26 rodzajów głównych wykresów (formalne i nieformalne)



Są różne rodzaje listów zgodnie z celem, w jakim zostały napisane. W tym sensie mamy między innymi listy biznesowe, listy polecające, listy rezygnacyjne, listy formalne, listy osobiste.

Listy są dokumentami pisemnymi, które zawierają informacje, które jedna ze stron chce przekazać innej stronie.

W tej kolejności pomysłów każdy z wymienionych powyżej typów listów jest dostosowany do komunikacyjnych potrzeb osoby piszącej list.

Na przykład, jeśli chcę napisać list do przyjaciela, będzie on osobisty. Załóżmy teraz, że ten przyjaciel służy latom i chciałbym mu pogratulować listu; w tym przypadku dokument będzie nie tylko osobisty, ale będzie również kartą urodzinową.

W tym sensie litery są środkiem skutecznej komunikacji między dwiema lub więcej stronami, będąc jednocześnie sposobem na zachowanie miłości do pisania i czytania.

Klasyfikacja typów liter

Ogólnie rzecz biorąc, listy można podzielić na dwie duże grupy: formalną i nieformalną (również rozmowy osobiste).

Listy formalne

Listy formalne to takie, które są wydawane przez właściwy organ, czy to firmę, organizację, dział lub osobę zajmującą znaczącą pozycję w firmie.

Za listy formalne uważa się również te, które są wydawane przez osoby fizyczne w celu ich odczytania przez organizację lub firmę..

Następnie przedstawiono trzynaście formalnych listów.

1- Listy biznesowe

Listy biznesowe to wszelkiego rodzaju dokumenty pisemne, które rozwijają się w dziedzinie zawodowej. Kierowani są pozdrowieniem i kończą się podpisem emitenta, który zwykle zajmuje odpowiednie stanowisko w firmie.

Tego rodzaju listy mogą być również wydawane przez departamenty organizacji, na przykład: dział zasobów ludzkich. W ten sam sposób mogą być wydawane przez samą firmę.

2- Listy zamówień

Listy zamówień są wydawane przez konsumenta i odbierane przez dostawcę. Listy te są wysyłane, aby zapytać dostawcę o określoną liczbę produktów.

Listy zamówień muszą zawierać następujące aspekty:

- Wymagana ilość produktu.

- Nazwa produktu, który chcesz kupić.

- Model produktu.

- Kolor, rozmiar (jeśli dotyczy).

- Cena spodziewana do zapłaty za produkt.

- Sposób płatności.

3- Listy sprzedaży

Listy sprzedażowe mają na celu umożliwienie czytelnikowi zakupu nagłośnionego produktu. Zazwyczaj używają przekonujących stwierdzeń, które przyciągają uwagę potencjalnego nabywcy.

Ten typ listów obejmuje następujące aspekty:

- Odwołanie: Ta część ustanawia relację między nadawcą a czytelnikiem, sprawiając, że ten ostatni czuje się utożsamiany z treścią listu, nawet jeśli nie został dla niego napisany osobiście.

Przykładem odwołania może być „Czy jesteś zmęczony spędzaniem godzin w kuchni na zdrowym obiedzie?”. Wiele osób może identyfikować się z tym stwierdzeniem, co sprawia, że ​​chcą kontynuować czytanie.

- Opis produktu lub usługi: Ta sekcja zawiera istotne informacje o oferowanym produkcie lub usłudze: po co to jest? Jak się go używa? Ile to kosztuje?.

- Informacje kontaktowe: Wreszcie listy sprzedaży zamykają się z numerami i kontaktowymi wiadomościami e-mail. Czasami zawiera również adres fizyczny, na którym można kupić produkt (jeśli istnieje) oraz stronę internetową korporacji.

4- Zgłaszaj listy

Listy reklamacyjne służą do składania skarg dotyczących nabytego produktu lub otrzymanej usługi.

Ton listów skargowych powinien być pełen szacunku: konieczne jest, aby nie dać się ponieść emocjom gniewu lub gniewu, które produkt mógł wygenerować w nas.

Tego rodzaju listy muszą zawierać następujące aspekty:

- Informacje ogólne emitenta: imię i nazwisko, wiek, adres, między innymi.

- Dane dotyczące nabycia produktu lub usługi: data nabycia, zakład, w którym została nabyta, faktury i pokwitowania zakupu, między innymi.

