Dzielić:
8 najważniejszych zalet i wad poczty elektronicznej
Jest ich wiele zalety i wady poczty elektronicznej. Jego zalety to szybkość i niski koszt, a wadą jest to, że ułatwia rozprzestrzenianie się wirusów i spamu.
Głównym celem poczty elektronicznej jest umożliwienie ludziom szybkiego i łatwego wysyłania wiadomości. Z jednej strony ułatwia zdalną komunikację, ale z drugiej może powodować wysyłanie niechcianych informacji..
E-mail został utworzony w taki sposób, aby dwie osoby znajdujące się w różnych punktach geograficznych mogły wymieniać informacje za pomocą komputerów.
Początkowo jego użycie było ograniczone, ponieważ było używane głównie w komunikacji wewnętrznej niektórych instytucji.
Aby móc tworzyć pocztę elektroniczną, konieczne było połączenie zdolności trwałości poczty z szybkością lub szybkością, z jaką informacje są przesyłane przez telefon.
Obecnie e-mail jest jednym z najczęściej używanych narzędzi w Internecie. Umożliwia wysyłanie i odbieranie wiadomości między więcej niż dwoma użytkownikami i służy jako środek przechowywania informacji.
8 zalet poczty elektronicznej
1- Niższe koszty
Wartość, jaką należy zapłacić za korzystanie z poczty elektronicznej, jest znacznie niższa niż wartość, którą zapłacono by za usługę pocztową lub rachunek za telefon.
2- Możliwość wysyłania wiadomości do kilku odbiorców
E-mail umożliwia jednoczesne wysłanie tej samej wiadomości do więcej niż jednego odbiorcy.
Aby to osiągnąć, wszystko, co musisz zrobić, to napisać w sekcji „dla” adres e-mail każdego użytkownika, do którego chcesz wysłać informacje..
3- Pomóż zminimalizować wpływ na środowisko
W przypadku korzystania z poczty elektronicznej zmniejsza się zużycie papieru, ponieważ nie jest konieczne drukowanie informacji, a następnie wysyłanie.
4- Jest asynchroniczny
Nie wymaga jednoczesnej obecności na każdym końcu komunikacji. Oznacza to, że nadawca i odbiorca nie muszą interweniować w tym samym czasie.
5- Umożliwia przechowywanie informacji
Obecnie wiadomości e-mail zawierają wiele opcji przechowywania informacji. Ta pamięć pozwala na przeglądanie i ponowne wykorzystywanie informacji.
6- Prędkość
W przypadku korzystania z poczty należy przechowywać informacje w kopercie lub w pudełku, a następnie udać się do urzędu pocztowego i wreszcie odczekać jeden lub kilka dni, aż wiadomość dotrze do odbiorcy.
Za pomocą poczty elektronicznej wiadomość dociera do miejsca docelowego w ciągu kilku sekund: po wyświetleniu komunikatu „wiadomość została wysłana” w tym momencie wiadomość pojawia się w skrzynce odbiorcy.
7- Zapewnia komfort użytkownika
Aby zobaczyć e-mail, nie trzeba iść do urzędu pocztowego, można to zrobić w zaciszu domu, na zewnątrz lub w biurze. Użytkownik decyduje, gdzie i kiedy go zobaczy.
8- Nie przerywa codziennej pracy
Po odebraniu połączenia należy przerwać niektóre czynności. Jednakże, gdy nadejdzie wiadomość e-mail, nie trzeba przestać robić tego, co zostało zrobione, ponieważ może czekać, aż użytkownik będzie wolny.
8 wad poczty elektronicznej
1- Odbiór wiadomości nie jest znakiem, że została przeczytana
Chociaż wiadomość wysłana pocztą e-mail dociera natychmiast do skrzynki odbiorczej odbiorcy, nie oznacza to, że została przeczytana..
2- Jego użycie wymaga urządzenia elektronicznego
E-mail można odczytać tylko za pomocą komputerów i smartfonów.
3- Należy mieć dostęp do Internetu
Aby czytać lub wysyłać e-maile, należy mieć dostęp do Internetu. Dlatego nie można odczytać wiadomości e-mail w miejscach, w których zasięg jest niewielki, np. W górach lub lasach.
4- Ułatwia kradzież informacji
Użytkownicy przechowują wiele informacji w skrzynkach pocztowych i folderach wiadomości e-mail. Ta sytuacja spowodowała, że stali się ofiarami hakerzy.
Z tego powodu zawsze zaleca się zachowanie ostrożności przy przesyłaniu informacji pocztą elektroniczną.
5- Ułatwia propagację wirusów
Zazwyczaj załączniki są propagatorami wirusów. Dlatego konieczne jest posiadanie programu antywirusowego do skanowania każdego pliku i otwieranie go tylko wtedy, gdy zostanie potwierdzone, że jest wolny od wirusów. W przeciwnym razie może zanieczyścić urządzenie.
6- Post spam
Kurierzy spam to te e-maile, których użytkownik nie zażądał. Zwykle są to zwodnicze reklamy, które promują podejrzane usługi wysokiej jakości, aw niektórych przypadkach zawierają obrazy z treściami nieodpowiednimi dla nieletnich.
Niektóre e-maile spam zawierają wirusy i ułatwiają kradzież informacji.
7- Umożliwia odbiór wiadomości typu „łańcuchy”
Komunikaty typu „łańcuchy” są bardzo częste, wiele razy skrzynki pocztowe użytkowników są wypełnione tymi wiadomościami. W większości przypadków elementy te zawierają informacje, które nie są interesujące dla użytkownika.
8- Umożliwia wysłanie informacji na niewłaściwy adres e-mail
Obecnie istnieją miliony kont e-mail, aw niektórych przypadkach jeden adres jest bardzo podobny do innego.
Może się zdarzyć, że wiadomość zostanie wysłana na niewłaściwy adres e-mail, ponieważ aby móc wysyłać informacje za pośrednictwem poczty elektronicznej, konieczne jest tylko podanie adresu użytkownika..
Referencje
- Zalety i wady poczty elektronicznej: technologia i komunikacja międzyludzka, pobrane 11 października 2017 r. Z workplace-communication.com
- Zalety i wady korzystania z poczty e-mail jako narzędzia komunikacji biznesowej: pobrane 11 października 2017 r. Z smallbusiness.chron.com
- E-mail w porównaniu do zalet i wad telefonu, uzyskany 11 października 2017 r. Od frndzzz.com
- Zalety i wady poczty e-mail: z jej definicją pobraną 11 października 2017 r. Z businesscommunicationart.com
- Zalety i wady poczty e-mail, pobrane 11 października 2017 r. Z witryny time-management-success.com
- Wady i zalety wiadomości e-mail pobrane 11 października 2017 r. Z myreadingroom.co.in
- Zalety i wady wiadomości e-mail nad tradycyjnymi urzędami pocztowymi, pobrane 11 października 2017 r. Z itstillworks.com