Co to jest system zasad? Najważniejsze funkcje

A system polityki jest to system księgowy, w którym dane są rejestrowane ręcznie lub automatycznie. System ten charakteryzuje się opracowaniem polityki dla każdej transakcji lub operacji.

Zasady są wynikiem ewolucji systemów ręcznej rejestracji. Jego nazwa pochodzi od amerykańskiej techniki kupon co oznacza kupon.

Są to dokumenty wewnętrzne, w których operacje są rejestrowane indywidualnie, a odpowiednie podpory są włączone.

Dzięki systemowi polityki książka codzienna lub książka kontynentalna zachowują swój format zarówno pod względem cech, jak i danych..

Pod koniec rejestracji wszystkich operacji generowana jest suma kolumn zasad, miejsce koncentracji jest tworzone w ogólnej gazecie, a następnie w największej.

Klasyfikacja systemu polityki

Zasady ogólnie zawierają takie dane, jak data, numer, nazwa i kod każdego konta, jego kwoty, opis i osoby, które je wykonują i autoryzują.

Istnieją 3 główne typy zasad:

1- Zasady przyjęć

Przychody są wzrostem aktywów jednostki lub zmniejszeniem jej zobowiązań w trakcie okresu obrachunkowego, co ma pozytywny wpływ na zysk i kapitał własny.

Zasady te są używane do rejestrowania dochodów i operacji łączonych z wejściem pieniędzy.

Przykładem tego są opłaty gotówkowe i opłaty od klientów za sprzedaż produktów lub usług.

2- Polityka wyjścia

Wydatki to spadek aktywów lub wzrost zobowiązań jednostki w okresie obrachunkowym, wpływający negatywnie na rachunek zysków i strat.

Polityki wyjścia są używane do rejestrowania wydatków i wszystkich operacji, które obejmują wycofanie pieniędzy, takich jak płatności gotówkowe i płatności biznesowe lub wydatki..

3- Polityka czasopism

Są one używane, gdy nie ma wejścia lub wyjścia pieniędzy, ale operacji wirtualnych. Na przykład zakupy lub sprzedaż na kredyt i rejestr amortyzacji i amortyzacji.

Powstałe dokumenty

Poniższe dokumenty wynikają z integracji informacji zarejestrowanych w zasadach:

Sprawdź saldo

Niniejszy dokument jest zestawieniem księgowym, które jest regularnie formułowane pod koniec każdego miesiąca.

Pozwala zweryfikować, czy całość opłat lub wydatków jest równa całkowitej kwocie kredytów lub dochodów wykazanych w księgach w odpowiednim okresie.

Książka codzienna

Jest to dokument, w którym wszystkie transakcje dokonywane przez podmiot są chronologicznie zarejestrowane.

Jest to główny zapis księgowy wszystkich istniejących systemów księgowych.

Ledger

W tym dokumencie podsumowano transakcje zapisane w książce codziennej, kondensujące ich ruchy i równowagę.

Książki pomocnicze

Odzwierciedlają osobno każde z kont, ich subskrypcje, opłaty i saldo końcowe.

Zalety korzystania z systemu polityki

- Rejestracja jest szybka.

- Pozwala na optymalizację pracy dzięki temu, że różne osoby mogą pracować jednocześnie w rejestrach.

- Wzmacnia procesy kontroli wewnętrznej, ponieważ do rejestracji każdej polityki musi istnieć przegląd lub autoryzacja osoby specjalnie do tego celu wyznaczonej.

 Referencje

1. Campos C. (2010). Praktyczne systemy księgowania spraw. W: brd.unid.edu.mx
2. Gallardo, B. (s.f.). Praktyki księgowe. Źródło: 8 grudnia 2017 z: fcasua.contad.unam.mx
3. Guerrero, J. (2014). Rachunkowość 2. W: editorialpatria.com.mx
4. Picazo, G. (2012). Proces księgowy W: aliat.org.mx
5. Elektroniczne systemy księgowe. Źródło: 8 grudnia 2017 z: cursos.aiu.edu