Struktura dywizyjna Charakterystyka, zalety, wady, przykład

Jeden struktura dywizyjna jest rodzajem konfiguracji organizacyjnej, która grupuje pracowników, którzy są odpowiedzialni za określony rodzaj produktu lub usługi na rynku, zgodnie z obiegiem pracy. Zwykle składa się z kilku równoległych zespołów roboczych, które koncentrują się na jednym produkcie lub linii usług.

W odróżnieniu od działów, oddziały są bardziej autonomiczne, każdy ma swojego głównego dyrektora, często wiceprezesa i ogólnie zarządza własnym zatrudnieniem, budżetem i reklamą..

Chociaż małe firmy rzadko korzystają z wydzielonej struktury, mogą pracować dla firm takich jak agencje reklamowe, które mają nie tylko oddanych pracowników, ale budżety koncentrują się na głównych klientach lub branżach..

Takie podejście jest korzystne, gdy konieczne jest skoncentrowanie procesu decyzyjnego na poziomie dywizji, aby lepiej reagować na poszczególne scenariusze.

Struktura wydzielona jest zasadniczo korzystna, gdy firma ma wiele rynków, produktów i / lub regionów. Istnieją trzy rodzaje struktur wydzielonych: struktury produktów, struktury geograficzne i struktury klientów.

Indeks

• 1 Charakterystyka
  • 1.1 Spraw, by działało
• 2 zalety
  • 2.1 Odpowiedzialność
  • 2.2 Konkurencja
  • 2.3 Kultura
  • 2.4 Lokalne decyzje
  • 2.5 Wiele ofert
  • 2.6 Prędkość
• 3 Wady
  • 3.1 Koszt
  • 3.2 Ekonomia skali
  • 3.3 Nieskuteczności
  • 3.4 Rywale
  • 3.5 Wyspy
  • 3.6 Podejście strategiczne
• 4 Przykład
  • 4.1 ABC International
• 5 referencji

Funkcje

Dywizyjna struktura organizacyjna daje bardzo dużej firmie komercyjnej możliwość rozdzielania dużych części biznesu na pół-autonomiczne grupy.

Chociaż jest to generalnie bardziej odpowiednie dla bardzo dużych organizacji, w pewnych okolicznościach struktura wydzielona może również przynieść korzyść mniejszej firmie.

We wszystkich przypadkach grupy są najczęściej zarządzane samodzielnie i koncentrują się na określonym aspekcie produktów lub usług firmy..

Dywizjonalna struktura firmy ma tendencję do zwiększania jej elastyczności, a także organizuje działalność firmy wokół struktur geograficznych, rynku lub produktów i usług.

Może jednak generować wyższe koszty całkowite i prowadzić do wielu spornych sporów w firmie, które niekoniecznie działają razem dla dobra całego podmiotu.

Spraw, by działało

Podziały muszą być dobrze zarządzane, aby mogły odnieść sukces. Najważniejszym czynnikiem decydującym o sukcesie firmy, która korzysta ze struktury wydzielonej, jest jej kierownictwo wykonawcze.

Czołowi liderzy muszą rozumieć, co robi każda dywizja, i zapewniać kierownikom oddziałów, jak dostosować się do nowych kierunków strategicznych lub jak skuteczniej współpracować ze wszystkimi działami..

Ponadto kierownictwo musi mieć solidną wiedzę na temat wykorzystania zasobów. Posiadanie wspólnej puli zasobów zarządzanych centralnie, takich jak wsparcie administracyjne lub sprzęt biurowy, może zmniejszyć koszty i złożoność organizacji.

Zalety

Podziały działają dobrze, ponieważ pozwalają zespołowi skupić się na jednym produkcie lub usłudze, ze strukturą przywództwa, która wspiera główne cele strategiczne.

Odpowiedzialność

Takie podejście znacznie ułatwia przypisanie odpowiedzialności za działania i wyniki. W szczególności podział jest kierowany przez własną grupę zarządzającą, która dąży do najlepszego interesu podziału.

Konkurencja

Struktura działów sprawdza się na rynkach, na których występuje duża konkurencja, gdzie lokalni menedżerowie mogą szybko zmienić kierunek swojej działalności, aby reagować na zmiany warunków lokalnych.

Kultura

Tę strukturę można wykorzystać do stworzenia wspólnej kultury i ducha ciała na poziomie podziału, który lepiej zaspokaja potrzeby lokalnego rynku.

