Analiza kosztów, jak to się robi, do czego służy i przykłady

The analiza kosztów w ekonomii definiuje się ją jako miarę relacji kosztów do produkcji. Oznacza to, że ekonomiści są zainteresowani określeniem kosztów ponoszonych przy zatrudnianiu środków produkcji i tego, jak dobrze można je zreorganizować, aby zwiększyć wydajność firmy..

Innymi słowy, analiza kosztów odnosi się do określenia wartości pieniężnej nakładów (pracy, surowca), zwanej ogólnym kosztem produkcji, co pomaga podjąć decyzję o optymalnym poziomie produkcji.

Dlatego analiza kosztów ma fundamentalne znaczenie w podejmowaniu decyzji biznesowych, ponieważ koszty poniesione na wejście i wyjście z produkcji muszą być dokładnie zrozumiane przed zaplanowaniem zdolności produkcyjnych firmy..

Często jest to nazywane analizą kosztów i korzyści lub analizą efektywności kosztowej. Analiza kosztów wymaga konkretnych umiejętności do jej przeprowadzenia i jest użytecznym narzędziem dla różnych aspektów planowania biznesowego.

Indeks

• 1 Porównanie różnych kosztów
• 2 Jak odbywa się analiza kosztów??
  • 2.1 - Określenie celu i zakresu
  • 2.2 -Kategoryzacja kosztów
  • 2.3 - Oblicz koszty
  • 2.4 - Wnioski
• 3 Po co to jest??
  • 3.1 Koncepcje kosztów dla celów księgowych
  • 3.2 Koncepcje kosztów dla analizy ekonomicznej
  • 3.3 Znaczenie
  • 3.4 Aplikacje
  • 3.5 Relacja koszt-produkcja
• 4 Przykłady
  • 4.1 Szacunki
  • 4.2 Analiza kosztów cyklu życia
  • 4.3 Analiza kosztów i korzyści
  • 4.4 Skuteczność kosztów
• 5 referencji

Porównanie różnych kosztów

Analiza kosztów to porównanie kosztów. Koszty wykorzystane do sporządzenia sprawozdania finansowego nie są takie same jak koszty wykorzystywane do kontroli operacji.

Koszty mogą być kontrolowane lub niekontrolowane i podlegają okresom i ograniczeniom czasowym. Na przykład koszty podlegające kontroli to te, które menedżer może autoryzować. Jednak koszty, które mogą być kontrolowane w perspektywie długoterminowej, mogą nie być kontrolowane w krótkim okresie.

Jak przeprowadzić analizę kosztów?

-Określ cel i zakres

Co jest potrzebne

Zakres analizy kosztów zależeć będzie od jej celu. Dlatego przed rozważeniem zakresu analizy musisz wiedzieć, które są najważniejsze pytania, na które powinna odpowiedzieć analiza.

Określ perspektywę

Musisz wiedzieć, jakie koszty zostaną przeanalizowane. To określi, które dane zostaną zebrane i jak zostaną sklasyfikowane.

Rozróżniaj projekty

Jeśli firma realizuje bardzo różne projekty, oczywistym jest, aby je podzielić. Jednak w przypadku projektów nakładających się lub współdzielących zasoby należy określić, jak je rozdzielić.

Nakładające się projekty w znacznym stopniu można grupować, a nie oceniać osobno, unikając powielania wysiłków w miarę możliwości.

Ustaw okres czasu

Sposób klasyfikacji i obliczania kosztów zależy od tego, czy koszty te są analizowane w długim czy krótkim okresie.

Na przykład, jeśli próbujesz zdecydować, ile naliczyć za określoną usługę, powinieneś najpierw ustalić, ile kosztuje ta usługa.

Następnie przeprowadzona zostanie długoterminowa analiza kosztów w celu sprawdzenia, czy przedsiębiorstwo może ponieść stratę z tytułu świadczenia tej usługi.

-Kategoryzuj koszty

Przejrzyj poprzednie raporty

Jeśli firma przeprowadziła analizę kosztów w przeszłości, do klasyfikacji kosztów należy zastosować te same metody lub techniki.

Utrzymanie ciągłości umożliwi porównywanie raportów, czyniąc je bardziej użytecznymi w czasie.

