłosić. Ma to zastosowanie nawet wtedy, gdy organizacja jest kierowana przez komitet.

Na przykład w Stanach Zjednoczonych nadzorca szkół publicznych jest odpowiedzialny za swoje codzienne czynności przed przewodniczącym rady szkoły, a nie przed ogólnym zarządem szkoły..

Jednostka dowodzenia może pomóc w zapobieganiu problemom, takim jak odczuwanie przez pracownika potrzeby odpowiedzi na więcej niż jednego szefa lub sytuacji, w której przełożony wysokiego szczebla wysyła bezpośrednio członka zespołu, bez konsultacji z bezpośrednim przełożonym tego zespołu. członek.

To dodaje przejrzystości procesowi zarządzania zarówno członkom zespołu, jak i przełożonym. Skutkuje to mniejszym zamieszaniem i chaosem w odniesieniu do zadania przypisanego pracownikowi i wyników uzyskanych w skutecznym wykonywaniu jego obowiązków.

Zasady zarządzania

Henry Fayol, inżynier górnictwa i francuski menedżer, wymienił 14 zasad zarządzania. Dwie z tych zasad zarządzania to jednostka dowodzenia i jednostka zarządzająca.

Wspólna dla wszystkich członków tej szkoły była próba ekstrapolacji, oparta na ich praktycznych doświadczeniach w roli kierowniczej dużych organizacji, zbiór zasad dotyczących skutecznego i wydajnego zarządzania administracją.

Zostało to zdefiniowane przez Fayol pod względem przewidywania, planowania, organizacji, dowodzenia, koordynacji i kontroli.

W tym celu administracja musi działać zgodnie z zestawem zasad, które są ważne, niezależnie od środowiska i celów organizacji. Zasady te obejmowały zasadę jedności dowodzenia, jasną hierarchię i specjalizację zatrudnienia.

Jednostka sterująca i jednostka sterująca

Jednostka dowodzenia głosi, że każdy pracownik jest odpowiedzialny przed pojedynczym przełożonym, a zatem otrzymuje od niego rozkazy związane z zadaniem do wykonania.

Zgodnie z tą zasadą podwójne podporządkowanie jest całkowicie ignorowane. Oznacza to, że pracownik będzie odpowiedzialny przed jednym przełożonym, który z kolei poinformuje menedżera, i tak dalej, łańcuch będzie kontynuowany.

Osoba, od której pracownik musi być odpowiedzialny, jest bezpośrednio na stanowisku pracownika, zwanego szefem bezpośrednim.

Z drugiej strony jednostka zarządzająca oznacza, że ​​zbiór działań, które mają wspólny cel, musi być realizowany zgodnie z jednym planem, a także pod jednym kierownictwem.

Jednostka dowodzenia jest związana ze skuteczną pracą podwładnych w organizacji. W przeciwieństwie do jednostki zarządzającej, wskazano, że każda jednostka organizacji musi być dostosowana do tego samego celu, poprzez zorganizowane wysiłki.

Zalety jednostki sterującej

Najlepszy związek

Jednostka dowodzenia pomaga rozwijać lepsze relacje, znacznie wyraźniejsze, między przełożonymi i ich podwładnymi.

Władza, odpowiedzialność i odpowiedzialność

Skutkuje to jasnym i dobrze zorganizowanym autorytetem, odpowiedzialnością i odpowiedzialnością między różnymi poziomami siły roboczej organizacji.

Zmniejsz powielanie pracy

Pomaga zredukować lub uniknąć powielania pracy między różnymi poziomami siły roboczej organizacji.

Szybkie lub natychmiastowe decyzje

Jednostka dowodzenia pomaga menedżerom w podejmowaniu szybkich lub natychmiastowych decyzji.

Skuteczna i wydajna dyscyplina

Jednostka dowodzenia zapewni skuteczną i wydajną dyscyplinę w personelu organizacji.

Lepsza koordynacja i praca zespołowa

Jednostka dowodzenia gwarantuje lepszą koordynację i pracę zespołową pracowników w organizacji.

Zwiększ motywację i pozytywne nastawienie

Zwiększ motywację i generuj pozytywne nastawienie wśród pracowników organizacji.

Wyższa wydajność

Prowadzi to do większej produktywności towarów i usług. W rezultacie tworzy to lepszy wizerunek lub markę organizacji na rynku.

Przykład

Prawidłowa jednostka dowodzenia przechodzi od kierownika do zastępcy kierownika, od zastępcy kierownika do przełożonego, od kierownika do dyrektora wykonawczego i wreszcie od kierownika do pracowników.

Zgodnie z zasadą jednostki dowodzenia organizacja musi podążać za właściwą jednostką dowodzenia. Dlatego nie można go przekazywać przez nieprawidłową jednostkę sterującą.

Referencje

1. Gaurav Akrani (2012). Zasada Jedności Dowodzenia - znaczenie Przykład Zalety. Kalyan City Life. Zrobiono z: kalyan-city.blogspot.com.
2. Surbhi (2017). Różnica między jednością dowodzenia a jednością kierunku. Kluczowe różnice. Zrobiono z: keydifferences.com.
3. Wolny słownik (2018). Klasyczna teoria zarządzania Na podstawie: financial-dictionary.thefreedictionary.com.
4. Kristyn Hammond (2018). Różnica między łańcuchem dowodzenia a jednością dowodzenia. Bizfluent Zrobiono z: bizfluent.com.
5. Sambit (2018). Uwaga do studium na temat Jedności dowodzenia. Twoja biblioteka artykułów. Zaczerpnięto z: yourarticlelibrary.com.