7 etapów najważniejszego planowania

The etapy planowania zawierają informacje o możliwych scenariuszach i przewidują plan działania, którego należy przestrzegać przed każdym. Planowanie jest pierwszym krokiem, który należy podjąć w administracji i / lub zarządzaniu każdą organizacją.

W tym sensie planowanie ma uzasadniać różne aspekty działania pomysłu na biznes. W planowaniu należy wziąć pod uwagę istniejącą kulturę organizacyjną lub tę, którą chce się kultywować w firmie, ponieważ będzie to decydować o tym, czy wybrana zostanie jedna czy inna strategia..

Podobnie należy pamiętać o celach biznesowych, ponieważ to one będą kierować działaniami do wykonania.

Charakterystyka planowania

Jedność

Każda jednostka firmy może mieć plan działania, ale zawsze musi być powiązana z planem ogólnym, aby przyczynić się do osiągnięcia proponowanych celów..

Ciągłość

Planowanie jest stałym zadaniem.

Dokładność

Musi być jasno zdefiniowane i wskazywać konkretne aspekty organizacji.

Przenikalność

Jest to działanie, które dotyczy wszystkich hierarchicznych poziomów firmy.

7 głównych etapów planowania

1- Badania środowiskowe

Bardzo ważnym etapem są badania, ponieważ pozwalają zebrać cenne informacje o przeszłości i teraźniejszości firmy, przewidzieć możliwe przyszłe scenariusze.

Jedną z najpopularniejszych metodologii tego podejścia do środowiska wewnętrznego i zewnętrznego firmy jest matryca DOFA. Jest to przydatne narzędzie do identyfikacji słabych punktów (D), szans (O), mocnych stron (F) i zagrożeń (A) firmy..

Identyfikacja tych elementów pozwoli menedżerom wykorzystać zalety, aby wykorzystać szanse i złagodzić zagrożenia.

Przydatne jest również poznanie słabych stron, na których można pracować, aby wyeliminować je w jak największym stopniu.

Badania te muszą również zidentyfikować czynniki wewnętrzne lub zewnętrzne, które mogą pozytywnie lub negatywnie wpłynąć na funkcjonowanie organizacji.

2- Ustal cele

Dzięki informacjom zebranym na etapie badań istnieją elementy do ustalenia celów biznesowych.

Oznacza to, że oczekiwane wyniki w określonym czasie są zdefiniowane i opisane. Wysiłki i zasoby ludzkie i materialne zostaną zainwestowane w te cele, które wybiorą.

3- Zdefiniuj strategie

Po ustaleniu punktu przybycia nadszedł czas na określenie sposobu, w jaki punkt ten zostanie osiągnięty.

Strategia ma zasadnicze znaczenie dla osiągnięcia celów. Musi być uzgodniony między menedżerami i musi uwzględniać wszystkie możliwe czynniki.

Strategia musi być twarda i jednocześnie elastyczna, aby była okazja do dostosowania jej do warunków środowiskowych.

Innym kluczowym aspektem w tym punkcie jest przekazanie wybranej strategii wszystkim pracownikom firmy, tak aby wszyscy wiedzieli, jaką rolę odgrywają na drodze do celu.

Dobrze jest rozważyć alternatywne strategie, aby zmierzyć się z różnymi scenariuszami.

4- Rozbudowana polityka instytucjonalna

Dzięki wybranej strategii i jasnym celom można zdecydować, które kryteria będą rządzić działaniem.

Określenie konkretnych polityk pozwala na delegowanie uprawnień i wyraźne określenie procedur. Ponadto obejmują wartości biznesowe i usprawniają procesy.

Polityki instytucjonalne zapewniają obiektywność, ciągłość i stabilność w podejmowaniu decyzji, a jednocześnie ułatwiają zaangażowanie nowych pracowników.

5- Zdefiniuj harmonogram

Mając jasne cele i zdefiniowaną strategię, nadszedł czas, aby przypisać termin do działania. Osiąga się to dzięki harmonogramowi; podana jest data osiągnięcia celów.

To rodzaj kalendarza działań. W idealnej sytuacji powinno to być ostrożne, ale realistyczne oszacowanie czasu, jaki zajmie wykonanie każdego zadania. Ta grafika powinna integrować duże i małe zadania w porządku chronologicznym.

Istnieje matryca opracowana w XX wieku przez Henry'ego Laurence'a Gantta, która pozwala na wizualizację różnych faz projektu wyraźnie na osi czasu. Doceniany jest punkt początkowy i końcowy każdego zadania.

6- Oszacuj lub oblicz budżet

W tej fazie planowania celem jest poznanie kosztów związanych z realizacją wybranej strategii. Do harmonogramu działań dodaje się koszt na działanie.

Powinna również szczegółowo opisać wszystkie zasoby, które zostaną zainwestowane, oraz wszystko, co musi zostać wyprodukowane, aby osiągnąć cele.

W tej chwili ustalana jest cena oferowanego towaru lub usługi, a także szacowane zyski. W tym przypadku musi istnieć pewna elastyczność, aby poradzić sobie z możliwymi odchyleniami i / lub stratami.

7- Zdefiniuj mechanizmy kontrolne

Każda z faz procesu planowania wymaga wskaźnika, który pozwala zakwalifikować zgodność z taką fazą. Konieczne jest posiadanie parametrów do oceny zgodności każdego z nich.

Znaczenie planowania

Tylko planowanie zapewnia racjonalne i efektywne wykorzystanie zasobów, gdy chcesz rozwijać firmę. Podobnie improwizacja i subiektywność są redukowane podczas podejmowania decyzji.

Referencje

1. Cruz, Chimal Javier (2013). Proces administracyjny: planowanie, organizacja, kierunek i kontrola. Źródło: gestioolis.com
2. Hernández, S. (2002). Myślenie administracyjne, proces, strategia i awangarda. Meksyk McGraw-Hill Interamericana.
3. Molina, Dafne (2013). Planowanie i jego cechy w procesie administracyjnym. Źródło: grandespymes.com.ar
4. San, Luis (2008). Etapy planowania. Źródło: admluisfernando.blogspot.com
5. Sánchez, Isaac (2010). Planowanie Źródło: adminteso1.blogspot.com
6. Sánchez, Romina (2010). Proces planowania administracyjnego w firmach szkolących personel w celu zarządzania kontrolą. Źródło: publicaciones.urbe.edu
7. Uniwersytet w Barcelonie. 5 kluczowych kroków na etapie planowania. Źródło: obs-edu.com