Dzielić:
Co to jest polityka wydatków?
Jeden Polityka wydatków jest to format, który pełni funkcję fizycznego dowodu operacji wypływu środków pieniężnych przedsiębiorstwa lub firmy.
Jest używany w rachunkowości w celu szczegółowego opisania ruchu i zwykle towarzyszą mu inne kupony operacji.
Rachunkowość to dyscyplina, która ma na celu kontrolę wszystkich transakcji, które mają miejsce w firmie lub firmie na poziomie wejścia lub wyjścia pieniędzy.
Oznacza to, że za każdym razem, gdy dokonywany jest wydatek, inwestycja, wynagrodzenia lub inne rodzaje wydatków są wypłacane, lub wręcz przeciwnie, środki są otrzymywane na płatności klientów i inne dochody, dział administracji firmy musi opuścić te operacje zapisane w twoim systemie księgowym.
Tak jak osoba musi zapłacić za to, co kupuje, firma musi zrobić to samo, choć w nieco bardziej złożony sposób, a zatem korzysta z systemów księgowych.
Dla każdego rodzaju operacji istnieje specjalny format rejestracji, a zasady wyjścia, jak wyjaśniono na początku, służą jako dowód dokonanych płatności..
Płatności te są wydawane różnym dostawcom towarów i usług firmy. Na przykład każda firma wymaga podstawowych usług, takich jak prąd, połączenie internetowe, woda itp..
Musi także kupić materiały, aby móc wykonywać swoją pracę: artykuły papiernicze, materiały biurowe, pojazdy itp., Aw przypadku firm produkcyjnych muszą pozyskać surowiec do produkcji swoich produktów..
Istnieje wiele płatności, które firma musi wykonać, aby zrealizować swój cel, a każda z nich musi zostać zarejestrowana. Ponadto każda płatność lub wypłata pieniędzy musi być autoryzowana przez odpowiedni dział (y).
Charakterystyka polityki wydatkowej
Informacje, które muszą być zawarte w typowej polityce udzielania absolutorium, są następujące:
- Kopia czeku lub przelewu elektronicznego, za pomocą którego dokonywana jest płatność.
- Pojęcie płatności, czyli usługa, wkład, podatek itp. Są anulowane.
- Podpis zatwierdzenia płatności przez odpowiedzialny dział.
- Data dokonania płatności.
- Kwota lub całkowita kwota płatności.
- Identyfikacja dostawcy.
- Podpis dostawcy lub osoby, która otrzymała płatność.
Do polityki wyjścia należy dołączyć inne kupony, takie jak:
- Faktura dostawcy (lub jej ekwiwalent w przypadku płatności podatku, płatności wynagrodzenia i innych, które nie mają faktury ze względu na swój charakter)
- The zamówienie zakupu, to kolejny format, w którym dostawca jest proszony o dostawy lub przedmioty, które są wymagane. Na przykład, jeśli firma potrzebuje arkuszy papieru, wydaje zamówienie zakupu swojemu dostawcy papeterii, żądając określonej ilości ryz lub paczek arkuszy.
Poprzez włączenie tych dokumentów łatwiej jest uzasadnić wydatki i znaleźć przydatne informacje w przypadku jakiegokolwiek błędu w dostawie zakupionych przedmiotów lub jakichkolwiek innych późniejszych niedogodności.
Ponadto wygodnie jest przechowywać powiązane dokumenty w jednym pakiecie, jako skuteczny sposób zamawiania plików księgowych w celu ułatwienia przyszłych konsultacji, jak również ich należytej kontroli.
Poniżej znajduje się przykład polityki wydatków lub polityki kontroli, ponieważ w niektórych przypadkach jest ona również nazywana:
Pojęcia pokrewne
Pola znajdujące się pod polami „Koncepcja płatności” i „Otrzymane przez” są wypełniane odpowiednimi informacjami zgodnie z każdą z następujących definicji:
1. Konto
Są to kody numeryczne, które identyfikują rodzaj ruchu i jego klasyfikację. Na przykład istnieją konta powiązane ze sprzedażą, kosztami produkcji, bankami itp. Konta są zazwyczaj klasyfikowane Aktywny i Pasywny.
2. Subkonto
Są to rozbite konta, czyli bardziej szczegółowe i szczegółowe. Przykładem może być:
Konto: 110 - Banki
Subkonto 1: 110.1 - Bank X
Podkonto 2: 110.2 - Bank Y
3. Imię i nazwisko
Odnosi się do nazwy konta jako takiego zamiast do jego kodu. W poprzednim przykładzie byłoby to „Banki”.
4. Częściowe
Jest to szczegółowa kwota odpowiadająca każdemu z subkont zawartych w polisie. Jeśli jest tylko jedno subkonto, nie będzie konieczne wskazywanie tej wartości.
5. Must i Haber
Każde konto księgowe jest reprezentowane w formie pisemnej jako „T”, czyli jako tabela z dwiema kolumnami, w której nazwa konta i odpowiadająca mu kwota są wprowadzane w jednej lub innej kolumnie (prawej lub lewej).
Kolumna po lewej stronie jest oznaczona jako „Must”, a kolumna po prawej stronie to „Haber”.
Jak wskazano powyżej. Istnieją rachunki aktywów i pasywów.
Aktywa to w zasadzie aktywa firmy, wszystko, co można uznać za ich własność. Zobowiązania to długi.
Konta aktywów zwiększają ich wartość o kwoty zapisane w kolumnie „Must” i zmniejszają o „Credit”. Odwrotnie dzieje się z kontami zobowiązań.
6. Razem
Jest również nazywany „Balance”. Jest to wynik odjęcia wartości debetu minus kredyt.
W odniesieniu do pól „Wykonane przez”, „Poprawione przez” i Autoryzowane przez ”umieszczane są nazwiska lub podpisy osób zaangażowanych w wydawanie i zatwierdzanie polisy. Może się to różnić w zależności od kryteriów każdej firmy.
Pola „Auxiliar i„ Diario ”wskazują nazwiska osób, które przekazały informacje do książek Pomocniczy i Codziennie, które są innymi typami rekordów, które są częścią całego systemu księgowego.
Numer polityki jest sposobem na identyfikację dokumentu, tak aby był powiązany z poprzednimi zasadami, to znaczy, że są to kolejne numery. Każda firma może stworzyć własną nomenklaturę dotyczącą tego aspektu.
Obecnie istnieją skomputeryzowane systemy księgowe, które ułatwiają rejestrację operacji przeprowadzanych przez firmy.
Ważne jest, aby były one zgodne z wymogami ustanowionymi przez organy podatkowe każdego kraju.
Referencje
- Czym jest dług w księgowości? Źródło: reviso.com
- Co to jest kredyt w księgowości? Źródło: reviso.com
- Musi i kredyt. Odzyskane z: economia.ws
- Molina, V. (2002). Rachunkowość dla księgowych. Meksyk, wydanie fiskalne ISEF
- Co jest aktywne i pasywne Odzyskany z: meanings.com/activo-y-pasivo
- Jakie są zasady rachunkowości w rachunkowości elektronicznej. Źródło: clickbalance.com
- Co to jest kupon? Źródło: accountingtools.com
- Jaka jest różnica między fakturą a kuponem? Źródło: accountingtools.com