Różni wierzyciele w tym, co składają i przykłady

The różnorodni wierzyciele istnieje kilku małych lub rzadkich dostawców, z którymi masz długi, którym nie przypisano indywidualnych kont, ale które są klasyfikowane jako jedna grupa. Są one również znane jako różne zobowiązania

Są to dostawcy, którym firma jest winna fundusze. Firma zakupiła towary na kredyt, a płatności nie zostały jeszcze dokonane. Jeśli chodzi o dłużników, nie jest praktyczne prowadzenie oddzielnych rachunków księgowych dla każdego nieczęstego dostawcy na małą skalę. Dlatego te rejestry są przechowywane zbiorczo na jednym koncie zwanym różnymi wierzycielami.

Różni wierzyciele są zobowiązaniami spółki. Jest tak, ponieważ zakłada się, że firma musi zapłacić w przyszłości należną kwotę, zgodnie z warunkami uzgodnionymi przez obie strony..

Zobowiązania różne są rodzajem zadłużenia krótkoterminowego. Inne krótkoterminowe długi komercyjne obejmują wydatki, takie jak koszty wynagrodzeń, podatki należne za zyski biznesowe i pożyczki krótkoterminowe.

Indeks

• 1 Czym są różni wierzyciele??
  • 1.1 Jak zarejestrować różnych wierzycieli
  • 1.2 Znaczenie
  • 1.3 Płatność na rzecz różnych wierzycieli
  • 1.4 Rachunkowość do zapłaty
• 2 Przykłady
• 3 referencje

Czym są różni wierzyciele??

Różni wierzyciele odnoszą się do dostawców firmy, którzy rzadko dokonują zakupów na kredyt, a kwoty, które są od nich kupowane, nie są znaczące. Są to zazwyczaj drobni dostawcy. Różne mogą również oznaczać kilka lub różne.

Termin zróżnicowani wierzyciele był bardziej powszechny, gdy rachunkowość była zadaniem ręcznym. Innymi słowy, zanim pojawił się niski koszt komputerów i oprogramowania księgowego. W tym czasie dla każdego nowego dostawcy księgowy musiał dodać stronę do księgi rachunkowej firmy.

Jeśli nowa strona ma zostać dodana dla każdego okazjonalnego dostawcy, księga stanie się trudna do zarządzania. Dużo bardziej praktyczne było posiadanie strony o nazwie „Różne”. Wprowadzono w nim małe transakcje sporadycznych dostawców.

Dzięki wydajności i niskim kosztom obecnych systemów księgowych znacznie skrócono potrzebę klasyfikacji dostawców i rachunków jako zróżnicowanych..

Jak zarejestrować różnych wierzycielis

Aby zarejestrować różnych wierzycieli, księgowy uznaje konto różnych wierzycieli, gdy otrzymasz fakturę. Następnie, po zapłaceniu faktury, konto różnych wierzycieli zostaje obciążone.

Załóżmy na przykład, że firma otrzymuje rachunek w wysokości 500 USD za kilka materiałów biurowych. Po otrzymaniu faktury przez Dział Księgowości rejestruje kredyt w wysokości 500 USD w zakresie różnych wierzycieli oraz obciążenie w wysokości 500 USD w kosztach materiałów biurowych..

W rezultacie, jeśli ktoś spojrzy na równowagę w kategorii różnych wierzycieli, zobaczysz całkowitą kwotę, którą firma jest w krótkim okresie winna wszystkim swoim dostawcom, którzy należą do tej kategorii.

Następnie firma wystawia czek, aby zapłacić rachunek, więc księgowy wpłaca 500 USD kredytu na konto czekowe i wprowadza 500 USD debetu w kolumnie różnych wierzycieli..

Znaczenie

Dlaczego ważne są rachunki płatne przez różnych wierzycieli? Powody są proste, ale równie ważne.

Po pierwsze, bardzo ważne jest śledzenie pieniędzy, które firma zawdzięcza niezależnym dostawcom i kontrahentom. Firma potrzebuje twoich towarów lub usług i uczciwe jest, że będą płacone uczciwie za to, co już dostarczyli..