- Informacje o awarii produktu lub usługi.

- Możliwe rozwiązanie, które spodziewasz się rozwiązać problem.

5- Listy polecające

Listy polecające to dokumenty potwierdzające jakość pracy osoby.

Ten rodzaj listów jest wydawany, gdy dana osoba chce uzyskać nową pracę i jest napisana przez osoby, które są w stanie określić, czy wydajność wnioskodawcy jest optymalna.

W tym sensie listy polecające są zwykle wydawane przez nauczycieli, nauczycieli i byłych szefów wnioskodawcy.

Ten rodzaj listów zawiera informacje o postawie i umiejętnościach wnioskodawcy, działaniach, które przeprowadził w trakcie swojej kariery, między innymi o powodach, dla których nadaje się do pracy..

6- Listy rezygnacji

Listy rezygnacji są wydawane przez pracownika, który chce opuścić swoją pracę. Ten list jest wysyłany do bezpośredniego przełożonego pracownika, który chce zrezygnować.

Listy rezygnacji zawierają datę, w której pracownik opuści swoją pracę na stałe.

Ogólnie rzecz biorąc, przyczyna zakończenia pracy jest zazwyczaj uwzględniana, chociaż nie jest to wymóg zasadniczy.

7- Listy zwolnienia

Listy zwolnienia są wydawane, gdy firma chce poinformować jednego ze swoich pracowników, że nie potrzebują już swoich usług, więc muszą opuścić swoje stanowisko.

Listy zwolnień obejmują datę, w której oczekuje się, że pracownik przestanie pracować dla firmy i powód, dla którego został zwolniony..

8- Listy potwierdzające

Listy odbiorcze są napisane, aby poinformować osobę fizyczną lub firmę, że list wydany przez nich został otrzymany..

Należy zauważyć, że ten rodzaj liter nie gwarantuje, że informacje zostały przeczytane.

9- Listy autoryzacyjne

Ten rodzaj listu jest wydawany, aby dać innej osobie upoważnienie do działania w imieniu osoby piszącej list.

Listy upoważniające są wydawane, gdy osoba pisząca nie może lub nie ma zdolności do udziału w spotkaniu, spotkaniu, między innymi.

10- Pozwolenia

Znany jest jako listy zezwoleń na dwa rodzaje dokumentów. Pierwszy to ten, który pracownik wydaje swojemu szefowi, aby ten dał mu pozwolenie na pominięcie pracy na jeden lub więcej dni.

Ten typ listów zawiera powód, dla którego zamierzasz przegapić pracę i liczbę dni, w których możesz przegapić pracę.

Drugi dokument, znany jako list zezwolenia, to ten, który szef wydaje swojemu pracownikowi, gdy zaakceptuje jego prośbę.

Ten rodzaj listów obejmuje uznanie przez szefa oraz datę wyjazdu i powrotu pracownika.

11 - Listy aplikacyjne

Listy aplikacyjne są wydawane, gdy dana osoba chce ubiegać się o stanowisko w instytucji.

Tego rodzaju listy mogą być wydawane w różnych kontekstach: aby wybrać kontyngent na uniwersytecie, na stanowisko w stażu, na pracę, między innymi.

12- List akceptacyjny

Listy akceptacyjne są wydawane przez instytucję, gdy zaakceptowały one wnioskodawcę.

Listy te zawierają powód, dla którego zostałeś przyjęty, datę, w której oczekuje się, że wejdziesz jako aktywny członek instytucji, stanowisko, które zamierzasz wykonać i okres, w którym pozostaniesz w organizacji..

13 - Przesyłanie listów

Listy transferowe są wydawane przez organizację lub firmę w celu poinformowania jednego z jego pracowników, że zostanie on przeniesiony z działu lub siedziby głównej.

Listy te obejmują datę, w której zmiana będzie skuteczna, dział, do którego pracownik zostanie przeniesiony oraz stanowisko, które zostanie wykonane w nowym dziale..

Nieformalne listy

Nieformalne listy, także osobiste, to takie, w których rozmówcy mają związek, który nie dotyczy świata biznesu. W tym sensie nieformalne listy są przesyłane między przyjaciółmi i rodziną.

W przeciwieństwie do listów formalnych, litery nieformalne nie mają określonego wzoru. Zależą one od tego, co nadawca chce przekazać i od ich zdolności do pisemnego wyrażenia.

