Co to jest księgowość?

The księgowość to systematyczna rejestracja i organizacja transakcji finansowych w firmie lub organizacji non-profit. Ta praktyka księgowa jest niezbędna dla rozwoju i utrzymania firmy.

Niektóre transakcje finansowe, które obejmują prowadzenie ksiąg rachunkowych, obejmują: fakturowanie towarów lub usług udzielanych klientom, rejestrowanie rachunków klientów, weryfikowanie i rejestrowanie faktur od dostawców, płacących dostawców, przetwarzanie płatności pracowniczych i raportów rządowych oraz tworzenie raportów finansowych.

Najważniejszym aspektem księgowości jest prowadzenie dokładnego i aktualnego rejestru wszystkich informacji. Dokładność jest najważniejszą częścią tego całego procesu.

Ta pozycja jest przygotowana do dostarczenia wstępnych informacji niezbędnych do sporządzenia sprawozdania finansowego. Każda transakcja musi być zarejestrowana w księgach, a wszystkie zmiany muszą być stale aktualizowane.

Obecnie większość książek z książkami na całym świecie jest tworzona za pomocą oprogramowania.

Wymaga znajomości obciążeń i kredytów, oprócz podstawowej wiedzy z zakresu rachunkowości finansowej, która obejmuje saldo ogólne i rachunek zysków i strat.

Główne cechy księgowości

Księgowość to zapis, aktualizowany codziennie, transakcji finansowych i informacji związanych z działalnością.

Zapewnia, że ​​zapis poszczególnych transakcji finansowych jest prawidłowy, aktualny i wyczerpujący. Z tego powodu dokładność jest kluczowa dla tego procesu.

Ten element zawiera informacje, według których przygotowywane są konta i faktury. Ten charakterystyczny proces występuje w szerokim zakresie rachunkowości. Każda transakcja, czy to zakup, czy sprzedaż, musi być zapisana w księgach.

Zwykle istnieją struktury stworzone do prowadzenia ksiąg rachunkowych, zwane kontrolami jakości, które pomagają zapewnić dokładne i odpowiednie zapisy.

Rekord transakcji

Zgodnie z zasadą księgowości, wszystkie transakcje, które mają miejsce w organizacji, muszą być rejestrowane codziennie w księgach lub w systemie księgowym.

Dla każdej transakcji musi być dokument opisujący transakcję biznesową. Może to obejmować fakturę sprzedaży, płatności na rzecz dostawcy, paragon sprzedaży, fakturę dostawcy, płatności do banku i minuty.

Te towarzyszące dokumenty zawierają rekord kontroli (każdy element, który daje udokumentowaną historię transakcji w firmie) dla każdej transakcji i stanowią ważną część w celu utrzymania odpowiedniej dokumentacji w przypadku kontroli..

System podwójnego rozruchu

System podwójnego zapisu to system księgowy, w którym każda transakcja ma odpowiedni wpis zarówno dodatni, jak i ujemny (obciążenia i kredyty). Ten system jest najbardziej popularny w księgowości.

Ten podwójny system księgowy opiera się na fakcie, że każda transakcja składa się z dwóch części, co wpływa na dwie księgi rachunkowe.

Dzieje się tak, ponieważ każda transakcja obejmuje wpis debetowy na jednym koncie i wpis kredytowy na drugim.

Oznacza to, że każda transakcja musi być zarejestrowana na dwóch rachunkach; konto zostanie obciążone, ponieważ jedna wartość zostanie usunięta, a drugie konto zostanie uznane, ponieważ otrzymuje wartość. Główną zasadą tej zasady jest obciążenie odbiorcy i uznanie dawcy.

Początki

System podwójnego wejścia można przypisać rozwojowi nowoczesnej rachunkowości. Zasadniczo zdefiniowano metody uzyskiwania dokładnych zapisów w dowolnej branży.

Z zapisów historycznych wynika, że ​​system podwójnego wejścia został po raz pierwszy zaobserwowany przez kupców w średniowieczu. Oznaczało to wielką poprawę liczydła i unikalnych systemów odlotów używanych w starożytności.

Ponieważ system podwójnego wpisywania stał się popularny, zaczęto go rozszerzać o szczegółowe opisy produktów i usług, przychodów, wydatków, kredytów, długów i tak dalej..

Księga kont

Księgi rachunkowe mogą być napisane ręcznie lub skomputeryzowane; zawierają zapisy dotyczące każdego składnika aktywów i każdego zobowiązania przedsiębiorstwa i kapitału (zainwestowanej kwoty) właściciela. Dla każdego elementu związanego z transakcjami biznesowymi prowadzony jest oddzielny zapis.

System podwójnego zapisu wymaga dwóch wpisów dla każdej transakcji: debetu i kredytu. Wszelkie zakupy, takie jak surowce lub towary, a także wszelkie płatności od klientów, muszą być zarejestrowane w dwóch miejscach księgi rachunkowej w ramach tego systemu.

Przykłady

Firma Marcelino dokonuje zakupu 3000 USD surowców od dostawcy. Materiały te są niezbędne do produkcji produktów, które następnie sprzedajesz swoim klientom.

Gdy zarejestrujesz się w systemie podwójnego wpisu, musisz obciążyć rejestr zapasów jako dobry i zasilić konto pieniężne.

Marcelino prowadzi działalność związaną z tkaninami i wystawia klientowi rachunek za koc o wartości 800 USD. Ta transakcja zostanie zarejestrowana w następujący sposób:

• Obciążenie 800 USD w należnościach.
• Kredyt w wysokości 800 USD na koncie zarobków.

Bardziej szczegółowe zapisy mogą również obejmować system podwójnego wejścia do zarządzania zapasami i kosztem sprzedanych towarów (COGS ze skrótem w języku angielskim):

• Obciążenie 400 USD na koncie COGS.
• 400 USD kredytu na konto ekwipunku. Te bilety pozwoliłyby Marcelino uzyskać lepszy zapis o jego całkowitym zysku.

Równanie księgowe

Równanie księgowe musi równoważyć sumy z rachunków debetowych i kredytowych. Można to zilustrować następująco:

Aktywa + wydatki = pasywa + kapitał własny + zarobki.

Dlatego: Rachunki debetowe (aktywa + wydatki) = konta kredytowe (zobowiązania + zarobki + kapitał własny).

Obciążenia są po lewej stronie i zwiększają rachunek debetowy i zmniejszają konto kredytowe. Ponadto kredyty są po prawej stronie i zwiększają konto kredytowe i zmniejszają rachunek debetowy.

System podwójnego wejścia wymaga istnienia wpisu po lewej stronie każdego konta i wpisu odpowiadającego prawej stronie. W księdze rachunkowej należy pamiętać, że:

• Wydatki są zawsze obciążeniami.
• Zyski są zawsze kredytami.
• Jest pobierany z rachunku gotówkowego w momencie otrzymania pieniędzy.
• Jest on zapisywany na rachunku gotówkowym, gdy środki zostaną przelane.

Referencje

1. Podwójna księgowość. Pobrane z debitoor.com
2. Czym jest księgowość? Odzyskany z serwisu rachunkowościcoach.com
3. Księgowość 101 - Początkowy samouczek (2016). Pobrane z thebalance.com
4. Księgowość - co to jest księgowość? Pobrane z debitoor.com
5. Czym jest księgowość. Odzyskany z reviso.com
6. Ścieżka audytu. Pobrane z debitoor.com