Jakie dane przynoszą list formalny? Najważniejsze funkcje



The dane, które nosi formalny list Są one zaprojektowane tak, aby wyrazić wiadomość, której pragniesz, tak wyraźnie, jak to możliwe. Są to nagłówek, treść listu, wniosek, pożegnanie i podpis.

Litery są środkiem komunikacji między ludźmi lub stronami, które mogą być znane lub nie, ale których relacja opiera się na wzajemnym szacunku. Dlatego język używany w tego rodzaju komunikacji jest formalny i uprzejmy we wszystkich jego częściach.

Istnieje szereg podstawowych danych, które powinny pojawić się w oficjalnych listach; w ten sposób każdy, kto go otrzyma, otrzyma dokładne i jasne informacje o tym, co jest przekazywane.

5 podstawowych danych formalnego listu

1- Nagłówek

Jest on podzielony na: papier firmowy (dane nadawcy), miejsce i datę, nazwę odbiorcy i powitanie.

Jeśli pismo zostało złożone przez firmę lub instytucję, zwykle używa się papeterii firmowej; Możesz także wydrukować papier firmowy, który identyfikuje nadawcę listu.

Następnie miasto powinno pojawić się od miejsca, w którym zostało zapisane i data, która zazwyczaj znajduje się na prawym marginesie i jest podzielona w następujący sposób: dzień w liczbach, miesiąc w literach i rok wskazujący na cztery cyfry.

Poniższy wiersz należy do nazwiska odbiorcy, który musi wskazywać stanowisko, zawód, stopień nauczania, tytuł szlachecki lub leczenie. Na przykład: nauczyciel, lekarz, inżynier, prezydent, obywatel, młoda dama.

Wreszcie serdeczne pozdrowienie.

2- Treść listu

Na początku powinieneś przedstawić temat w sposób formalny, zaczynając od uprzejmości i wyrażeń takich jak „bardzo z szacunkiem” lub „przede wszystkim bardzo serdeczne powitanie”.

W ciele, na jaki temat należy się zwrócić i może liczyć na kilka akapitów, ale zawsze należy pamiętać, że formalny list musi być bardzo precyzyjny w swojej treści. Zwykle im krótszy, tym lepiej.

3- Wnioski

Można go wykorzystać do podsumowania treści listu przed formalnym odrzuceniem komunikatu. Jest to sposób na podkreślenie jego zawartości.

4- Pożegnanie

Zwykle jest krótki, obejmujący jedną lub dwie linie, a kończy się podziękowaniem za uwagę, jaką poświęcono temu listowi.

Traktowanie „ty” lub „ty” jest formalnie używane w odniesieniu do adresata, wskazując, że oczekuje się pewnych rezultatów lub odpowiedzi i okazuje przyjemność z zwracania się do niego.

Na przykład: „odpowiedź na to żądanie pozostaje przy tobie”, „ostrożnie”, „bez dalszych odniesień”.

5- Podpis

Umieszczone są dane nadawcy jako przedstawiciela lub odpowiedzialnego za komunikację. Dzięki podpisowi wielu czytelników listów daje im wiarygodność.

Jednak nie wszystkie litery kończą się podpisem nadawcy. W niektórych przypadkach litery kończą się inicjałami takimi jak: PD, Cc lub XX / xx.

Pismo sfinalizowane za pomocą PD odnosi się do postscriptum, które wskazuje, że jest coś ważnego do zapamiętania lub uwzględnienia poza jego konkluzją.

Z drugiej strony „Cc” oznacza, że ​​list idzie z kopią do innej osoby, organu, firmy lub instytucji.

Wreszcie jest „XX / xx”. Litery te są zgodne z inicjałami wielkich liter, które dyktują lub piszą list, a inicjały małymi literami piszą lub przepisują list.

Referencje

  1. Camelia Radulescu, F. A.-S. (s.f.). Limba spaniolă. Ręczne pentru zderzają się z XI-a, limba z III-a. Rumunia: LOGOS SRL.
  2. CARLOS CABALLERO GONZÁLEZ, J. C. (2017). UF0857 - Opracowanie dokumentów tekstowych. Madryt: Ediciones Paraninfo, S.A.
  3. Jolivet, A.-M. (2004). Apprendre l'espagnol en parlant. Paryż: Editions Ecole Polytechnique.
  4. ModeloCarta.net. (12 października 2017 r.). ModeloCarta.net. Źródło: modelocarta.net