Możesz także sprawdzić analizę kosztów przygotowaną przez analogiczne firmy, projekty lub podobne usługi.

Wymień koszty bezpośrednie

Wśród kosztów bezpośrednich są wynagrodzenia i świadczenia członków zespołu, materiały i materiały oraz niezbędne akcesoria.

Koszty bezpośrednie są specyficzne dla projektu lub usługi, które są oceniane w analizie kosztów. Nie są udostępniane innym projektom.

Uwzględnij koszty pośrednie

Koszty te obejmują pensje i korzyści związane z zarządzaniem, urządzeniami, sprzętem i wszystkim, co jest dzielone w wielu projektach..

Organizuj koszty

Zamiast polegać na obszernych kategoriach finansowych, należy stosować kategorie, które dokładnie wyrażają sposób, w jaki analiza kosztów zostanie użyta dla firmy.

Kategorie mogą obejmować: koszty personelu, koszty operacyjne i koszty uruchomienia. W ramach każdej kategorii określ, które koszty są bezpośrednie, a które pośrednie.

-Oblicz koszty

Zbieraj informacje finansowe i zapisy

Aby każda klasa kosztów była uwzględniona w analizie kosztów, należy sprawdzić, gdzie uzyskać liczby do obliczenia.

Jeśli potrzebujesz oszacować koszt, musisz określić, gdzie będą uzyskiwane informacje, aby uzyskać wiarygodne oszacowanie. Rzeczywiste informacje o kosztach powinny być wykorzystywane w jak największym stopniu.

Koszty bezpośrednie projektu

Wykorzystując informacje z zebranych rekordów, wynagrodzenia, materiały, dostawy i inne koszty zastosowane do ocenianego projektu są sumowane..

Jeśli przeprowadzana jest długoterminowa analiza kosztów, najpierw obliczane są tygodniowe lub miesięczne koszty bezpośrednie, a następnie są one wydłużane.

Przypisz koszty pośrednie

Określa się, w jaki sposób każdy koszt można podzielić na różne projekty. Następnie obliczana jest część tego kosztu wykorzystanego przez każdy projekt.

Załóżmy na przykład, że przeznaczasz wynagrodzenie menedżera zasobów ludzkich. Ponieważ jest odpowiedzialny za personel, ma sens, że jego pensja jest podzielona między liczbę osób, które tworzą zespół roboczy.

Oblicz amortyzację aktywów

Amortyzacja aktywów wykorzystanych do realizacji projektu, takich jak meble, sprzęt lub akcesoria, powinna zostać uwzględniona w całkowitych kosztach projektu.

-Wnioski

Co najmniej analiza kosztów powinna zapewnić firmie prawdziwe koszty prowadzenia projektu lub świadczenia określonej usługi.

Cel przeprowadzenia analizy kosztów musi zostać zwrócony, aby określić, jakie działania należy podjąć.

Po co to jest??

Analiza kosztów promuje wiedzę o strukturze kosztów związanych z produktami i usługami firmy.

Gdy menedżerowie będą musieli zbierać dane w celu przygotowania analizy kosztów, będą mieli głębsze zrozumienie konkretnych elementów, takich jak wymagana praca i koszty ogólne.

Służy do oceny kosztów, gdy brakuje konkurencji lub porównywalnych ofert na rynku.

Istnieje kilka koncepcji kosztów związanych z operacjami i decyzjami biznesowymi. Aby je zrozumieć, można je podzielić na dwie kategorie:

Koncepcje kosztów dla celów księgowych

Służą do badania sytuacji finansowej firmy. Służą do organizacji finansów firmy i śledzenia aktywów i zobowiązań firmy.

Są one wykorzystywane do celów podatkowych oraz do obliczania zysków i strat firmy. Są to:

- Koszty alternatywne.

- Koszty biznesowe.

- Koszt całkowity.

- Wyraźne koszty.

- Koszty ukryte.

- Koszt wypłaty.

- Rezerwuj koszty.

Koncepcje kosztów dla analizy ekonomicznej

Służą do analizy możliwych kosztów produkcji w przyszłości. Opierają się one na sposobie zarządzania kosztami produkcji lub sposobie reorganizacji nakładów i produkcji w celu poprawy rentowności przedsiębiorstwa. Te koszty to:

- Naprawiono koszty.

