Czym jest planowanie techniczne lub planowanie techniczne?



The planowanie techniczne lub planowanie techniczne polega na opracowaniu planów w celu osiągnięcia określonych celów lub celów.

Ten typ planowania może być realizowany zarówno przez osoby fizyczne, jak i grupy (organizacje i firmy). Planowanie techniczne gwarantuje poprawne działanie uczestniczących osób, ponieważ wskazuje krok po kroku działania, które należy wykonać.

Możesz przewidzieć akcję tygodnia, a także akcję całego roku. Nie ma ustalonego wzorca czasu, który pokrywają.

Jednak nie zaleca się planowania przez ponad rok, ponieważ warunki ekonomiczne, społeczne i polityczne mogą ulec zmianie, a planowanie może się również zmienić..

Planowanie techniczne jest jednym z najważniejszych elementów podczas realizacji projektu, niezależnie od jego charakteru.

W tym sensie planowanie techniczne można wykonać, aby wykonać pracę szkolną, prowadzić interesy, między innymi.

Ogólnie rzecz biorąc, planowanie techniczne składa się z następujących elementów:

- Szczegółowy plan działania.

- Szacowane źródła wymagane do realizacji planu.

- Ludzie zaangażowani w plan.

- Czynniki ryzyka

Elementy planowania technicznego

Każde planowanie techniczne odbywa się w spersonalizowany sposób, dzięki czemu elementy planu doskonale dopasowują się do wyników, które chcesz uzyskać.

Jednak większość planów ma pewne elementy wspólne, które przedstawiono poniżej.

Plan działania

Planowanie techniczne może obejmować więcej niż jeden plan, jeśli cele tego wymagają.

Plany składają się z następujących podstawowych elementów:

1- Cele: Celami są pragnienia do osiągnięcia, które są określone w celach.

2- Cele: Cele są znaczącymi, wymiernymi i kwalifikowalnymi opisami celów, które mają zostać osiągnięte. Są one oprawione w pudełko czasu i przestrzeni, co oznacza, że ​​muszą zostać osiągnięte w określonym okresie w określonym obszarze..

Cele są określone czasownikami w bezokoliczniku, co daje im jakość działań do spełnienia. Zgodnie z ogólną zasadą planowanie obejmuje cel ogólny i trzy konkretne (liczba konkretnych może się różnić).

3- Strategie: Strategie obejmują opis metod, które zostaną wykorzystane do osiągnięcia celów.

4- Tabela działań: Tabela działań określa związek między celami a strategiami. Na tym diagramie pokazano, które strategie zostaną wykorzystane specjalnie dla każdego celu.

Niektóre tabele aktywności zawierają sekcję, w której wskazują ilość zasobów używanych do każdego działania. W innych planach element ten jest częścią niezależnej sekcji.

Inne elementy, które można uwzględnić w planie działania, to:

1- Relacje czasowe: Ponieważ cele są sformułowane w czasie, niektóre plany zawierają wstępne terminy ich przestrzegania.

2- Relacje z innymi planami: Jak wyjaśniono na początku, możesz przeprowadzić tyle planowania technicznego, ile osoba lub grupa uzna za konieczne. W tym sensie możesz uwzględnić, w jaki sposób ten konkretny plan odnosi się do innych planów.

Wykorzystane zasoby

Drugim elementem całego planowania technicznego jest część zasobów, która zostanie wykorzystana do przeprowadzenia wszelkich działań związanych z planem.

Jak już wyjaśniono, zasoby można włączyć do tabeli działań. Jednak ze względu na złożoność tej listy może stanowić oddzielną sekcję.

W tej sekcji zawiera każdy rodzaj elementu, który osoba lub firma musi spełnić (fundusze, praca, diety, maszyny, artykuły papiernicze, artykuły biurowe, meble, ziemia, między innymi).

W ten sam sposób należy odnieść się do wydatków, które te zasoby mogą generować.

Ludzie zaangażowani w plan

Trzecim aspektem, który powinno obejmować całe planowanie techniczne, jest kapitał ludzki, czyli ludzie, którzy będą zaangażowani w realizację planu.

Nie wystarczy odwoływać się do nazwy tych osób, ale należy również uwzględnić stanowisko, które będą wykonywać w organizacji.

W ten sam sposób należy ustalić związek między celami a jednostkami. Oznacza to, że musisz określić, w jaki sposób te osoby pomogą w osiągnięciu wyznaczonych celów.

Czynniki ryzyka

Czynniki ryzyka są elementami, które mogą negatywnie wpłynąć na nasz plan, a które mogą spowodować zmiany w tym: czynniki zewnętrzne (takie jak gospodarka, kultura, społeczeństwo, między innymi) i czynniki wewnętrzne (problemy w rozwoju działalności, rozwiązywanie problemów sojusze, awarie w systemie, między innymi).

Istnieją setki czynników ryzyka, których nie można przewidzieć. Jednak dla tych, którzy są przewidywalni, mogą być oferowane zaawansowane rozwiązania.

Ma to na celu umożliwienie rozwiązania problemu w czasie w przypadku obecności czynnika ryzyka, co gwarantuje niezmienność planowania technicznego.

Problemy, które mogą pojawić się po przeprowadzeniu planowania technicznego

Najczęstsze problemy po zakończeniu planowania technicznego to:

1- Drastyczne zmiany warunków, które powodują, że plan jest przestarzały. W takim przypadku należy opracować nowe planowanie.

2- Nieodpowiednie plany. Plan jest niewłaściwy, jeśli:

a) Nie jest realistyczny i nie jest ujęty w warunkach środowiska, w którym jest przeznaczony.

b) Jeśli jest zbyt abstrakcyjna i nie przedstawia wystarczających wytycznych.

c) Jeśli jest zbyt szczegółowy i oferuje niepotrzebne wytyczne, które utrudniają proces opracowywania projektu.

Plany muszą być realistyczne. W tych celach cele do osiągnięcia muszą być właściwie zorganizowane. Jednak organizacja ta musi być elastyczna, aby plan mógł być kontynuowany, nawet jeśli warunki ulegną zmianie.

3- Niewłaściwe obliczenie niezbędnych zasobów. Jednym z najczęstszych i najmniej poważnych błędów jest błędne obliczenie zasobów, które zostaną wykorzystane do realizacji planu.

Referencje

  1. Planowanie techniczne Pobrane 18 lipca 2017 r. Z sei.cmu.edu
  2. Planowanie techniczne projektu. Pobrane 18 lipca 2017 r. Z witryny penbay.org
  3. Jak stworzyć skuteczny plan działania. Pobrane 18 lipca 2017 z wikihow.com
  4. Stwórz dzienny plan wydajnej pracy. Pobrano 18 lipca 2017 r. Z thebalance.com
  5. Jak stworzyć skuteczny plan marketingowy dla biznesu. Pobrane 18 lipca 2017 r. Z businessnewsdaily.com
  6. Plan działania Pobrane 18 lipca 2017 r. Z wikipedia.org
  7. Jak stworzyć plan działania, aby osiągnąć swoje cele. Pobrano 18 lipca 2017 r. Z thebalance.com.