Co to jest raport z wywiadu?

A raport z wywiadu jest to dokument zawierający wszystkie informacje podane przez osobę podczas wywiadu. Stara się być w stanie przedstawić informacje w sposób czytelny dla innych i może to ujawnić.

W ten sposób raport z wywiadu zawiera fragmenty rozmowy, które miały miejsce między rozmówcą a prowadzącym wywiad.

Wiele raportów z wywiadów pochodzi z zapisu wywiadów, w ten sposób mogą zawierać tekstowe fragmenty wypowiadanych wypowiedzi, a także adnotacje i opisy dotyczące rozmówcy oraz opinie lub wyjaśnienia ankietera na temat konkretnych szczegółów, miejsca, w którym odbył się wywiad , środowisko, między innymi.

Ogólnie rzecz biorąc, w raporcie z wywiadu uwzględniono tylko główne pomysły, w ten sposób jest to zazwyczaj dokument podsumowujący, a nie dosłowna transkrypcja wszystkiego, co powiedziano podczas wywiadu.

W tym sensie jest to kompendium wniosków na temat wywiadu wyrażone jako dialog lub rozmowa.

Ważne jest, aby pamiętać, że raport z przesłuchania może być sporządzony z uwzględnieniem informacji dostarczonych przez jedną lub kilka osób jednocześnie.

Ogólnie rzecz biorąc, jest on powszechnie stosowany w środowisku pracy, aby ustalić, którzy kandydaci do pracy są najbardziej odpowiedni do jego wykonania.

Treść raportu z wywiadu

Zawsze, gdy reporter sporządza raport z wywiadu, musi wziąć pod uwagę pewne aspekty, które są niezbędne do jego rozwoju, ponieważ są to:

1 - Tytuł

Tytuł jest nagłówkiem raportu z wywiadu. Podkreśla temat poruszany podczas wywiadu i zawiera w sobie coś istotnego. Tytuł ma na celu obudzenie zainteresowania i ciekawości czytelnika.

2 - Wprowadzenie

Wprowadzenie jest początkowym fragmentem dokumentu, w którym należy wyrazić główne idee i cele wywiadu.

Jest on przedstawiony w formie wstępnego podsumowania, aby czytelnik mógł zrozumieć, dlaczego wywiad miał miejsce (Saal, 2017).

3 - Tekst

Tekst jest treścią raportu z wywiadu. Jest on przedstawiany jako bloki tekstowe, w których główne punkty omawiane podczas rozmowy są przedstawione w sposób zwięzły i tekstowy.

Reporter ma obowiązek dokonać wstępnej selekcji tych fragmentów wywiadu, aby przedstawić je jako podsumowanie, w którym zawarte są główne idee wywiadu.

4 - Prawdomówność

Prawdomówność jest podstawowym elementem wszystkich raportów z wywiadów. Reporter musi zawsze podawać informacje podane przez rozmówcę, jak je podał.

Prawdziwość uniemożliwia reporterowi zmianę tego, na co wskazywał rozmówca.

Nie oznacza to, że reporter nie może wydawać osądów, zawsze może to zrobić, gdy opiera się na tym, co rzeczywiście powiedział rozmówca.

5 - Wnioski

Podsumowując, ankieter wyraża swoje osobiste uznanie dla rozmowy i przedmiotu.

Jest to przestrzeń dla reportera, aby wyrazić swoje osobiste kryteria niezależnie od czytelnika (Cannon, 2017).

6 - Organizacja

Organizacja przestrzega struktury, która musi być brana pod uwagę i szanowana w momencie pisania raportu z wywiadu.

W ten sposób zawsze powinien istnieć tytuł, treść opracowania, w którym zawarta jest instrukcja, oraz zamknięcie podane jako konkluzja.

Organizacja wskazuje, że każdy raport z wywiadu powinien być przedstawiony jako dialog, w tym wszystkie istotne informacje podane podczas wywiadu (Garrett-Hatfield, 2017).