- Koszty zmienne.

- Koszt całkowity.

- Średnie koszty.

- Koszt krańcowy.

- Koszty krótkoterminowe.

- Koszty długoterminowe.

- Zatopiony koszt.

- Koszty historyczne.

- Koszty wymiany.

Znaczenie

Analiza kosztów daje możliwość oceny skuteczności inicjatyw. Na przykład firma może analizować ilość towarów wyprodukowanych z danego poziomu zasobów.

Dlatego pomaga firmie zdecydować, czy inicjatywa przynosi wartość i służy jako przewodnik do poprawy wydajności.

Wyniki raportu analizy kosztów mogą pomóc firmie lepiej wykorzystać dostępne zasoby. Służy również jako dokumentacja, która pokazuje dowody odpowiedzialności.

Analiza kosztów może śledzić wydatki, co pomaga firmie ustalić, czy środki są niewłaściwie przydzielane.

Aplikacje

W przypadku braku konkurencji cenowej na rynku korzystna jest analiza kosztów. Bez konkurencji cenowej trudno jest określić, czy oferta jest rozsądna.

Analiza kosztów pomoże firmie ocenić oddzielne elementy kosztów propozycji, a także proponowaną korzyść, gdy nie ma ofert podobnych lub istniejących produktów komercyjnych, które można wykorzystać do porównania..

Na przykład, negocjując przejęcia z jednego źródła, firma będzie zajmować się jednym dostawcą. Dlatego nie będzie możliwe przeprowadzenie procedury licytacji w celu porównania cen.

Relacja koszt-produkcja

Menedżer musi jasno zrozumieć relację koszt-produkcja, ponieważ pomaga to w kontrolowaniu kosztów, marketingu, cen, zysków, produkcji itp. Stosunek kosztów do produkcji można wyrazić jako:

C = f (E, S, P, T),

gdzie, C = koszt, E = wielkość firmy, S = produkcja, P = cena i T = technologia.

Zwiększając wielkość przedsiębiorstwa, wzrasta również efekt skali, co powoduje zmniejszenie jednostkowych kosztów produkcji.

W ten sam sposób cena nakładów jest bezpośrednio związana z ceną produktu. Jeśli cena nakładów wzrasta, wzrasta również koszt produkcji.

Jednak technologia jest odwrotnie proporcjonalna do kosztów. Dzięki lepszej technologii koszty produkcji maleją.

Przykłady

Analiza kosztów to proces modelowania kosztów w celu wsparcia planowania strategicznego, podejmowania decyzji, a także redukcji kosztów. Poniżej przedstawiono typowe rodzaje analizy kosztów.

Szacowany

Opracowanie i walidacja prognoz kosztów. Jest to podstawowy krok w planowaniu biznesu, strategii, programu lub projektu.

Analiza kosztów cyklu życia

Jest to obliczenie całkowitego kosztu, który jest oczekiwany z tytułu posiadania składnika aktywów przez cały okres jego użytkowania.

Analiza kosztów i korzyści

Modelowanie i porównywanie kosztów i korzyści, takich jak koszty rozwoju produktu a przychody.

Zwykle używane są szacunki, takie jak okres odzyskiwania i zwrot z inwestycji.

Skuteczność kosztów

Efektywność kosztowa to proces porównywania kosztów strategii w odniesieniu do wyników, gdzie wyniki nie są czysto finansowe.

Na przykład przy porównywaniu różnych sposobów poprawy jakości życia według kosztów i wyników niefinansowych, takich jak szczęście.

Referencje

1. Żargony biznesowe (2019). Analiza kosztów Zrobiono z: businessjargons.com.
2. Wikihow (2019). Jak wykonać analizę kosztów. Zrobiono z: wikihow.com.
3. John Spacey (2017). 5 rodzajów analizy kosztów. Zaczerpnięte z: simplicable.com.
4. Kelley Katsanos (2019). Wprowadzenie do raportu analizy kosztów. Small Business - Chron. Zrobiono z: smallbusiness.chron.com.
5. Biblioteka Ekonomii i Wolności (2019). Analiza kosztów i korzyści Zrobiono z: econlib.org.
6. Klasa uniwersalna (2019). Jak przeprowadzić analizę kosztów. Zaczerpnięte z: universalclass.com.