Materialne zasoby administracji i klasyfikacji firmy

The zasoby materialne firmy są to wszystkie materialne aktywa, które masz w momencie wykonywania swojej działalności. Mogą to być między innymi budynki, surowce, grunty, maszyny, materiały biurowe, sprzęt komputerowy, pojazdy..

Wszystko to wpływa bezpośrednio lub pośrednio na proces produkcji firmy. Dlatego muszą patrzeć na siebie lupą i prawidłowo zarządzać sobą, aby zwiększyć produktywność, a tym samym osiągnąć główny cel organizacji: maksymalizacja zysku.

Dobre zarządzanie może zależeć od tego, czy organizacja działa wydajnie i skutecznie, czy też przeciwnie, zawodzi i ma ciągłe straty.

Dlatego ważne jest, aby zwracać uwagę na administrowanie i integrację tych materiałów podczas planowania działań organizacji.

Indeks

• 1 Administracja
  • 1.1 Kontrola zapasów
  • 1.2 Planowanie zapotrzebowania na materiały (MRP)
  • 1.3 Kontrole jakości
  • 1.4 Recykling i ponowne wykorzystanie materiałów
• 2 Integracja
  • 2.1 Kroki, które należy podjąć, aby osiągnąć integrację zasobów materialnych
• 3 typy
  • 3.1 Towary przemiany
  • 3.2 Narzędzia
• 4 odniesienia

Administracja

Organizacja, jako jednostka mająca na celu maksymalizację zysku poprzez efektywne wykorzystanie swoich zasobów, musi ostrożnie zarządzać zasobami. W przeciwnym razie złe zarządzanie może spowodować straty, opóźnienia i problemy z zapasami.

Dlatego trzy pytania, które należy zadać, są następujące:

- Jak poprawić wynik za pomocą tych samych materiałów?

Rozwiązania tutaj mogą dotyczyć jakości materiałów lub poprawy wydajności.

- Jak zredukować materiały uzyskując ten sam wynik?

Zmniejsz zużycie materiałów, ponownie używaj, eliminuj niepotrzebne i dokonaj szczegółowego planowania materiałów naprawdę niezbędnych.

- Jak zmniejszyć materiały poprawiające wynik?

Byłby to najbardziej ambitny cel i można go osiągnąć dzięki połączeniu dwóch poprzednich rozwiązań.

W tym sensie istnieje kilka technik, które należy wdrożyć w firmie, aby osiągnąć powyższe wyniki:

Kontrola zapasów

Monitorowanie spisu organizacji jest niezbędne do zarządzania zapasami i zwiększania zysków, zwiększając tym samym ich efektywność.

Planowanie wymagań materiałowych (MRP)

Dzięki temu systemowi można uzyskać niezbędną ilość materiałów, części i komponentów podczas generowania określonego produktu końcowego. Dzięki temu uda nam się zmniejszyć koszty niepotrzebnych materiałów.

Kontrola jakości

Konieczna jest ocena jakości różnych materiałów w celu zapewnienia najlepszego możliwego dobra lub usługi. W ten sposób można zastąpić materiały o niższej jakości, zwiększając użyteczność, a wraz z nią końcowy rezultat.

Recykling i ponowne wykorzystanie materiałów

Ponowne wykorzystanie materiałów do produkcji tych innych produktów lub bezpośrednio to dobry sposób na obniżenie kosztów.

Musimy dopilnować, aby przy ponownym użyciu lub recyklingu zasoby materiałowe nie straciły jakości, co negatywnie wpłynęło na wynik końcowy.

Integracja

Integracja jest funkcją, dzięki której zasoby potrzebne do realizacji planów i działań organizacji są ustalane i uzyskiwane..

W przypadku zasobów materialnych celem integracji jest wybór wiarygodnych dostawców, którzy gwarantują stałą jakość dostaw materiałów i spełnienie optymalnych czasów, a także okresowe monitorowanie.

