Co to są wydatki przedoperacyjne? (z przykładami)

The koszty przedoperacyjne, zwane także konstytucją, wydatkami przed otwarciem lub wydatkami organizacyjnymi, to te, które są dokonywane przed rozpoczęciem działalności firmy lub przed rozpoczęciem nowej inicjatywy istniejącej firmy.

Czasami często uważa się, że te wydatki przedoperacyjne są naprawdę inwestycjami, ale jest to błędne, ponieważ te wydatki konstytucyjne są ograniczone do tego okresu, w którym dana firma nie zaczęła jeszcze produkować.

Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między rozpoczęciem działalności a rozpoczęciem działalności firmy. W przypadku rozpoczęcia działalności jest to związane z momentem, w którym firma jest prawnie zarejestrowana jako osoba prawna.

Z drugiej strony, początek działalności firmy odnosi się do momentu, w którym zaczyna być produktywny; to znaczy, zaczyna sprzedawać produkty lub sprzedawać usługi dostępne dla takiej działalności.

Uważa się, że koszty przedoperacyjne to wszystkie koszty wygenerowane przed rozpoczęciem działalności przedsiębiorstwa lub nowej inicjatywy napędzanej przez instytucję już zarejestrowaną jako osoba prawna.

Na przykład koszty procedur prawnych związanych z zakładaniem firmy można uznać za wydatki przedoperacyjne.

W ten sam sposób uważa się również za wydatek przedoperacyjny przygotowanie pracowników i pracowników firmy w konkretnym obszarze działalności, który zostanie zaoferowany na rynku.

Z drugiej strony, nie będą one uważane za wydatki przedoperacyjne, na przykład wydatki związane z reklamą, która ma miejsce, gdy firma już zaczęła produkować, kiedy już ma klientów i sprzedaje swoje usługi.

Charakterystyka wydatków przedoperacyjnych

Wydatki przedoperacyjne różnią się od kosztów operacyjnych lub inwestycji. Następnie wyszczególnione zostaną główne cechy wydatków przedoperacyjnych:

1- Są generowane przed rozpoczęciem operacji

Koszty przedoperacyjne są nazywane w ten sposób właśnie dlatego, że odnoszą się do wszystkich tych, które zostały dokonane przed rozpoczęciem działalności firmy.

Koszt można również uznać za przedoperacyjny, jeśli chodzi o firmę, która już istnieje, ale rozszerzy ona swoje kompetencje na inne rynki lub uruchomi nowy produkt..

Następnie wydatki przedoperacyjne uznaje się za koszty związane z procedurami administracyjnymi w celu utworzenia wartości prawnej, wydatki mające na celu przyciągnięcie przyszłych inwestorów do przedmiotowego projektu lub wydatki wykorzystane między innymi do stworzenia kampanii reklamowej..

2- Nie są to inwestycje

Koszty przedoperacyjne zawsze będą uważane za wydatki. Zasoby, które są dostępne dla działań przed rozpoczęciem działalności handlowej firmy, nie można nazwać inwestycją, ponieważ firma w ogóle nie istnieje..

Inwestycje są powiązane z zasobami przeznaczonymi na działalność firmy, która już działa.

W przypadku wydatków przedoperacyjnych ta firma lub inicjatywa nie została jeszcze uruchomiona, nie świadczyła żadnej usługi ani nie zrealizowała żadnej sprzedaży.

Żadne konkretne aktywa nie są generowane poprzez koszty operacyjne. Wszystkie wydatki związane z konstytucją są powiązane z działaniami niezbędnymi do stworzenia odpowiedniego scenariusza rozpoczęcia działalności podmiotu prawnego.

3- Muszą być koniecznymi wydatkami

Wszystkie koszty przedoperacyjne muszą być ściśle niezbędnymi wydatkami. Początek projektu, otwarcie firmy lub ustanowienie nowej inicjatywy w organizacji zawsze będzie scenariuszem pełnym wyzwań.

W tym trudnym scenariuszu zasoby muszą być wykorzystywane w najbardziej efektywny i produktywny sposób, aby zagwarantować sukces danej inicjatywy.

Z tego powodu ważne jest, aby bardzo jasno określić, jakie wydatki przedoperacyjne będą naprawdę niezbędne do wstępnego utworzenia podmiotu prawnego.

W zakresie, w jakim wydatki te są dobrze zdefiniowane, mogą być wykonane w najlepszy możliwy sposób i spełnią swoją główną funkcję: obejmują wszystkie te elementy administracyjne, szkoleniowe i promocyjne, aby osoba prawna mogła skutecznie rozpocząć swoją działalność..

