Jak zrobić osobisty list polecający w 5 krokach

Kroki dla zrób osobisty list polecający muszą być bardzo skrupulatne ze względu na znaczenie, jakie może przynieść wnioskodawcy.

Osobisty list polecający jest dokumentem, który zwykle jest wykonywany przez kierownika lub szefa kandydata do pracy. Ma formalny język, który przekazuje pozytywne cechy i doświadczenia pracownika w pracy.

Opracowanie i napisanie dobrego listu polecającego jest ważne, ponieważ może oznaczać zatrudnienie w nowej firmie, awansowanie do nowej pozycji społecznej lub przyjęcie na uniwersytet.

Rzeczywiście przedstawienie listu polecającego nie oznacza, że ​​kandydat jest lepszy - i jest to znane dobrym selekcjonerom - chociaż dają zaufanie wykonawcy i mogą być dowodem na to, że doświadczenie zawodowe jest prawdziwe.

Według badań, te pisemne zalecenia osobiste nie przewidują, że kandydat będzie dobry na stanowisku. Dlatego są one szczególnie skuteczne w kierownictwie lub zatrudnianiu menedżerów bez dużej wiedzy teoretycznej, choć może doświadczają zasobów ludzkich. Wykorzystaj więc ten fakt!

Abyś mógł to zrobić łatwiej i bez wielu problemów, zostawiliśmy na końcu artykułu przykład, którego możesz użyć jako modelu.

Tego typu list może zażądać partner, z którym chodziłeś do szkoły, partner biznesowy lub kolega, szef lub nawet kierownik. Listy te mogą mieć głęboki wpływ na czyjąś przyszłość akademicką i zawodową.

Zamiast po prostu mówić o zdolności danej osoby do wykonywania pracy, musisz zająć się ich zdolnością do podjęcia wyzwania i osiągnięcia sukcesu.

W osobistym liście polecającym - ogólnie - należy opisać zdolność osoby do wykonywania pracy i / lub rozwoju w środowisku pracy..

Nie mów o umiejętnościach osoby, której nie znasz, ale podkreśl umiejętności zawodowe, które dana osoba wykazała.

Każda osobista rekomendacja, niezależnie od tego, czy została napisana przez menedżera dla obecnego pracownika lub byłego pracownika, czy przez nauczyciela byłego studenta, będzie zawierać wiele podstawowych elementów, które wyjaśnimy poniżej.

5 kroków, aby zrobić osobisty list polecający

1- Określ cel listu

W większości przypadków list polecający zostanie wysłany jako część pakietu aplikacyjnego. Jednak mogą się zdarzyć, że list zostanie wysłany pocztą lub wysłany osobno do menedżera ds. Zatrudnienia lub komisji rekrutacyjnej..

W każdym razie nie powinieneś zakładać, że czytelnik będzie wiedział, dlaczego otrzymałeś od ciebie ten list; dlatego w początkowym akapicie należy podać następujące informacje.

W pierwszym lub drugim wierszu listu polecającego musisz określić, dlaczego piszesz list, w tym imię i nazwisko osoby, którą wspierasz, i możliwość, na którą ją sponsorujesz, czy to na pracę, awans lub okazję. studiować.

Oprócz określenia celu listu konieczne jest przedstawienie się czytelnikowi i wyjaśnienie relacji z wnioskodawcą.

Konieczne jest również zakwalifikowanie się przed czytelnikiem, aby przekonać go, że twoja opinia jest ważna i zainteresować go tym, co masz do powiedzenia.

2- Pamiętaj o wartości uczciwości

Po przedstawieniu się i wyjaśnieniu swoich kwalifikacji pamiętaj o najcenniejszej zasadzie pisania osobistego listu polecającego: uczciwość. Nie musisz przesadzać ani fałszować informacji, aby promować osobę, którą wspierasz.

Kierownik ds. Zatrudnienia lub komisja rekrutacyjna nigdy nie odkryją twojego oszustwa, ale jeśli tak, ty i kandydat wyglądacie źle.