Materiały muszą być zorganizowane w magazynach, zarówno w przypadku surowców w procesie, jak i towarów końcowych. 

Kroki, które należy wykonać, aby osiągnąć integrację zasobów materialnych

1- Zdefiniuj potrzeby i cechy danych zasobów.

2- Ustal standardy jakości, czasy i atrybuty materiałów.

3- Określ, gdzie zostaną uzyskane materiały.

4- Wybierz najlepszego dostawcę na podstawie poprzedniego badania.

5- Wybierz zasoby w oparciu o poprzednie standardy.

Typy

W zasobach materialnych można je podzielić na dwa rodzaje: towary przemiany i towary użytkowe.

Przetwarzanie towarów

Są to te, które są manipulowane i wykorzystywane do produkcji innych towarów. Mogą być używane bezpośrednio lub pośrednio.

Bezpośrednio

Są one bezpośrednio manipulowane w procesie generowania innych towarów; na przykład maszyny, sprzęt komputerowy, surowce lub narzędzia.

Maszyny

Wchodzą tu wszystkie maszyny używane w organizacji, które służą do produkcji dóbr konsumpcyjnych. Na przykład maszyna do produkcji ubrań w fabryce włókienniczej.

Sprzęt komputerowy

Cały sprzęt wykorzystywany w działalności firmy, taki jak komputery lub tablety.

Surowce

Surowce są zasobami uzyskiwanymi bezpośrednio z przyrody, które później zostaną wykorzystane do produkcji dóbr końcowych organizacji. Niektóre przykłady to drewno, żelazo, energia, woda lub olej.

W zależności od pochodzenia można je podzielić na warzywa (drewno, bawełna, pszenica ...), zwierzęta (wełna, skóra, mięso ...), minerały (żelazo, brąz, stal ...), ciecz i gaz (woda, tlen, azot ...) i skamieniałości (ropa naftowa, gaz ziemny, węgiel ...). 

Narzędzia

Obejmuje narzędzia używane w procesie produkcji; na przykład młoty, gwoździe, śruby ...

Pośrednio

Grunty, budynki lub pojazdy to materiały, które pośrednio wpływają na produkcję. Gdyby nie istniały, produkcja miałaby duży wpływ, nawet w wielu przypadkach stałaby się niemożliwa.

Ziemia

Ziemia, na której znajdują się obiekty firmy, jest częścią jej zasobów materialnych.

Właściwości

Własne konstrukcje, fabryki lub biura, z którymi organizacja ma.

Elementy transportu

Jeśli firma ma pojazdy używane w pewnym momencie procesu produkcyjnego, są to również zasoby materialne; Na przykład: ciężarówki, samochody dostawcze, samochody pracownicze itp..

Towary użytkowe

Czy są używane do sprzedaży lub konsumpcji. Wśród nich są zapasy lub materiały biurowe.

Zapasy

Jeśli organizacja komercjalizuje dobra fizyczne, wszystkie dostępne zapasy są częścią zasobów materialnych.

Artykuły biurowe

Obejmuje materiały eksploatacyjne obszaru roboczego, takie jak arkusze, długopisy, atrament itp..

Referencje

1. Julián Pérez Porto i Ana Gardey. Opublikowano: 2010. Zaktualizowano: 2010.
2. Definicja: Definicja zasobów materialnych (definicion.de/recursos-materiales/)
3. Koontz, Weihrich, Cannice. „Administracja: perspektywa globalna i biznesowa ”. , 13. wydanie, red. Mc Graw Hill, Meksyk, 2008
4. Munch Galindo, Lourdes. „Administracja, zarządzanie organizacyjne, podejścia i proces administracyjny ”. , Ed Pearson, 1 edycja, Meksyk, 2010
5. Munch Galindo Lourdes / Garcia Martinez José J. „Podstawy administracji”. , Wydanie 9, wyd. Trillas, México, 2012
6. Reyes Ponce Agustín. „Nowoczesna administracja”. , Wydanie trzecie, wyd. Limusa, Meksyk, 2007