Dzielić:
Pojemność skrzyni, jak to się robi i przykład
The kasa Jest to proces zwykle przeprowadzany w takich firmach, jak supermarkety, restauracje i banki, przeprowadzany pod koniec dnia roboczego lub pod koniec zmiany kasjera. Ten proces księgowy sprawia, że kasjer jest odpowiedzialny za pieniądze w swojej kasie.
Nawet z nowoczesnymi systemami punktów sprzedaży, które są obecnie stosowane, nadal potrzebna jest procedura rozliczania dochodów gotówkowych sklepu. Te kontrole wewnętrzne są niezbędne, aby zapobiec niewłaściwemu zarządzaniu pieniędzmi i zabezpieczyć aktywa przed utratą lub kradzieżą.
Solidne kontrole wewnętrzne nie tylko promują wydajność operacyjną, ale także zapewniają wiarygodną ewidencję księgową, która będzie potrzebna w momencie składania podatków.
Jedną z najczęstszych przyczyn redukcji lub strat w sklepie jest słaba obsługa gotówki. Najczęściej spotykana przyczyna w badaniu dotyczy braku odpowiednich procedur lub kontroli.
Indeks
- 1 Jak zrobić kasę?
- 1.1 Wykonanie tonażu
- 1.2 Rozdzielenie funkcji
- 1.3 Resztki lub ich brak
- 2 Przykład
- 2.1 Wynik pomiaru
- 3 referencje
Jak zrobić kasę?
Na początku każdej zmiany każdemu kasjerowi należy przypisać własną szufladę na gotówkę. Musisz sprawić, aby kasjer obliczył gotówkę w szufladzie, aby zweryfikować saldo początkowe.
Chcesz zachować stałą kwotę pieniędzy w pudełku. Gwarantuje to, że zawsze będzie wystarczająca ilość gotówki, aby dać klientom zmiany.
Kolejnym krokiem do utrzymania porządku w pudełku jest dokonywanie wpłat gotówki przez cały dzień. W zależności od ilości i liczby transakcji ilość wpłacanych depozytów będzie się różnić.
Po ustaleniu, kiedy ta wpłata zostanie dokonana, gotówka jest liczona i różnica początkowej liczby porannej jest odejmowana. Kasa kasy fiskalnej jest zwykle dokonywana na koniec dnia lub na koniec zmiany kasjera.
Szuflada na gotówkę i jej zawartość powinny zostać przewiezione do biura lub innego odizolowanego obszaru w celu przygotowania raportu. To jest czas, aby upewnić się, że pieniądze, które trafiły i wyszły w ciągu dnia, zostały wykonane sprawnie i uczciwie.
Wykonanie tonażu
Przygotowując się do liczenia pieniędzy, wszystkie duże rachunki, czeki i znaczki żywnościowe są odkładane na bok i odkładane na bok..
Najpierw liczona jest całkowita kwota w pudełku, w tym czeki i dochody z kart kredytowych. Po zakończeniu dodawania kwot liczba ta jest ręcznie porównywana z tym, co pokazuje system punktów sprzedaży.
Po tym, jak szuflada kasowa wróci do początkowej kwoty, jest umieszczana w sejfie lub dostarczana do innego kasjera, który rozpoczyna zmianę. Teraz rachunki i zmiany, które zostały odłożone, są liczone razem z czekami z pudełka kasjera.
To właśnie stanowi depozyt sprzedaży kasjera. Większość kas fiskalnych może wydrukować paragon i paragon. Te wpływy wskazują, ile kasjer dokonał w sprzedaży i ile pieniędzy zostało zaksięgowanych.
Jeśli kwoty się zgadzają, wszystko jest w porządku. W przeciwnym razie będziesz musiał zbadać trochę więcej.
Rozdzielenie funkcji
Powinieneś rozważyć posiadanie dwóch osób do zakrycia pudeł. Jedna osoba policzy szufladę i utworzy dzienny raport kasowy, a druga przygotuje depozyt bankowy.