Kartka urodzinowa (która jest listem nieformalnym) może mieć rozszerzenie dwóch stron lub może zostać zmniejszona do kilku linii zapisanych na prefabrykowanej karcie.

Należy zauważyć, że wykorzystanie nieformalnych lub osobistych listów spadło w ostatnich latach z powodu popularności, jaką zyskały sieci społecznościowe.

Następnie prezentowane jest trzynaście rodzajów nieformalnych listów.

1- Karty urodzinowe

Kartki urodzinowe to dokumenty wydawane w celu pogratulowania znajomemu lub krewnemu w dniu ich urodzin. Dobre życzenia są zazwyczaj uwzględniane dla osoby, która jest rozrywką.

2- Listy żałobne

Listy do pojedynków są wydawane, gdy osoba bliska rozmówcom odeszła. Nadawca wyraża swój żal z powodu śmierci jednostki i pociesza odbiorcę, oferując swoje bezwarunkowe wsparcie.

3- Listy przeprosinowe

Jest wydawany, gdy emitent chce przeprosić za wszelkie podjęte działania, które przyniosły negatywne konsekwencje dla innej osoby.

4- Listy podziękowań

Wydaje się, aby pokazać osobie otrzymującej list, że jest wdzięczny za przysługę, którą złożył.

5- Listy gratulacyjne

Listy gratulacyjne mogą być pisane z różnych powodów: w celu awansu w pracy, zdobycia nagrody w szkole, udziału w konkursie, między innymi.

W każdym przypadku liczy się to, że osoba, która je otrzymuje, musi czuć się zaszczycona za osiągnięcie, które uzyskał..

6- Pożegnanie listów

Listy pożegnalne są pisane, gdy jeden z dwóch rozmówców opuszcza miasto, stan lub kraj.

7- Listy powitalne

Listy powitalne są wysyłane, gdy ktoś przeniósł się do dzielnicy lub przeniesiony do nowego instytutu.

W ten sposób listy powitalne wyrażają życzenia nadawcy dla przybysza.

8- Listy miłosne

Listy miłosne są wysyłane między parami, aby wyrazić ich miłość. Możesz także wysłać list miłosny do osoby, która jest wysoko ceniona przez wystawcę, ale niekoniecznie przez partnera.

9 - Listy przyjaźni

Są to te, które są wymieniane między przyjaciółmi, w celu utrzymania kontaktu pomimo odległości.

10 listów świątecznych

Są to osoby wysłane w grudniu, aby życzyć „szczęśliwych świąt” lub „wesołych świąt” innej osobie.

Kartkom świątecznym zazwyczaj towarzyszą pocztówki z obrazem rodziny, która wydaje list z motywami nawiązującymi do świąt.

11- Listy do Świętego Mikołaja

Listy do Świętego Mikołaja są pisane przez dzieci, aby poprosić o prezenty dla tej postaci. Listy te zazwyczaj zawierają listę możliwych prezentów i podziękowań za prezenty otrzymane w poprzednim roku.

12- List z zaproszeniem

Listy zaproszeń zapraszają odbiorców do udziału w imprezie lub spotkaniu zorganizowanym przez emitenta.

Listy te mogą być wysyłane przy różnych okazjach: ślub, urodziny, przyjęcie świąteczne, między innymi.

13- Listy różnych przedmiotów

W tej drugiej kategorii reszta zawiera osobiste listy, które nie zostały napisane z określonego powodu, ale stanowią przypadkową wymianę korespondencji między rozmówcami.

Referencje

  1. List (wiadomość). Źródło: 16 sierpnia 2017, z en.wikipedia.org
  2. Rodzaje liter z próbkami. Pobrane 16 sierpnia 2017 r. Z witryny thabalance.com
  3. 10 rodzajów listów biznesowych. Pobrano 16 sierpnia 2017 r. Z work.chron.com
  4. Rodzaje liter. Pobrane 16 sierpnia 2017 r. Z witryny unacademy.com
  5. Wszystkie rodzaje liter z próbką. Pobrano 16 sierpnia 2017 r. Z bankofinfo.com
  6. Różne rodzaje listów formalnych. Pobrano 16 sierpnia 2017 r. Z perfectyourenglish.com
  7. List biznesowy. Źródło: 16 sierpnia 2017, z en.wikipedia.org