Poza złym wyglądem, jeśli oszustwo zostanie wykryte, w wywiadzie kandydat może zostać zaskoczony, jeśli umieścisz w liście coś, czego nie mógł sam opisać ani się bronić.

Konieczne jest podanie precyzyjnych informacji, że jeśli osoba zostanie poproszona o szczegółowe informacje, może to zrobić z łatwością.

3- Uwzględnij osiągnięcia i wyniki

Wspominając o osiągnięciach i kwalifikacjach jednostki, podkreśl konkretne osiągnięcia, które mogą być cenne dla nadania wagi ich wypowiedziom. Możesz opisać zadanie i działania podjęte w związku z sytuacją, a następnie wspomnieć o wyniku.

Zarówno pracodawcy, jak i instytucje edukacyjne lubią inwestować w kreatywne i innowacyjne osoby, więc wspomnienie o tym zestawie umiejętności byłoby bardzo pomocne dla kandydata, a także wspomniałoby o dowodach przywództwa i proaktywności..

Jeśli osobiście nominowałeś kandydata na specjalną nagrodę lub honor, którego byłeś zwycięzcą, musisz wspomnieć o tym w swoim liście. Dołącz informacje na temat nagrody, na którą ją nominowałeś, dlaczego ją nominowałeś i wszelkie inne szczegóły uznania.

Jeśli znasz tylko nagrodę, którą otrzymała osoba lub obie wygrały razem, możesz dołączyć informacje na ten temat.

Pamiętaj, że ważne jest, aby list polecający był stosunkowo krótki, aby nie stracić uwagi czytelnika.

4- Odpowiedz na pytania, które czytelnik chciałby wiedzieć

W liście polecającym oczekuje się, że porozmawiasz o kandydacie, ale ważne jest, aby skupić się na tym, co ta osoba może zrobić zamiast tego, co zamierzasz zyskać w firmie lub szkole, w której się wybierasz..

Dlatego musisz postawić się w głowie czytelnika i zadać sobie pytanie, co chciałbyś wiedzieć o tym kandydacie, jeśli to ty jesteś odpowiedzialny za podjęcie decyzji.

Niektóre pytania mogą obejmować: Co ta osoba zrobi dla mnie? Jak ta osoba zgadza się z moją organizacją? Czy zatrudnienie lub przyjęcie tej osoby poprawi moją firmę lub długoterminowy instytut edukacyjny?

Bez względu na to, jak długi jest twój list polecający, odpowiedzi na te pytania powinny być jasno określone i łatwe do zrozumienia dla czytelnika.

5- Zapewnij środki śledzenia

Ważne jest, aby upewnić się, że czytelnik wie, że może się z tobą skontaktować, jeśli ma dodatkowe pytania dotyczące kandydata.

Fakt, że proponujesz mówić o kandydacie bardziej szczegółowo, mówi czytelnikowi, że jest w pełni zaangażowany we wspieranie tej osoby.

Inne wskazówki

-Wspomnij, co interesuje wykonawcę. Czego szuka dyrektor / kierownik ds. Selekcji, kto cię zatrudni? Jeśli chcesz sprzedać więcej i jesteś sprzedawcą, a naprawdę udało ci się zwiększyć sprzedaż w poprzednich pracach, wspomnij o tym.

-Nigdy nie przesadzaj ani nie kłam: Doświadczony menedżer ds. Selekcji będzie wiedział szybko, jeśli kłamiesz, czy nie. Jeśli masz wątpliwości, pogłębisz się, zadając sobie pytanie, a na pewno spieprzysz.

-Dostosuj język do firmy, do której przeznaczona jest litera: zbadaj stronę internetową firmy, styl, którego używają podczas pisania, jeśli używają słowa, jakiegoś wyrażenia lub zasobu. Użycie go spowoduje również, że Twój list polecający stanie się znajomy.

-Nie przedłużaj zbyt wiele: menedżer ds. selekcji będzie miał tysiące rzeczy do zrobienia, aby dużo czytać. W idealnej sytuacji list powinien być w stanie odczytać w ciągu 10 sekund. Pomyśl, że pracownik w selekcji może łatwo zobaczyć 100 aktualnych CV.

