Jak zrobić bibliotekę gazet w 7 krokach (dla dzieci i dorosłych)

Dowiedz się, jak stworzyć bibliotekę gazet, która jest ważna dla studentów lub dorosłych, którzy mają wiele plików fizycznych lub cyfrowych i muszą znaleźć sposób na ich uporządkowanie.

Metodą stosowaną do tworzenia biblioteki gazet było przechowywanie drukowanych kopii w szufladzie, pudełku lub na półce. W ostatnich latach przeszła od bycia plikiem fizycznym do wirtualnej przestrzeni, cyfrowego repozytorium czasopism.

Ta nowa forma przechowywania znacznie skraca czas wyszukiwania określonej publikacji, a także ilość papieru przechowywanego zarówno w biurach samych gazet i czasopism, jak iw bibliotekach. Mniej papieru, mniej miejsca. Ten artykuł odnosi się do biblioteki gazet cyfrowych.

Wciąż istnieją biblioteki fizyczne w gazetach, ponieważ są przydatne. Jeśli chcesz stworzyć coś takiego, kluczowe jest to, że przestrzeń jest odpowiednia zarówno w odniesieniu do wielkości, jak i warunków „środowiskowych”, ponieważ poziom wilgotności powinien być jak najbliższy. 0%.

Podobnie należy dbać o oświetlenie i wentylację, ponieważ z biegiem lat elementy te degradują papier i mogą wpływać na jego zawartość.

Kolejną zaletą jest to, że w tym formacie informacje mogą być umieszczane na stronie internetowej. Znajdują się w bibliotekach, ośrodkach edukacyjnych. Obecnie istnieją także archiwa rządowe.

Biblioteka gazet staje się źródłem historycznych i zorganizowanych informacji, które mogą być przydatne w badaniach dokumentalnych o charakterze dziennikarskim, a nawet naukowym. Informacje, które się tam znajdują, pozwalają nam zobaczyć z perspektywy czasu wydarzenia na dużą skalę w danym czasie.

Z tego powodu ważne jest, aby jednym z podstawowych kryteriów w momencie przygotowywania pliku była łatwość dostępu do informacji.

Użytkownik powinien szybko i łatwo znaleźć to, czego szuka. Możesz być także zainteresowany poznaniem 20 najważniejszych lewych i prawych gazet, które będą bardzo przydatne dla twojej kolekcji.

7 kroków, aby zmontować własną bibliotekę gazet

1- Wybierz publikacje

Ten krok wydaje się oczywisty, ale jest podstawą tego procesu, ponieważ określa rodzaj biblioteki gazet, o której się mówi, a także jakość i wiek informacji, które zostaną w niej znalezione..

Najlepiej byłoby, gdyby istniały materiały z co najmniej trzema latami ciągłych publikacji, ale nie jest to zasada sine qua non.

W przypadku zamieszczania publikacji w formie subskrypcji ważne jest, aby w stosownych przypadkach dokonać odpowiednich odnowień i zachować pisemną kontrolę terminów zapadalności takich subskrypcji.

2- Digitalizuj dane

Podobnie jak w większości przypadków, w digitalizacji inwestycje w procesy i sprzęt są równoważne wyższej jakości, co oznacza, że ​​obrazy są wysokiej jakości.

Dokonanie inwestycji w najnowocześniejszy sprzęt skanujący (na przykład kolorowe skanery A0, które umożliwiają skanowanie stron do jednego metra kwadratowego) spowoduje powstanie obrazów cyfrowych o bardzo wysokiej jakości.

Należy również zwrócić uwagę na proces skanowania, aby był jak najbardziej wydajny i obejmował kontrole jakości w całym procesie.

Pozwoli to uzyskać lepsze wyniki w krótszym czasie i bez konieczności powtarzania pracy.

3- Organizuj informacje

Chociaż porządek chronologiczny wydaje się być najwygodniejszy i faktycznie jest najbardziej powszechny, biblioteka gazet może przestrzegać innego systemu organizacyjnego. Ważne jest, aby informacje były łatwe do znalezienia i znalezienia.

Ogólnie publikacje są sortowane alfabetycznie według tytułu, a następnie według daty. Oznacza to, że istnieje hierarchia organizacji, zgodnie z którą pierwszą rzeczą jest uporządkowanie ich w kolejności alfabetycznej, a następnie, w ramach każdego tytułu publikacji, jest uporządkowany chronologicznie.

