Funkcje Budget Base Zero, jak to zrobić, zalety

The zerowy budżet podstawowy jest to metoda lub proces budżetowy, w którym wszystkie wydatki muszą być uzasadnione dla każdego nowego okresu. Proces budżetowania oparty na zerach rozpoczyna się od „zerowej bazy”, analizując każdą funkcję w organizacji, aby określić jej potrzeby i koszty.

Budżety są następnie tworzone, alokując środki w oparciu o efektywność i to, co jest potrzebne w następnym okresie bez korzystania z budżetu z poprzedniego roku, niezależnie od tego, czy każdy budżet jest wyższy czy niższy niż poprzedni.

Budżet zerowy pozwala na realizację celów strategicznych wysokiego poziomu w procesie budżetowym, łącząc je z określonymi obszarami funkcjonalnymi organizacji, gdzie koszty można najpierw pogrupować, a następnie zmierzyć w stosunku do poprzednich wyników i bieżących oczekiwań..

Budżet zerowy może pomóc obniżyć koszty, unikając ogólnego wzrostu lub spadku budżetu poprzedniego okresu. Jest to jednak powolny proces, który trwa znacznie dłużej niż tradycyjny budżet oparty na kosztach.

Indeks

• 1 Charakterystyka
• 2 Jak to zrobić?
  • 2.1 Kroki, które należy wykonać
• 3 Zalety i wady
  • 3.1 Zalety
  • 3.2 Wady
• 4 odniesienia

Funkcje

W przeszłości firmy przyglądały się tylko pewnym konkretnym kwestiom i zakładały, że wszystko jest już na miejscu i że nie trzeba ich ponownie weryfikować. Jednak w zerowym budżecie wszystko, co ma zostać zapisane w budżecie, musi zostać zatwierdzone.

Ponieważ ten rodzaj budżetu wymaga zatwierdzenia, aby móc budżetować, oznacza to, że budżety zaczynają się od podstawy zerowej, z nową decyzją co roku na wszystko, co się dzieje.

Zasadniczo kierownictwo musi zacząć od zera i obserwować każdą operację i aktywność, aby ustalić, czy warto wydać pieniądze firmy. Kierownictwo musi także wyznaczyć zupełnie nowe cele w zakresie wydatków.

Jest to kosztowne, złożone i powolne, ponieważ budżet jest odbudowywany corocznie. Tradycyjny budżet jest prostszy i szybszy, ponieważ wymaga uzasadnienia zmian przyrostowych.

Budżet zerowy wymaga uzasadnienia powtarzających się i starych wydatków, oprócz nowych wydatków. Jego celem jest zapewnienie menedżerom odpowiedzialności za uzasadnienie swoich wydatków. Ma również na celu generowanie wartości dla organizacji poprzez optymalizację kosztów, a nie tylko dochodów.

Jak to zrobić?

Czasami budżety i wydatki firm są tak niekontrolowane, że konieczne jest dokonanie przeglądu całej struktury kosztów firmy. W tym przypadku nie ma sensu patrzeć na budżet z poprzedniego roku.

Cały budżet musi być całkowicie przerobiony. Ten rodzaj drastycznych zmian znany jest jako budżet zerowy. W przeciwieństwie do tradycyjnego budżetu żaden element nie jest automatycznie uwzględniany w następnym budżecie.

Zakłada się, że żadna aktywność nie jest nietykalna. Wszystkie wydatki są analizowane i muszą być uzasadnione, aby pozostać w budżecie.

W budżecie zerowym zespół roboczy dokonuje przeglądu każdego planu i każdego wydatku na początku każdego cyklu budżetowego. Musisz uzasadnić każdą pozycję budżetu, aby otrzymać środki.

Zespół roboczy może zastosować budżet zerowy do każdego rodzaju kosztów: nakładów inwestycyjnych, kosztów operacyjnych, sprzedaży, kosztów ogólnych i administracyjnych, kosztów marketingu, kosztów zmiennych lub kosztu sprzedanych towarów..

Kroki do naśladowania

Kroki, które należy wykonać w procesie budżetowania zerowego, odnoszą się do szczegółowej analizy każdego działania dla wszystkich obszarów firmy:

- Identyfikacja działania.

