Sprawozdanie z działalności w tym, co się składa, jak to się robi, struktura, przykład

The raport z działalności jest to szczegółowy raport z codziennych działań organizacyjnych. Raport zawiera dane dotyczące zapisów produkcyjnych, kosztów, kosztów zasobów, wyczerpujących badań procesów, a nawet księgowości.

Ten raport jest dostępny w różnych odstępach czasu, ale ogólnie koncentruje się na krótkim okresie. Sprawozdanie z działalności może również zostać zmodyfikowane przez zainteresowane strony, aby dostosować je do ich potrzeb, a tym samym być w stanie dostarczyć jaśniejszych informacji.

Osoby pracujące w firmie, partnerach biznesowych, dostawcach i klientach są potencjalnymi odbiorcami, którzy mogą korzystać z informacji zawartych w raporcie z działalności.

Ta okresowa aktualizacja może dotrzeć do wielu odbiorców z zyskiem, jeśli zostanie opublikowana online lub wysłana do dużej grupy e-mail za pomocą załącznika.

Udostępnianie raportu o aktywności ułatwia informowanie ludzi o warunkach biznesowych, aby mogli podejmować lepsze decyzje.

Indeks

• 1 Z czego się składa??
  • 1.1 Znaczenie
  • 1.2 Zawiadomienia o błędach
• 2 Jak to się robi??
  • 2.1 -Kategoryzuj informacje
  • 2.2 -Inne typowe tematy
• 3 Struktura
• 4 Przykład
  • 4.1 Raport sprzedaży
  • 4.2 Raport zapasów
• 5 referencji

Z czego to się składa??

Raport z działalności to raport proceduralny na temat szczegółów operacyjnych przedstawionych przez bieżącą działalność zespołu roboczego. Jego celem jest wspieranie codziennych działań organizacji.

Informacje zawarte w raporcie z działalności zawierają istotne informacje o zobowiązaniach, procedurach, stanowisku i rozwoju zespołu zarządzającego i samego projektu.

Zespoły robocze prowadzą raporty z działalności, w tym członkowie zespołu. Nawet liderzy biznesowi mogą sporządzać raporty z działalności na wypadek, gdyby musieli przekazywać informacje i aktualizacje swoim przełożonym.

Ponadto sekretarz zespołu jest zwykle wyznaczony do generowania raportu z działań. Zdarzają się również sytuacje, w których dyrektor wykonawczy musi dostarczyć sprawozdanie z działalności spółkom powiązanym.

Znaczenie

Raport z działań jest z kilku powodów. Po pierwsze, pomaga zespołom roboczym i liderom aktualizować się za pomocą informacji, co pozwala im poznać status i postępy zespołu.

Osiągnięcia i problemy zespołu będą również znane, wraz z przyszłymi planami, strategiami, działaniami i oceną.

Dzięki informacjom wpojonym w raporcie członkowie zespołu, liderzy i partnerzy będą mogli porównywać dane, analizować je, generować wnioski i wnioski, a także podejmować racjonalne decyzje, które pomogą im osiągnąć indywidualne i grupowe cele..

Raporty z działalności mogą również przedstawiać pilne informacje, nowe lub korygujące, które pomagają zespołowi dostosować plany, strategie i przyszłe działania.

Zwróć uwagę na błędy

Niektórzy właściciele firm mają raport aktywności, aby określić, co zostało utracone podczas przebywania poza budynkiem.

Na przykład właściciel przedszkola chce wiedzieć, czy dziecko zostało ranne. Właściciel warsztatu chce wiedzieć, ilu klientów odwołało spotkania, ponieważ wybrali inne warsztaty.

Jak to się robi??

Musi zawierać obiektywne, kompletne, dokładne i aktualne informacje. Elementy te służą jako filary dobrego raportu.

Należy uwzględnić pewne punkty, takie jak osiągnięcia i problemy, ponieważ pomagają również członkom zespołu i liderom obserwować ich wyniki, pozwalając im osiągnąć cele.

Osiągnięcia będą odzwierciedlać ich mocne strony i możliwości oraz mogą motywować członków zespołu. Obejmuje to również doświadczone problemy, zarówno rzeczywiste, jak i potencjalne, dotyczące możliwości rozwiązania lub zapobiegania problemom.