Należy zauważyć, że początkowo zdefiniowane artykuły nie są uwzględniane w piśmiennictwie (w języku hiszpańskim: el, la, los, las; w języku angielskim: w języku francuskim: l ', le, la, les; w języku portugalskim: o, a, os w języku włoskim: il, lo, gli, gl, la, le, l '; w języku niemieckim: das, die).

4- Utwórz indeks

Po digitalizacji gazet systemy takie jak technologia optycznego rozpoznawania znaków (OCR) pozwalają „czytać” strony i tworzyć wersję tekstową tego, co znajduje się na stronie.

Informacje te są wprowadzane do systemu wyszukiwania w sieci, a użytkownik może wyszukiwać miliardy słów w ciągu kilku sekund.

5- Rozwiń przestrzeń w sieci

Po wybraniu, zdigitalizowaniu i zorganizowaniu informacji nadszedł czas, aby udostępnić je opinii publicznej w porządku chronologicznym, od najnowszego do najstarszego. Ważne jest, aby filtr wyszukiwania był jak najbardziej optymalny i przyjazny dla użytkownika.

Dodanie interesujących informacji spowoduje, że witryna stanie się witryną łatwo dostępną w różnych wyszukiwarkach internetowych. Do tego celu przyczynia się również dołączanie powiększonych obrazów przeglądanych stron.

6- Porady dotyczące zarządzania projektami

Jeśli biblioteka gazet jest instytucjonalna, należy wybrać kierownika projektu, który powinien mieć wystarczające uprawnienia do podejmowania decyzji, które są konieczne w momencie wyboru, digitalizacji, ochrony i udostępniania informacji.

7- Porady dotyczące zarządzania zasobami

Ważną decyzją jest również przechowywanie informacji w chmurze lub na serwerze.

W każdym przypadku musisz mieć kopię zapasową całego pliku, aby uniknąć strat w przypadku awarii technicznych. Dane cyfrowe nie są bardziej bezpieczne niż serwer lub serwery, na których są przechowywane.

Jeśli nie masz wystarczająco dużego serwera, najlepiej jest wykonać fizyczną kopię zapasową danych. Musisz także wybrać słowa kluczowe i bazę danych ułatwiającą wyszukiwanie.

Po podjęciu decyzji, czy są to informacje otwarte, czy zastrzeżone, należy wybrać bezpieczne klucze do zarządzania dostępem.

W tym momencie należy nalegać, aby użytkownicy mogli łatwo odczytywać i wyszukiwać pliki, niezależnie od tego, gdzie się znajdują. Informacje, do których użytkownik nie może dotrzeć, są bezużyteczne.

Musimy również wziąć pod uwagę koszty związane z digitalizacją danych, a także zapewnić ich bezpieczeństwo, dostępność i stałą aktualizację..

Chociaż prawdopodobnie znajdzie się dotacje na początkową fazę projektu, wyzwaniem jest uzyskanie ich do codziennych operacji.

Podobnie, konieczne jest rozważenie zasad dostępu i pożyczek, gdy mówimy o fizycznym pliku lub gdy jest to plik wirtualny z ograniczonym dostępem. Obecny trend polega jednak na tym, że są to otwarte dane i bezpłatny dostęp.

Ponownie, aby biblioteka gazet była użyteczna, należy wziąć pod uwagę jakość informacji zebranych pod względem treści i wierności obrazu, ale przede wszystkim jego użyteczność. Dlatego główny wysiłek powinien koncentrować się na uporządkowaniu informacji w jak najdokładniejszy sposób.

Jako przykład możemy wymienić międzynarodową koalicję gazet (ICON), międzynarodowy projekt digitalizacji gazet, którego celem jest zachowanie i poprawa dostępu do gazet na całym świecie..

Referencje

1. British Newspaper Archive (s / f). W jaki sposób digitalizujemy miliony historycznych stron gazet i przeszukiwamy je online. Źródło: britishnewspaperarchive.co.uk.
2. Lambert, Troy (2017). Tworzenie cyfrowego archiwum: trudniej niż myślisz. Źródło: publiclibrariesonline.org.
3. Miquel, Matías (s / f). Jak zrobić bibliotekę gazet. Źródło: grupopedia.com.
4. Sánchez Toro, Saúl (2008). Podręcznik procedur dla hemeroteca. Odzyskany z: ayudasbibliotecarias.blogspot.com.