Koszty administracyjne w tym, co składa się na nie, jak je obliczyć i przykłady



The koszty administracyjne są to wydatki poniesione przez organizację, które nie są bezpośrednio związane z określoną funkcją, taką jak sprzedaż lub produkcja. Koszty te są powiązane z firmą jako całością, a nie z konkretnym działem. Wydatki na usługi ogólne, takie jak rachunkowość i wynagrodzenia kierownictwa wyższego szczebla, są przykładami kosztów administracyjnych.

W księgowości koszty administracyjne stanowią wydatki niezbędne do zarządzania działalnością i utrzymania codziennej działalności firmy, chociaż koszty te nie są bezpośrednio związane z produkcją produktów..

Śledzenie tych wydatków może pomóc w prognozowaniu finansowym, ubieganiu się o ulgi podatkowe i określaniu, kiedy nadejdzie czas na zatrudnienie nowych pracowników.

Koszty administracyjne obejmują na ogół wydatki, które przynoszą firmie znaczne korzyści. Korzyści z tych wydatków wykraczają poza linie departamentów, umożliwiając pomyślne wykonanie różnych niezbędnych funkcji.

Indeks

  • 1 Jakie są koszty administracyjne??
    • 1.1 Klasyfikacja
    • 1.2 Zachęta redukcyjna
  • 2 Jak je obliczyć?
    • 2.1 Rachunkowość kosztów administracyjnych
  • 3 Przykłady wydatków administracyjnych
    • 3.1 Wynagrodzenia i opłaty
  • 4 odniesienia

Jakie są koszty administracyjne??

Koszty administracyjne są opłatami niezbędnymi do zasadniczego funkcjonowania organizacji. Te wydatki są ważne dla firmy, aby odnieść sukces, ponieważ są one ponoszone w celu zwiększenia wydajności firmy.

Korporacje, które mają scentralizowaną administrację, mają zwykle wyższe koszty administracyjne. Zdecentralizowanie i przekazanie pewnych funkcji spółkom zależnym może znacznie zmniejszyć koszty nadzoru administracyjnego.

Koszty administracyjne są zazwyczaj ustalane z natury, wpływając na podstawę działalności biznesowej. Koszty te istniałyby niezależnie od poziomu sprzedaży. Dlatego, ponieważ są to wydatki stałe, często są one trudne do zmniejszenia.

Koszty administracyjne nie są wliczone w koszt sprzedanych towarów i nie stanowią zapasów. Nie są również częścią badań i rozwoju.

Klasyfikacja

Koszty administracyjne są często dodawane do kosztów ogólnych. Te dwie klasyfikacje wydatków stanowią koszty operacyjne firmy.

Ta główna grupa wydatków jest często porównywana z kosztami operacyjnymi, które obejmują koszt sprzedanych towarów.

Koszty administracyjne są wykazane w rachunku zysków i strat poniżej kosztów sprzedanych towarów.

Zachęta do redukcji

Dzięki temu, że koszty administracyjne można wyeliminować bez poświęcania jakiejkolwiek ilości sprzedawanego produktu, są to zwykle pierwsze wydatki uwzględniane przy cięciach budżetowych.

Kierownictwo ma wielką motywację do utrzymywania niskich kosztów administracyjnych w porównaniu z innymi wydatkami. Dzieje się tak, ponieważ firma może bezpieczniej korzystać z dźwigni, jeśli ma mniej kosztów administracyjnych.

Ponieważ jednak wydatki te są na ogół stałe, istnieje ograniczona zdolność ich redukcji.

Jak je obliczyć?

Należy zebrać wszystkie zapisy księgowe księgi głównej. Księga główna to książka, w której rejestrowane są wszystkie transakcje finansowe, które występują w firmie. Lista wszystkich wydatków jest sporządzana i weryfikowana w celu potwierdzenia, że ​​są one dokładne.

Wydatki są klasyfikowane w trzech kategoriach: koszt sprzedanych towarów, który obejmuje wydatki związane z produkcją towarów i usług; koszty finansowe i sprzedażowe, które wynikają z inwestycji; oraz wydatki, które obejmują koszty administracyjne.

