Płatność Rola dla tego, co działa, struktura, jak to zrobić i przykład

The rola płatności jest terminem powszechnie używanym w odniesieniu do rejestrów wynagrodzeń, premii i podatków wstrzymanych, które firma musi płacić swoim pracownikom przez określony czas lub w określonym dniu. Jest również znany jako lista płac.

Termin ten może również odnosić się do całkowitej kwoty pieniędzy, jaką firma płaci swoim pracownikom w każdym okresie rozliczeniowym lub do procesu obliczania i podziału wynagrodzeń i podatków. Zwykle jest zarządzany przez dział księgowości firmy.

Płace małych firm mogą być obsługiwane bezpośrednio przez właściciela lub powiązaną stronę trzecią. Rola płatności może się różnić w zależności od okresu płatności z powodu zmian, które mogą mieć jej składniki, takie jak nadgodziny, premie, płatności za odpoczynek i inne.

Jeśli firma ma pracowników, będzie musiała stale i terminowo pełnić rolę płatniczą; nie ma sposobu, aby tego uniknąć.

Indeks

• 1 Do czego służy??
  • 1.1 Pełna zgodność
• 2 Struktura
  • 2.1 Informacje o pracownikach
  • 2.2 Przepracowane godziny
  • 2.3 Czas wolny
  • 2.4 Wynagrodzenia
  • 2.5 Płatność za nadgodziny
  • 2.6 Korzyści uzupełniające
  • 2.7 Inne płatności
  • 2.8 Odliczenia
  • 2.9 Podatki od wynagrodzeń
  • 2.10 Embargo
  • 2.11 Płatność netto i brutto
• 3 Jak to zrobić?
  • 3.1 Obliczenia ręczne
  • 3.2 Zautomatyzowany system
  • 3.3 Usługa roli płatności zewnętrznych
• 4 Przykład
• 5 referencji

Po co to jest??

Rola płatności w sensie pieniędzy wypłacanych pracownikom odgrywa ważną rolę w firmie z kilku powodów:

- Stanowi ważny wydatek dla firm i jest głównym składnikiem kosztów pracy. Koszt pracy różni się w zależności od rodzaju przemysłu. Firmy z różnych branż muszą być porównywane, biorąc to pod uwagę.

- Z punktu widzenia rachunkowości rola płatności ma kluczowe znaczenie, ponieważ zarówno to, jak i podatki odzwierciedlają, wpływają na korzyści netto przedsiębiorstw i podlegają przepisom ustawowym i wykonawczym.

Pełna zgodność

Motywacja pracowników wymaga, aby rola płatnicza była wypłacana terminowo i dokładnie. Pracownicy są bardzo wrażliwi na błędy i nieprawidłowości w roli płatności.

Obliczenia muszą być zawsze dokładne, kontrole płatności muszą być drukowane na czas, nowi i odchodzący pracownicy muszą być dodawani lub usuwani z różnych procesów, a podatki muszą być przekazywane odpowiednim organom na czas i we właściwej wysokości.

Struktura

Informacje o pracownikach

Niektóre informacje muszą być zbierane od każdego pracownika, który wskazuje ich potrącenia z podatku dochodowego, wraz z imieniem i nazwiskiem, adresem, numerami telefonów i numerem ubezpieczenia społecznego.

Godziny przepracowane

Jeśli masz pracowników na godzinę, powinieneś śledzić godziny pracy. Dzięki temu pracownicy otrzymają odpowiednią kwotę.

Czas wolny

Należy monitorować czas, w którym pracownicy opuszczają pracę na wakacje, zwolnienia lekarskie, urlop i święta. Jak płatność za odpoczynek w firmie? Ważne jest, aby wiedzieć, czy istnieje zasada wskazująca, jak długo pracownicy mogą być nieobecni.

Płace i wynagrodzenia

Wynagrodzenie to stała kwota wypłacana pracownikowi. Zwykle pracownik otrzymuje roczne wynagrodzenie, które jest następnie dzielone przez liczbę okresów wypłaty w danym roku.

Jeśli wynagrodzenie wypłacane jest pracownikowi według przepracowanych godzin, dla każdego pracownika ustalana jest specjalna stawka godzinowa. Aby obliczyć całkowite wynagrodzenie pracownika, należy pomnożyć stawkę płatności przez liczbę godzin pracy pracownika.

Płatność za dodatkowy czas

Wszyscy nie zwolnieni pracownicy muszą otrzymywać wynagrodzenie za nadgodziny; obejmuje to zarówno pracowników godzinowych, jak i pracowników. Praca w godzinach nadliczbowych oznacza, że ​​pracownik musi pracować więcej godzin niż wymaga tego prawo.

Korzyści uzupełniające

Są to inne rodzaje odszkodowań, takie jak pomoc edukacyjna, ubezpieczenie zdrowotne i plany emerytalne.

