Dzielić:
Wierzyciel kont w tym, co składają i przykłady
The rachunki wierzycieli są to zapisy księgowe stanowiące zobowiązanie spółki do spłaty krótkoterminowego zadłużenia z wierzycielami lub dostawcami. Pojawia się w bilansie, w ramach bieżących zobowiązań. Czasami nazywane są także zobowiązaniami do zapłaty lub zobowiązaniami handlowymi.
Na poziomie korporacyjnym są to obciążenia, które muszą zostać zapłacone w określonym czasie, aby uniknąć niewypłacalności. Płatność jest zasadniczo krótkoterminowym zobowiązaniem spółki wobec innego podmiotu.
Inne powszechne użycie terminu „rachunki wierzycieli” odnosi się do działu przedsiębiorstwa odpowiedzialnego za dokonywanie płatności wobec dostawców i innych wierzycieli..
W rachunkach wierzycieli zwykły błąd może spowodować nadpłatę. Typowym przykładem są duplikaty faktur. Faktura może być tymczasowo zagubiona lub nadal w stanie zatwierdzenia, gdy dostawcy dzwonią w celu sprawdzenia statusu płatności.
Po znalezieniu go przez pracowników działu rachunku wierzycieli i stwierdzeniu, że nie został zapłacony, dostawca wysyła duplikat faktury. Tymczasem pojawia się oryginalna faktura i jest ona płatna. Następnie pojawia się duplikat rachunku i jest on również nieumyślnie wypłacany.
Indeks
- 1 Czym są konta kredytowe??
- 1.1 Rachunki kredytowe i długi długoterminowe
- 1.2 Konta kredytowe vs. notatki płatne w handlu
- 1.3 Konta kredytowe kontra należności
- 1.4 Pojednanie wierzycieli
- 2 Przykłady
- 2.1 Przykład 1
- 2.2 Przykład 2
- 3 referencje
Czym są konta kredytowe??
Jeśli dostawca udziela kredytu i faktur za produkt lub usługę, tak aby płatność została dokonana w terminie późniejszym niż 30 dni, 60 dni itd., Wtedy, gdy firma jest winna pieniądze dostawcy, to konto jest klasyfikowane jako konto kredytu biznesowego.
Aby zarejestrować rachunki wierzycieli, księgowy przypisuje te konta po otrzymaniu faktury. Następnie, po zapłaceniu faktury, należy obciążyć konta wierzycieli.
Rachunki kredytowe są formą kredytu, który dostawcy oferują swoim klientom, aby umożliwić im płacenie za produkt po jego otrzymaniu..
Dostawcy oferują różne warunki płatności za fakturę. Warunki te mogą obejmować zniżkę za opłacenie faktury w ciągu określonej liczby dni.
Na przykład termin 2%, 30 netto oznacza, że płatnik odliczy 2% faktury, jeśli płatność zostanie dokonana w ciągu 30 dni. Jeśli płatność zostanie dokonana w dniu 31, całkowita kwota zostanie wypłacona.
Rachunki kredytowe i długi długoterminowe
Rachunki kredytowe są rodzajem długu krótkoterminowego. Istnieją inne krótkoterminowe długi, które zawierają takie wydatki, jak pożyczki krótkoterminowe, koszty wynagrodzeń i podatki dochodowe od przedsiębiorstw..
Natomiast długami długoterminowymi są: opłaty leasingowe, świadczenia emerytalne, obligacje indywidualne oraz szereg innych długów długoterminowych wypłaconych.
Konta kredytowe vs. notatki płatne w handlu
Chociaż niektórzy ludzie często używają zwrotów „rachunki wierzycieli” i „noty handlowe”, wyrażenia te opisują podobne rzeczy, ale nieco inne.
Zobowiązania handlowe to pieniądze, które firma jest winna dostawcom za pozycje związane z zapasami. Na przykład materiały lub materiały stanowiące część zapasów firmy. Rachunki wierzycieli obejmują wszystkie długi lub zobowiązania krótkoterminowe
Na przykład, jeśli restauracja jest winna pieniądze na rzecz firmy produkującej napoje lub żywność, te elementy są częścią inwentarza. W rezultacie jest to część twoich not handlowych.