-Możesz spróbować to zrobić uderzające, kreatywne.

Przykład listu polecającego

Jak już powiedzieliśmy, list powinien być krótki i uderzający:

Drogi dyrektorze,

Maria pracuje ze mną przez ostatnie 5 lat jako dyrektor sprzedaży i mam tylko pozytywne słowa.

Od momentu wejścia na rynek udało jej się zwiększyć sprzedaż o 20%, najpierw jako bezpośredni sprzedawca, a później jako dyrektor i zarządzający zespołem dziesięciu osób.

Ich nastawienie zawsze było pozytywne, oparte na współpracy, przyjazne i chętne do stworzenia dobrego środowiska pracy.

Pozostaję do Twojej dyspozycji, jeśli potrzebujesz więcej informacji.

Z poważaniem,

Antonio Pérez, dyrektor biznesowy Ameryki Łacińskiej.

Jak widać, ten list polecający jest prosty, zwięzły, zrozumiały i wspomina, co może zainteresować kontrahenta. Nie nudzi się, a jeśli wygląda na papierze lub w e-mailu, to nie wydaje się, że przeczytanie go zajmie dużo czasu.

Odmiana zaawansowanych procesów selekcji

Jeśli proces selekcji jest zaawansowany, można zastosować coś bardziej rozległego.

Drogi Dyrektorze:

Piszę, aby polecić Johna na stanowisko Kierownika Działu Obsługi Klienta w jego dziale. John pracował dla mnie przez dwa lata jako Executive Account, który okazał się bardzo wydajny. Myślę, że okaże się on atutem jako menedżer w swoim dziale, więc w pełni go popieram.

Uważam, że John jest pracowity, energiczny i pełen inicjatywy. Kiedy został zatrudniony, Janowi przydzielono stabilne konta - ale nie wzrost - jako narzędzie do nauki, dopóki nie zapoznał się z naszymi produktami i usługami.

W ciągu sześciu miesięcy John osiągnął 10-procentowy wzrost wydatków księgowych u trzech klientów, którzy nie zmienili swojej działalności z nami w ciągu pięciu lat. W rezultacie przydzieliłem Johna do kilku prezentacji dla klientów i dostał je wszystkie.

Chociaż jego lista kont składa się ze starych kont, John jest jednym z najwyższych zarobków w moim zespole. Wierzę, że jego kluczem do sukcesu jest jego pasja do naszych produktów i jego wyjątkowy talent do obsługi klienta.

To jest powód, dla którego bardzo polecam go do oferowanej pracy. Wiem, że jeśli możesz przeszkolić zespół do robienia tego, co robisz, zauważysz znaczny spadek skarg i ścierania się klientów..

Jeśli mogę uzyskać dodatkową pomoc w procesie oceny, daj mi znać. Moja bezpośrednia linia to 555-55-55 lub możesz skontaktować się ze mną przez e-mail na [email protected] Oczywiście możesz zatrzymać się w moim biurze, aby odpowiedzieć na wszelkie pytania.

Z poważaniem,

(Podpis).

Referencje

1. Bodine P. Zwroty listów polecających (2010). McGraw Hill.
2. Fawcett S. Natychmiastowy zestaw listów polecających: jak pisać zwycięskie listy polecające (2005). Montreal.
3. Kuther T. 7 kroków do napisania listu polecającego dla absolwenta szkoły (2016). Źródło: www.ivenesstco.com.
4. MacPherson L. Jak napisać świetny list referencyjny (2009). Księgarnia ANB.
5. Nazari G. 100 listów polecających zwycięzców: dla kandydatów na mistrzów i doktorantów (2012). Niezależna platforma wydawnicza CreateSpace.
6. Sarmiento K. Jak pisać udane listy polecające (2014). Floryda: Atlantic Publishing Group, Inc.
7. Schall J. Listy polecające pisanie (1997). Stan Penn.