4 - podlegają odliczeniu podatkowemu

Podobnie jak cała działalność księgowa przedsiębiorstwa, wydatki przedoperacyjne są również elementami podlegającymi kontroli prowadzonej przez odpowiednią instytucję podatkową.

Jednakże wydatki przedoperacyjne można odliczyć fiskalnie, ponieważ odpowiadają one wydatkom wygenerowanym w okresie poprzedzającym rozpoczęcie działalności firmy.

Ustawodawstwa niektórych krajów ustalają, że wydatki przedoperacyjne można odliczyć w pierwszym roku działalności firmy lub amortyzować w ciągu maksymalnie 10 lat, przyjmując jako datę początkową moment, w którym spółka rozpoczęła działalność komercyjną.

5- Muszą być prawidłowo sklasyfikowane

Ponieważ wydatki przedoperacyjne można odliczyć, wygodnie jest je prawidłowo sklasyfikować, tak aby można je było uznać za wydatki przedoperacyjne w czasie kontroli.

Przepisy różnią się w zależności od kraju; jednakże koszty przedoperacyjne są generalnie uznawane za koszty uzyskania przychodów, ponieważ były to wysiłki ekonomiczne poczynione przed utworzeniem nowej spółki, co oznacza, że ​​wydatki te nie zostały poniesione w okresie efektywnego funkcjonowania wspomnianej spółki..

Przykłady wydatków przedoperacyjnych

Zgodnie z klasyfikacją przedstawioną powyżej, następujące koszty są uważane za wydatki przedoperacyjne:

- Wydatki administracyjne odpowiadające tworzeniu liczby prawnej przedsiębiorstwa.

- Wydatki na wnioski o pozwolenia na zasadzenie na konkretnej działce.

- Wydatki na urządzenia biurowe używane przed otwarciem firmy.

- Wydatki generowane przez szkolenie personelu firmy.

- Wydatki na przeniesienie firmy do nowej lokalizacji.

- Wydatki na usługi przestrzeni fizycznej przygotowywanej do rozpoczęcia działalności firmy.

- Wydatki na badania rynkowe, które określają, czy dane przedsięwzięcie jest lub nie jest istotne.

- Koszty marketingu i promocja nowego produktu.

- Wydatki przeznaczone na przekonanie potencjalnych inwestorów do udziału w konkretnym projekcie.

Referencje

1. „Koszty przedoperacyjne można rozpoznać jako koszty okresu” (27 kwietnia 2016 r.) W ramach Aktualizacji. Źródło: 7 września 2017 r. Z aktualizacji: actualícese.com
2. Bernardo, A. „Koszty przedoperacyjne: czy w celu odliczenia konieczne jest uzyskanie dochodu?” (29 marca 2016 r.) W Soslegal. Źródło: 7 września 2017 z Soslegal: soslegal.com.pe
3. Londyn, C. „Firma, która nie przeprowadziła opodatkowanych operacji, ponieważ znajduje się na etapie przedoperacyjnym, może przyjąć jako ulgę podatkową kwotę podatku VAT zapłaconego za zakupy i odbiór usług?” (24 października 2016 r.) W zakresie zarządzania i podatków. Źródło: 7 września 2017 r. Z zarządzania i podatków: gerenciaytributos.blogspot.com
4. Sambuceti, L. „Traktowanie podatkowe mające zastosowanie do wydatków przedoperacyjnych na rozszerzenie działalności” (2015) na Uniwersytecie San Martín de Porres. Źródło: 7 września 2017 z Uniwersytetu San Martín de Porres: derecho.usmp.edu.pe
5. „W jaki sposób należy rozliczać wydatki poniesione przy tworzeniu firmy?” W Gerencie. Źródło: 7 września 2017 r. Od Gerencie: gerencie.com
6. „Przedoperatorzy zawsze będą inwestować: MSSF dla MŚP” (15 lipca 2015 r.) W aktualizacji. Źródło: 7 września 2017 r. Z aktualizacji: actualícese.com
7. „Koszty przedoperacyjne nie są tracone!” (6 sierpnia 2013 r.) W IDC online. Pobrane 7 września 2017 r. Z IDC online: idconline.mx
8. „Koszty przedoperacyjne” w Gerencie. Źródło: 7 września 2017 r. Od Gerencie: gerencie.com
9. Nienawidzę M. „Koszty przedoperacyjne” w Nation. Źródło: 7 września 2017 r. Od Nation: Nation.com
10. „Koszty przedoperacyjne” w wiadomościach biznesowych. Pobrane 7 września 2017 r. Z Business News: aempresarial.com
11. „Koszty wstępne” w Słowniku biznesowym. Źródło: 7 września 2017 r. Ze słownika biznesowego: businessdictionary.com.