Inne płatności

Możesz płacić pracownikom prowizje od sprzedaży lub dodatkową płatność.

Odliczenia

Odliczenie to pieniądze, które są potrącane z całkowitego wynagrodzenia pracownika.

Podatki od wynagrodzeń

Na przykład podatek dochodowy, podatek od bezrobocia, podatek od ubezpieczeń społecznych i wszystkie inne podatki przewidziane w prawie.

Kwota wstrzymana dla każdego pracownika będzie się różnić w zależności od ich całkowitego dochodu i kwoty potrącenia.

Embargo

Zajęcie to potrącenie nakazane przez sąd. Służy do spłacania długów pracownika, takich jak niezapłacone podatki, zaległe pożyczki i alimenty..

Płatność netto i brutto

Wynagrodzenie brutto i netto pracownika musi być podane na potwierdzeniu wypłaty. Wynagrodzenie brutto to całkowita pensja pracownika. Formularz podatku dochodowego wymaga wynagrodzenia brutto.

Płatność netto to ostatnie wynagrodzenie pracownika po obniżeniu wszystkich potrąceń. Banki i inni kredytodawcy zazwyczaj chcą znać wynagrodzenie netto.

Jak to zrobić?

Obliczenia ręczne

Może działać, jeśli masz niewielu pracowników. Potrzebnych jest tylko kilka elementów do ustanowienia tego systemu do prowadzenia dokumentacji.

Wynagrodzenia i potrącenia są obliczane ręcznie, co może być ryzykowne, ponieważ obliczenia roli płatności mogą być skomplikowane.

Ponieważ nie masz oprogramowanie Aby pomóc w obliczeniach, każde obliczenie musi zostać zweryfikowane przed zapłaceniem pracownikom. Ustanowienie jest łatwe i niedrogie.

Zautomatyzowany system

Może to być niezależne oprogramowanie lub zintegrowane z zasobami ludzkimi i systemami księgowymi. Dane i płace pracowników, przepracowane godziny, stawka płatności i podatek u źródła muszą zostać wprowadzone do systemu.

Oprogramowanie oblicza kwotę do zapłaty na podstawie wprowadzonych danych i pozwala płacić czekami, przelewami lub kartami płatniczymi. Możesz wprowadzić godziny za pomocą automatycznego systemu kontroli czasu.

The oprogramowanie wstrzymuje podatki od wynagrodzeń pracowników i oblicza złożone elementy, takie jak dodatkowe świadczenia i potrącenia. Poprawia wydajność i dokładność systemu ręcznego.

Usługa roli płatności zewnętrznej

Za uzgodnioną opłatę zadania związane z płatnościami są zlecane podmiotom zewnętrznym. W zależności od potrzeb dostawca przetwarza wszystko lub zarządza tylko niektórymi aspektami roli płatności.

Zamiast kupować oprogramowanie, używany jest system dostawcy. Możesz zaoszczędzić czas i pieniądze, ponieważ dostawca ma zwykle ekspertów w tej dziedzinie.

Jednak praca dostawcy musi zostać zweryfikowana, ponieważ nadal ponosi odpowiedzialność za popełnione błędy.

Przykład

Firma ABC regularnie płaci 7,25 USD za godzinę. Jeśli pracujesz więcej niż 8 godzin w ciągu tygodnia, zapłać 1,5 razy więcej niż zwykła stawka. W weekendy i święta pracownicze zapłać dwukrotnie wyższą stawkę.

Juan Pérez, mechanik, pracował w ciągu tygodnia w następujących godzinach:

-40 regularnych godzin.

-8 nadgodzin w ciągu tygodnia.

-8 godzin w weekend.

Twoje wynagrodzenie zostanie obliczone w następujący sposób:

Firma ABC płaci Jaime'owi Rodriguezowi, jego wiceprezesowi ds. Operacyjnych, roczną pensję w wysokości 150 000 $. W roli cotygodniowej płatności firma przekazała mu następujące potwierdzenie:

Referencje

1. Wikipedia, darmowa encyklopedia (2018). Lista płac. Zrobiono z: en.wikipedia.org.
2. Mike Kappel (2015). Co to jest lista płac? - Definicja i komponenty. Blog płacowy
3. Szkolenia płacowe, porady i wiadomości. Zaczerpnięte z: patriotsoftware.com.
4. Lista płac. Zrobiono z: investopedia.com.
5. Inwestowanie w odpowiedzi (2018). Lista płac. Zrobione z: com.
6. Simplestudies (2010). Rachunkowość płac i przykłady. Zrobiono z: simplestudies.com.
7. Grace Ferguson (2018). Przykład systemu listy płac. Small Business - Chron.com. smallbusiness.chron.com.