Z drugiej strony długi wobec innych organizacji, takich jak firma, która myje mundury personelu restauracji, należą do kategorii rachunków wierzycieli.
Niektóre metody księgowania integrują obie kategorie w kategorii zobowiązań.
Konta kredytowe vs. należności
Należności i zobowiązania są zasadniczo przeciwne. Konta wierzycieli to pieniądze, które firma jest winna dostawcom. Z drugiej strony, należności to pieniądze należne firmie.
Jeśli firma ma fakturę w swoim dziale rozliczeniowym, firma, której jest winna, tym funduszom klasyfikuje tę samą fakturę w należnościach.
Pojednanie wierzycieli
Normalnym saldem dla rachunków wierzycieli jest saldo kredytowe. Dodatkowe faktury dodane do rachunków wierzycieli zwiększą saldo kredytowe. Płatności na rzecz dostawców zmniejszą tę równowagę.
Ponadto będą wprowadzane korekty związane z otrzymanymi rabatami, poprawkami błędów, notami obciążającymi sprzedawcę za zwrócone produkty itp. Każdy z nich wpłynie na saldo konta.
Formuła salda rachunków wierzycieli uzgadnia salda początkowe i końcowe na rachunkach kredytowych.
Rachunki końcowe wierzycieli salda = bilans początkowych rachunków kredytowych + zakupy na kredyt - płatności gotówkowe.
Na koniec każdego okresu rozliczeniowego saldo końcowe każdego rachunku wierzyciela można uzgodnić z niezależnym statusem konta otrzymanym od dostawcy.
Ten raport pokazuje saldo, które według dostawcy oczekuje. Jeśli saldo końcowe na rachunku kredytowym dostawcy nie jest zgodne z tym oświadczeniem, zakupy, płatności i korekty muszą zostać zweryfikowane, aby zrozumieć, dlaczego są różne, i należy wprowadzić korekty.
Przykłady
Przykład 1
Załóżmy, że firma otrzymuje rachunek w wysokości 600 USD za materiały biurowe. W momencie, gdy dział rachunku wierzycieli otrzyma fakturę, rejestruje kredyt w wysokości 600 USD w zakresie rachunków wierzycieli i obciążenie w wysokości 600 USD w kosztach materiałów biurowych..
W konsekwencji, jeśli ktoś zobaczy saldo w linii rachunków wierzycieli, będzie obserwował całkowitą kwotę, którą spółka jest winna wszystkim dostawcom i kredytodawcom w krótkim okresie..
Następnie firma wystawia czek na zapłatę faktury. W ten sposób księgowy rejestruje obciążenie w wysokości 600 USD na rachunku bieżącym i wprowadza kredyt w wysokości 600 USD w kolumnie rachunków wierzycieli.
Przykład 2
Bądź firmą A, która kupuje produkty na kredyt od firmy B. Otrzymana kwota musi zostać zapłacona w ciągu 30 dni.
Firma B zarejestruje taką samą sprzedaż, jak należności, a firma A zarejestruje zakup jako należność. Dzieje się tak, ponieważ firma A musi zapłacić firmie B.
Zgodnie z metodologią rachunkowości akumulacji będzie to traktowane jako sprzedaż, nawet jeśli pieniądze nie zostały jeszcze przekazane z rąk. Dział rachunku wierzycieli musi być wyjątkowo ostrożny przy przetwarzaniu transakcji związanych z tymi kontami.
Tutaj czas jest istotą, ponieważ jest to dług krótkoterminowy, który musi zostać spłacony w określonym czasie. Dokładność jest ważna, ponieważ wpłynie na pozycję gotówkową firmy.
Referencje
- Double Entry Bookkeeping (2019). Podstawy wierzycieli w rachunkowości. Zrobiono z: double-entry-bookkeeping.com.
- Will Kenton (2018). Rozrachunki z dostawcami - AP. Zrobiono z: investopedia.com.
- The Economic Times (2019). Definicja „rachunków płatnych”. Zrobiono z: economictimes.indiatimes.com.
- Wikipedia, darmowa encyklopedia (2019). Konta płatne. Zrobiono z: en.wikipedia.org.
- Harold Averkamp (2019). Rozrachunki z dostawcami (Wyjaśnienie). Trener rachunkowości. Zaczerpnięte z: accountingcoach.com.