Po drugie, odpowiedzialne monitorowanie zobowiązań gwarantuje, że firmy mogą uniknąć opóźnień w karach i uzyskać pozytywne wyniki w swojej punktacji kredytowej..

Co najważniejsze, odpowiedzialne księgowanie zapobiega nadpłacie, zapobiega oszustwom i zapewnia firmom zachowanie niezbędnej wiarygodności w celu utrzymania profesjonalnych relacji roboczych z dostawcami i kontrahentami.

Płatność dla różnych wierzycieli

Jest to bardzo ważny obowiązek działu finansowego, aby zorganizować pieniądze na czas dla dostawców. Jeśli nie można ich spłacić na czas, wpłynie to na dostawy towarów i bardzo trudno będzie zaspokoić popyt klientów.

Dlatego należy zachować szczególną ostrożność w przypadku płatności dostawców. W kontaktach z dostawcami należy pamiętać o następujących punktach:

- Opłaty należy uiszczać w terminie, w miarę możliwości, w celu utrzymania dobrej woli i wiarygodności firmy.

- Dział zakupów musi zapewnić, że towary nie zostaną zakupione w ilości większej niż wymagana.

- Musi istnieć odpowiednia koordynacja między działem zakupów a działem finansowym.

Zobowiązania księgowe

Rachunki płatne przez różnych wierzycieli działają lepiej w systemach rachunkowości memoriałowej niż na zasadzie ściśle kasowej.

Wiele średnich i dużych przedsiębiorstw prowadzi negocjacje na poziomie, na którym istnieje stały przepływ towarów, usług i płatności. Te trzy nie zawsze pokrywają się w tym samym czasie.

Towary otrzymane na kredyt są liniami w rejestrze zobowiązań. Płatność dokonana na rzecz dostawcy stanowi zmniejszenie zobowiązania. Dzieje się tak przynajmniej do momentu otrzymania nowych towarów lub usług i odrodzenia zobowiązania.

Konta płatne są bardziej terminem występującym w średnich i dużych firmach niż w małych firmach. Wiele firm ma zespoły księgowych, którzy codziennie pracują nad utrzymywaniem i rozliczaniem sald zobowiązań.

Przykłady

Chociaż niektórzy używają zwrotów „zróżnicowani wierzyciele” i „zobowiązania handlowe” zamiennie, zwroty odnoszą się do podobnych rzeczy, ale nieco inaczej.

Zobowiązania handlowe to pieniądze, które firma jest winna dostawcom za towary związane z zapasami. Na przykład materiały handlowe lub materiały stanowiące część inwentarza. Różni wierzyciele obejmują wszystkie długi lub zobowiązania krótkoterminowe.

Na przykład, jeśli restauracja jest winna pieniądze firmie produkującej żywność lub napoje, ponieważ dostarczane przez nią produkty stanowią część zapasów, jest to część jej zobowiązań handlowych.

Tymczasem zobowiązania wobec innych firm, takich jak firma, która czyści mundury personelu restauracji lub dostawca, który dostarcza tace kuchenne, należą do kategorii różnych zobowiązań lub różnych wierzycieli.

Niektóre metody księgowania integrują obie kategorie w różnych kategoriach płatności.

Referencje

1. Słownik biznesowy (2019). Różni wierzyciele. Zaczerpnięte z: businessdictionary.com.
2. Yaqoob Shahzad (2019). Czym różnią się różni wierzyciele od dłużnika różnego rodzaju? Bayt. Zrobiono z: specialties.bayt.com.
3. S. Bansal (2011). Różni wierzyciele. Dowiedz się o kontach. Zaczerpnięte z: letslearnaccounting.com.
4. Dili (2017). Różnica między różnymi dłużnikami a różnymi wierzycielami. Różnica między. Zaczerpnięte z: differencebetween.com.
5. Will Kenton (2018). Rozrachunki z dostawcami - AP. Zrobiono z: investopedia.com.
6. Prokuruj (2019). Wszystko, co musisz wiedzieć o płatnościach z kont. Zrobiono z: blog.procurify.com.