Rodzaj zawartych informacji różni się w zależności od rodzaju działalności. Raport z działalności zazwyczaj odzwierciedla aktualne poziomy aktywności firmy. Odzwierciedla także, w pewnym stopniu, wpływ ostatnich wydarzeń komercyjnych.

-Kategoryzuj informacje

Raport aktywności oferuje różne kategorie informacji, które musisz znać na pierwszy rzut oka.

Na przykład może obejmować dane dotyczące wskaźnika frekwencji pracowników, odsetka obsadzonych stanowisk, wielkości dziennej sprzedaży, liczby nowych lub zamkniętych rachunków, długów wobec pobranych płatności i liczby skarg klientów..

-Inne typowe tematy

- Jakie są prawdziwe zagrożenia, które są widoczne? Jak zostaną rozwiązane?

- Jakie strategie i działania zarządcze zostaną wdrożone w celu zapewnienia zgodności z planami?

- Czy wdrożono wcześniej skuteczne strategie zarządzania i działania?

- Jakie są mocne i słabe strony w zarządzaniu zespołem roboczym?

- Jaka jest tendencja w wydajności zarządzania? Jaki jest wpływ na przyszłe wyniki?

Struktura

Streszczenie wykonawcze

Główne punkty raportu są podsumowane, takie jak temat, który ma być traktowany, uzyskane dane, metody analizy danych i zalecenia oparte na tych danych. Jest umieszczony tak, aby dyrektorzy nie musieli czytać całego raportu.

Wprowadzenie

Podkreśl główne tematy omówione w raporcie i podaj podstawowe informacje na temat przyczyn gromadzenia danych.

Ciało

Opisz problem i zebrane dane, jak je zebrano, analizując główne ustalenia.

Można go podzielić na podrozdziały, z tytułami, które podkreślają konkretny punkt, który będzie obejmował ten podrozdział.

Wniosek

Wyjaśnij, jak można interpretować dane opisane w treści dokumentu lub jakie wnioski można wyciągnąć.

Zasugeruj, jak wykorzystać te dane, aby poprawić niektóre aspekty działalności lub zalecić dodatkowe badania.

Referencje

Zawiera listę zasobów używanych do zbadania lub zebrania danych do raportu. Zapewniają test punktów poddanych leczeniu i umożliwiają przegląd oryginalnych źródeł danych.

Dodatek

Jest opcjonalny i zawiera informacje techniczne, które nie są konieczne do wyjaśnienia zawartego w treści i konkluzji, ale to potwierdza wnioski.

Przykład

Przykłady raportów z działalności obejmują codzienne raporty kasy kasjerskiej, codzienne korekty konta, dzienne zapisy produkcji, rejestry pasażerów na lot i zapisy transakcji..

Raport sprzedaży

Menedżerowie czasami muszą śledzić wielkość sprzedaży lub wielkość przychodów generowanych przez określonego dostawcę.

Raport sprzedaży zapewnia wgląd w wielkość sprzedaży i wielkość przychodów generowanych w określonym okresie czasu.

Dla każdego dnia w określonym przedziale czasowym wykres pokazuje ilość zrealizowanych zamówień. Inny wykres pokazuje dochód uzyskany za każdy dzień.

Suma łącznej liczby zamówień sprzedaży na każdy dzień określa zarobione przychody.

Raport zapasów

Kierownik magazynu może potrzebować informacji, czy dostawa jest wystarczająca, aby zaspokoić popyt, i średnio, jak długo potrwa bieżąca dostawa.

Raport dnia dostawy zapewnia wgląd w szacowaną liczbę dni, w których będzie dostępna podaż zapasów oraz całkowitą podaż i popyt.

Referencje

1. Audra Bianca (2018). Co to jest codzienny raport z działalności? Small Business - Chron. Zrobiono z: smallbusiness.chron.com.
2. Reporter zespołu (2018). Raportowanie operacyjne. Zaczerpnięte z: teamreporterapp.com.
3. IBM (2018). Przykładowe raporty dla raportowania operacyjnego. Zrobiono z: ibm.com.
4. Wikipedia, darmowa encyklopedia (2018). Raportowanie operacyjne. Zrobiono z: en.wikipedia.org.
5. Sisense (2018). Co to jest raportowanie operacyjne? Zrobiono z: sisense.com.