Obie osoby muszą podpisać raport, wskazując swoją odpowiedzialność za przedstawione liczby. Chociaż żaden system nie może zapobiec oszustwom, ta ścieżka audytu pomoże zniechęcić pracowników do współudziału.
Pozostały lub brakujący
Gdy występuje rozbieżność, pieniądze są ponownie liczone, aby zapewnić poprawność kwoty.
Wszelkie nadwyżki i / lub braki należy zbadać. Małe rozbieżności są powszechne i są zwykle spowodowane ludzkimi błędami, być może kasjerem, aby poinformować klienta o zmianie. Największe rozbieżności to te, które należy obserwować dokładniej.
Częste rozbieżności mogą być oznaką kradzieży pracownika lub wskazywać, że w danym bankomacie wymagane jest więcej szkoleń.
Pozostałą / brakującą część można zawsze obliczyć, odejmując kwotę w szufladzie, z wyłączeniem kwoty początkowej, od kwoty wydrukowanej na pokwitowaniu kasjera..
W zależności od ilości pozostałych / brakujących i związanych z tym okoliczności działania dyscyplinarne mogą się różnić. Kasjerzy stracili swoje pozycje z powodu nadwyżki / zaginięcia, albo za powtarzające się wykroczenia, albo za dużą nadwyżkę lub brak.
Niedobory są zazwyczaj spowodowane faktem, że sklejają się faktury, kasjerem, który zwraca zbyt wiele na zmianę, a może nawet kieruje trochę pieniędzy.
Resztki są produkowane przez zabranie zbyt dużej ilości pieniędzy od klientów lub niepoprawne wprowadzanie przedmiotów w punkcie sprzedaży.
Przykład
W sklepie Omega proces kasowy rozpoczyna się pod koniec poprzedniego dnia, kiedy kasjer John Doe i jego menedżer akceptują kwotę gotówki pozostawioną w kasie Johna..
Kiedy John przychodzi do pracy następnego ranka, zaczyna od ilości pieniędzy pozostawionej w pudełku. Pod koniec każdego dnia roboczego on lub jego menedżer publikuje podsumowanie aktywności danego dnia w kasie, aby wygenerować raport o całkowitej sprzedaży zrealizowanej przez kasjera..
Aby to zrobić, John liczy ilość gotówki w swoim pudełku, a także sumy czeków, wpływów z kart kredytowych i sprzedaży kredytów sklepowych. Następnie wypełnij poniższy formularz:
Wynik tonażu
Menedżer przegląda kwotę faktycznie wyprodukowaną przez pudełko Johna i porównuje ją z wypełnionym formularzem.
Jeśli ilość gotówki w pudełku nie pasuje do formularza, menedżer i John będą starali się zidentyfikować błąd. Jeśli nie można go znaleźć, wypełniony zostanie nadmiar / brakujący formularz pieniężny.
Niektóre firmy obciążają kasjera jakimkolwiek niedoborem. Inni przyjmują stanowisko zwolnienia kasjera po pewnej liczbie niedoborów za określoną kwotę pieniędzy. Na przykład trzy brakuje więcej niż 10 USD.
Kierownik sklepu decyduje, ile gotówki powinieneś zostawić w gotówce lub zarejestruj ją na następny dzień. Wykonaj to zadanie dla każdego bankomatu. Następnie wpłać do banku całą gotówkę i czeki dnia w nocnym depozycie.
Następnie menedżer wysyła księgowemu raport ze szczegółami wpłaty, aby wprowadzić dane do systemu księgowego.
Referencje
- Wikipedia, darmowa encyklopedia (2018). Bilansowanie kasjera. Zrobiono z: en.wikipedia.org.
- Matthew Hudson (2018). Równoważenie szuflady na gotówkę. The Balance Small Business. Zrobiono z: thebalancesmb.com.
- Sklep (2016). Jak zrównoważyć do kasy Kasa szufladowa jak profesjonalista, z: shopkeep.com.
- Manekiny (2018). Jak zbilansować transakcje kasowe. Zrobiono z: dummies.com.
- Revolvy (2018). Bilansowanie kasjera. Zaczerpnięte z: revolvy.com.