- Znajdź różne sposoby i środki do przeprowadzenia działania.

- Oceń te rozwiązania, a także oceń różne alternatywy źródeł funduszy.

- Ustaw budżetowane numery i priorytety.

Zalety i wady

Kiedy się to uda, budżet oparty na zerach powoduje radykalne oszczędności i uwalnia firmy od metodologii i zamkniętych działów. Gdy nie powiedzie się, koszty organizacji mogą być znaczne.

Zalety

Dokładność

Ten rodzaj budżetu pomaga firmom zbadać wszystkie wydziały, aby upewnić się, że otrzymują odpowiednią kwotę pieniędzy. Wynikający z tego budżet jest dobrze uzasadniony i dostosowany do strategii biznesowej.

Wydajność

Pomaga uwzględnić rzeczywiste potrzeby, koncentrując się ściśle na bieżących liczbach, zamiast brać pod uwagę poprzednie budżety. Poprawia efektywność operacyjną dzięki rygorystycznej analizie założeń.

Bezużyteczna redukcja kosztów

Możesz wyeliminować zbędne wydatki, ponownie badając potencjalnie niepotrzebne wydatki. Pomóż zmniejszyć koszty, unikając automatycznego zwiększenia budżetu.

Koordynacja i komunikacja

Pozwala na lepszą komunikację w ramach działów poprzez zaangażowanie pracowników w podejmowanie decyzji i ustalanie priorytetów budżetowych. Katalizuje szerszą współpracę w całej organizacji.

Wady

Biurokracja

Stworzenie zerowego budżetu w firmie może wymagać ogromnej ilości czasu, wysiłku i analizy, które będą wymagały dodatkowego personelu.

Może to spowodować, że proces przyniesie efekt przeciwny do zamierzonego, aby obniżyć koszty. Może mieć wygórowany koszt dla organizacji z ograniczonymi środkami.

Korupcja

Korzystając z budżetu zerowego, menedżerowie mogą próbować przekrzywić liczby, aby zamienić wydatki na istotne działania. Mogą więc stworzyć dla nich „potrzebę”.

To spowodowałoby, że firmy nadal tracą pieniądze na rzeczy, których tak naprawdę nie potrzebują.

Niematerialne uzasadnienia

Ten rodzaj budżetu wymaga, aby departamenty uzasadniały swój budżet, co może być trudne na wielu poziomach. Departamenty takie jak reklama i marketing muszą uzasadniać wydatki, które mogą lub nie mogą zostać wykorzystane w przyszłym roku z powodu wahań na rynku.

Może to kosztować zyski w przyszłości, ponieważ nie można uzasadnić określonej kwoty pieniędzy. Jest ryzykowne, gdy potencjalne oszczędności są niepewne.

Czas zarządzania

Budżet zerowy wymaga kosztów czasu i dodatkowych szkoleń dla menedżerów.

Oznacza to szukanie dodatkowego czasu każdego roku na budżet, dokonywanie dostosowań i odpowiednie szkolenie, aby zrozumieć, jak uzyskać budżet zerowy.

Wolniejszy czas odpowiedzi

Ze względu na ilość czasu i szkoleń wymaganych do wykonania budżetu zerowego, menedżerowie rzadziej dokonują zmian w odpowiedzi na zmieniający się rynek.

Oznacza to, że firma potrzebuje więcej czasu na przekazanie pieniędzy do działów, które najbardziej potrzebują tego w danym momencie. Budżet zerowy mógłby pozostawić luki w firmie, ponieważ ten instrument nie mógł zareagować na nagłe potrzeby departamentów.

Referencje

1. Investopedia (2018). Budżetowanie zerowe - ZBB. Zrobiono z: investopedia.com.
2. Wikipedia, darmowa encyklopedia (2018). Budżetowanie w oparciu o zero. Zrobiono z: en.wikipedia.org.
3. Mój kurs księgowości (2018). Co to jest budżetowanie zerowe (ZBB)? Zaczerpnięte z: myaccountingcourse.com.
4. Steven Bragg (2017). Budżetowanie na zero. Narzędzia księgowe. Zaczerpnięte z: accountingtools.com.
5. Zarządzanie Efinance (2018). Budżetowanie zerowe Zrobiono z: efinancemanagement.com.