7 - Język

Język w raporcie z wywiadu musi być czytelny i łatwy do zrozumienia dla czytelnika.

W ten sposób transkrybowane fragmenty wywiadu i komentarze reportera muszą ulec pewnej transformacji lub zostać napisane w taki sposób, aby czytelnik mógł to zrozumieć (Newman, 2009).

Raport z rozmowy kwalifikacyjnej

Raporty z wywiadów w pracy są podsumowaniami przeprowadzanymi przez ankieterów, dzięki czemu dział zasobów ludzkich lub szefowie organizacji mogą dowiedzieć się o zaletach osób, z którymi przeprowadzono wywiady, aby przyjąć niektóre stanowiska dostępne w firmach..

Muszą zawierać ważne informacje związane z pracą i życiem osobistym rozmówcy. W ten sposób możliwe jest określenie, czy kandydat jest w stanie zająć stanowisko i być zrozumianym przez określony zespół ludzi.

Tego typu raporty w miejscu pracy są bardzo ważne, ponieważ ludzie, którzy decydują, kto często zatrudnia, nie mogą być obecni podczas wywiadów.

W ten sposób reporterzy dają swoim szefom i działowi zasobów ludzkich możliwość spotkania się z osobą, z którą przeprowadzono wywiad.

Jakiego rodzaju informacje powinny być gromadzone

Osoba przeprowadzająca wywiad musi skompilować swoje adnotacje i nagrania dźwiękowe przed rozpoczęciem ich transkrypcji. Informacje muszą być zorganizowane i uporządkowane w spisie treści przed ich zapisaniem.

W tym spisie treści powinien zawierać ogólny opis kandydata, jego profil i doświadczenie zawodowe, jego hobby, ocenę i zalecenia na wypadek, gdyby został zatrudniony.

Zarządzając informacją w ten sposób, reporter przyczynia się do usprawnienia procesu selekcji.

Dzieje się tak, ponieważ ktokolwiek przeczyta raport, będzie miał szybki dostęp do istotnych informacji o kandydacie.

Informacje dotyczące pracy

Raport z rozmowy kwalifikacyjnej musi zawierać informacje dotyczące działań, które rozmówca lubi wykonywać poza środowiskiem pracy.

Działania takie jak piesze wędrówki, podróże lub wolontariat to niektóre interesy respondenta, o których warto wspomnieć w raporcie.

Włączenie tego typu informacji jest niezbędne, aby zrozumieć, kim jest rozmówca, ponieważ wskazuje on ich preferencje, osobowość i stopień konkurencyjności.

Zwykle raport może zawierać w swoim wniosku, w jaki sposób firma oczekuje, że wiedza o pracy dodatkowej kandydata będzie miała pozytywny wpływ na realizację ich zadań.

Profesjonalne szczegóły

W raporcie ankieter musi wskazać, w jaki sposób doświadczenie zawodowe kandydata może być przydatne do wykonywania zadań na stanowisku, do którego aspiruje.

Ponadto należy podać informacje dotyczące oczekiwań osoby udzielającej wywiadu w firmie oraz tego, w jaki sposób oczekuje on swoich wcześniejszych doświadczeń, aby pomóc mu dostosować się do nowego środowiska (Lipscomb, 2016).

Referencje

1. Cannon, J. (2017). Jak. Uzyskane z Jak napisać raport o wywiadzie: ehowenespanol.com
2. Garrett-Hatfield, L. (2017). Grupa liści. Źródło z Jak napisać raport na temat wywiadu: classroom.synonym.com
3. Lipscomb, D. (2016). XO Group Inc. Źródło: Jak napisać do raportu po rozmowie z kimś: woman.thenest.com
4. Newman, J. M. (2009). Umiejętność czytania i pisania. Uzyskane z przygotowania raportu: lupinworks.com
5. Saal, D.V. (2017). Psychologia dorosłości i starzenia się. Źródło z raportu z wywiadu i artykułu refleksyjnego: workers.oneonta.edu