Jest to lepsze niż posiadanie produktu lub usługi rozłożonych na wiele działów w całej organizacji.

Na przykład dział detaliczny może mieć kulturę zaprojektowaną specjalnie w celu zwiększenia poziomu obsługi klientów.

Lokalne decyzje

Struktura dywizji pozwala na podejmowanie decyzji o przeniesieniu się w dół organizacji. Może to poprawić zdolność firmy do reagowania na lokalne warunki rynkowe, umożliwiając podejmowanie decyzji jak najbliżej klienta.

Wiele ofert

Gdy firma ma wiele różnych ofert produktów lub rynków, które obsługuje, a nie są one podobne, bardziej sensowne jest przyjęcie struktury wydzielonej.

Prędkość

Takie podejście powoduje szybsze reakcje na lokalne warunki rynkowe.

Wady

Firma złożona z konkurencyjnych oddziałów mogłaby pozwolić polityce biura, zamiast mieć rozsądne myślenie strategiczne, wpłynąć na jego wizję w takich kwestiach, jak przydział zasobów firmy..

Koszt

Gdy w każdym dziale skonfigurowany jest pełny zestaw funkcji, prawdopodobnie będzie więcej pracowników niż w przypadku, gdyby firma została zorganizowana w ramach struktury czysto funkcjonalnej..

Ponadto musi istnieć organizacja korporacyjna, która zwiększa koszty działalności.

Ekonomia skali

Możliwe jest, że firma jako całość nie może skorzystać z ekonomii skali, chyba że zakupy są zintegrowane w całej organizacji.

Nieskuteczności

Gdy istnieje wiele obszarów funkcjonalnych rozłożonych na wiele działów, żaden obszar funkcjonalny nie będzie tak wydajny, jak byłoby w przypadku, gdyby istniała centralna organizacja dla każdej funkcji.

Rywalizacje

Różne działy mogą nie mieć motywacji do współpracy. Mogą nawet działać w celach krzyżowych, ponieważ niektórzy menedżerowie podważają działania innych oddziałów w celu uzyskania szczególnych korzyści.

Wyspy

Wszystkie zdolności są podzielone przez podział. Z tego powodu przeniesienie umiejętności lub najlepszych praktyk w całej organizacji może być trudne. Trudniej jest również sprzedawać produkty i usługi między działami.

Strategiczne podejście

Każda dywizja ma tendencję do posiadania własnego kierunku strategicznego, który może różnić się od globalnego kierunku strategicznego firmy.

Przykład

Przykładami dywizyjnej linii produktów są różne marki samochodów w General Motors. Podobnie, różne platformy oprogramowania Microsoft.

Przykładem linii usług są gałęzie zarządzania detalicznego, handlowego, inwestycyjnego i aktywów Banku of America.

ABC International

ABC International właśnie zarejestrowała sprzedaż za 300 milionów dolarów. Z tego powodu jego dyrektor decyduje się na organizację wydzielonej struktury organizacyjnej, aby zapewnić doskonałą obsługę swoim klientom. W związku z tym przyjmuje następującą strukturę wydzieloną:

Dział handlowy

Koncentruje się na wszystkich klientach komercyjnych i ma własnych pracowników w zakresie rozwoju produktów, produkcji, księgowości i sprzedaży.

Dział detaliczny

Koncentruje się na wszystkich klientach detalicznych w kraju i ma własnych pracowników w zakresie rozwoju produktów, produkcji, księgowości i sprzedaży.

Podział międzynarodowy

Koncentruje się na wszystkich klientach detalicznych spoza kraju. Podziel się rozwojem produktu i zakładami produkcyjnymi z działem detalicznym. Ma własnych pracowników księgowości i sprzedaży.

Referencje

1. Jason Gillikin (2018). Zalety i wady wydzielonej struktury organizacyjnej. Small Business-Chron. Zrobiono z: smallbusiness.chron.com.
2. Słownik biznesowy (2018). Struktura dywizyjna. Zaczerpnięte z: businessdictionary.com.
3. Steven Bragg (2017). Dywizyjna struktura organizacyjna. Narzędzia księgowe. Zaczerpnięte z: accountingtools.com.
4. Ramy Samir (2018). Struktura dywizji. Linkedin Zaczerpnięte z: linkedin.com.
5. Elina VanNatta (2017). Funkcjonalne kontra Dywizyjna struktura organizacyjna. Bizfluent, Zaczerpnięte z: bizfluent.com.