Wszystkie koszty administracyjne są oddzielone od pozostałych kosztów operacyjnych. Niektóre wydatki administracyjne mogą obejmować: koszty wynagrodzeń, koszty wynajmu, naprawy, koszty ubezpieczenia i koszty operacyjne biura.

Dodaje się wszystkie koszty administracyjne poniesione w firmie. Pamiętaj, aby dodać wszystkie wydatki zawarte w tej kategorii. Daje to całkowitą kwotę pieniędzy, które firma wydała na wydatki związane z kategorią kosztów administracyjnych.

Rachunkowość kosztów administracyjnych

W sprawozdaniu finansowym firmy zazwyczaj rejestrują koszty administracyjne w okresie rozliczeniowym, w którym wydatek został poniesiony, a nie w okresie, w którym został zapłacony.

Ponieważ wiele wydatków administracyjnych nie stanowi zakupów, ale w celu ich śledzenia mogą być konieczne powtarzające się płatności, wyciągi bankowe lub potwierdzenia płatności..

W rachunku zysków i strat koszt sprzedanych towarów jest obliczany blisko szczytu i odejmowany od całkowitej sprzedaży w ramach obliczania zysku brutto.

Pozostałe wymienione poniżej zyski brutto to koszty sprzedaży i koszty administracyjne, z wyjątkiem amortyzacji.

Koszty sprzedaży i administracyjne można obliczyć, odejmując zysk netto i amortyzację biznesową całkowitych zysków brutto.

Firma może wykorzystać wskaźnik kosztów sprzedaży / administracyjnych do pomiaru części przychodów ze sprzedaży, na które ma być przeznaczona na pokrycie kosztów administracyjnych.

Przykłady wydatków administracyjnych

Najczęstszym przykładem kosztów administracyjnych jest koszt usług publicznych. Opłaty za ogrzewanie, chłodzenie, energię i wodę są klasyfikowane jako koszty administracyjne. Wydatki na usługi internetowe, stacjonarne i komórkowe są również uwzględnione w tych wydatkach.

Koszt wynajmu powierzchni na działalność biznesową jest również częstym przykładem kosztów administracyjnych. Na przykład koszt wynajmu zestawu biur w budynku lub zakładu produkcyjnego.

W niektórych przypadkach można z powodzeniem twierdzić, że koszt wynajmu zakładu produkcyjnego powinien być przypisany do kosztów produkcji towarów.

Ubezpieczenia, subskrypcje, koszty amortyzacji sprzętu i powierzchni wykorzystywanych w administracji, zakładach użyteczności publicznej i materiałach biurowych można zaliczyć do kosztów administracyjnych.

Wynagrodzenia i opłaty

Wynagrodzenia menedżerów i dyrektorów generalnych, którzy są zaangażowani w wiele różnych obszarów działalności. Może również obejmować wynagrodzenie dyrektorów i wynagrodzenia kierowników wyższego szczebla.

Korzyści i wynagrodzenia dla niektórych pracowników, takich jak pracownicy działu kadr, księgowości i informatyki, są uważane za wydatki administracyjne.

Firmy mogą również być skłonne do uwzględnienia opłat prawnych i opłat za doradztwo jako kosztów administracyjnych.

Na przykład spółka publiczna musi zatrudniać regularnych zewnętrznych audytorów do badania sprawozdań finansowych. Opłata za audyt generalnie nie jest związana z procesem produkcyjnym. Koszt ten jest jednak nadal ponoszony, niezależnie od tego, czy firma coś produkuje, czy nie.

Referencje

  1. Investopedia (2018). Wydatki administracyjne. Zrobiono z: investopedia.com.
  2. Andriy Błochin (2018). Czym są koszty ogólne i administracyjne? Zrobiono z: investopedia.com.
  3. Van Thompson (2018). Jakie są wydatki administracyjne? Small Business - Chron. Zrobiono z: smallbusiness.chron.com.
  4. Międzynarodowe narzędzie sprawozdawczości finansowej (2018). Wydatki administracyjne. Zaczerpnięte z: readyratios.com.
  5. Paul Merchant (2017). Jak obliczyć wydatki ogólne i administracyjne. Bizfluent Zrobiono z: bizfluent.com.