Dzielić:
Charakterystyka procesów księgowych, etapy i znaczenie
The proces księgowy jest cyklem występującym między wystąpieniem, rejestracją i przetwarzaniem operacji finansowych przeprowadzanych w firmie.
Oznacza to, że jest to sekwencja działań, która prowadzi do szczegółowego zapisu, w jaki sposób towary i usługi są odbierane, gromadzone i opłacane w organizacji..
Ten zapis jest dokonywany w księgach lub zeszytach księgowych. Jest to proces, który odbywa się etapami i jest stale uruchamiany ponownie. Gromadzi informacje finansowe, które są następnie przedstawiane w formie raportów zwanych sprawozdaniami finansowymi.
Ale cykl nie przychodzi do momentu przedstawienia tych sprawozdań finansowych, ale zaczyna się od tego momentu. Częstotliwość raportów finansowych zależy od charakteru lub wielkości firmy. Jednak normalne jest, że są kwartalne, półroczne i roczne.
Etapy procesu księgowania
Wśród etapów procesu księgowania są:
Identyfikacja i analiza transakcji
Określono rodzaj operacji przeprowadzanej za pomocą dokumentów źródłowych: faktury, zamówienia zakupu, umowy itp..
Te dokumenty źródłowe powinny być oryginalne, ponieważ obsługują zarejestrowane transakcje.
Transakcje te muszą zostać przeanalizowane przed załadowaniem do systemu, aby określić konto, do którego należą, i rzeczywistą kwotę do zapisania..
Wprowadzane są tylko transakcje księgowe należące do firmy.
Zidentyfikuj konta
W bazie danych księgowości lub systemie księgowym stosowanym przez firmę znajduje się lista rachunków lub pojęć, w których wpisy zostaną uwzględnione..
Ważne jest, aby te rachunki były odpowiednio szczegółowe i wystarczająco szczegółowe, aby bez wątpienia odzwierciedlały charakter transakcji.
W tej chwili decyduje się, które będą kontami, na których zarejestruje transakcję.
Rejestracja transakcji
Transakcja lub wpis są odnotowywane w dzienniku, tak jak się to zdarza, więc będzie to chronologiczny porządek.
Aby dokonać tych adnotacji, zazwyczaj stosuje się system księgowania z podwójnym wprowadzeniem, w którym odzwierciedlane są obciążone konta i akredytowane konta..
Istnieją specjalne książki, w których odnotowywane są transakcje powtarzane z pewną częstotliwością.
Publikacja wpisu
Wpisy lub transakcje są publikowane na indywidualnych kontach ksiąg rachunkowych, z obciążeniami po lewej stronie i kredytami po prawej stronie.
Każde konto jest wyszczególnione w księdze głównej.
Księgowanie sald
Jest to wstępny bilans wszystkich rachunków; salda są obliczane, a salda debetowe i kredytowe sumowane.
Jeśli wynik na końcu tych dwóch kolumn jest taki sam, saldo jest prawidłowe.
Rachunek zysków i strat
Jest to miejsce sumowania zysków i strat firmy.
Opracowanie bilansu weryfikacji
Po określeniu sald kont, które są odzwierciedlone w księdze głównej, przystępujemy do weryfikacji dokładności zapisów.
Dzięki temu dokumentowi możesz przenieść efekty dostosowań przed zarejestrowaniem ich na kontach.
Analiza dostosowania
W tej chwili korekty są zapisywane w książce dziennej na podstawie danych zebranych w bilansie.
Po zakończeniu tego kroku korekty te są przekazywane do księgi głównej. W ten sposób konta będą wyświetlać poprawne i zaktualizowane salda.
Prezentacja sprawozdania finansowego
Sumy są łączone na różnych zarejestrowanych kontach i prezentowane w sprawozdaniach finansowych.
Oznacza to, że informacje w arkuszu (lub zestawieniu obrotów i sald) są przegrupowywane i sporządzane są następujące informacje: bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie przepływów pieniężnych itp..
Zamknięcie księgowości
W tej fazie prowadzone są działania mające na celu zamknięcie cyklu księgowego w danym roku obrotowym.
Między operacjami wykonywanymi w tej fazie są:
- Rachunkowość zmian zapasów
- Periodyzacja księgowa
- Rachunkowość rezerw i odpisy z tytułu utraty wartości
- Księgowanie amortyzacji
Pod koniec roku budżetowego kończą się książki, które służą jako wsparcie dla następnego roku fiskalnego. Na tym etapie wpisy w książce dziennej są liczone w celu zamknięcia tymczasowych rachunków kapitałowych.
Informacje te są następnie przekazywane do księgi głównej, gdzie zysk i strata netto są przenoszone na rachunek kapitałowy. Jest to zapis końca roku, w którym wszystkie rachunki (wierzyciele i dłużnicy) muszą mieć zerowy bilans.
Sprawdź saldo po zamknięciu
Jest to krok po zamknięciu kont nominalnych. Jest to procedura zapewniająca zrównoważenie księgi głównej na początku następnego okresu rozliczeniowego.
Jest to saldo, które ma aktywa, zobowiązania i kapitał.
Ostateczny bilans
Równowaga sytuacji końcowej to proces, który polega na przeniesieniu rachunków do księgi głównej. W kolumnie aktywów księgowane są rachunki kredytu i rachunki zobowiązań, w tym cła.
Będzie to saldo, które zostanie uwzględnione przy początkowym bilansie następnego roku fiskalnego.
Znaczenie procesu księgowego
Proces księgowania jest jedynym niezawodnym sposobem na określenie rentowności firmy. Po wykonaniu tych czynności można zobaczyć szczegóły zwrotu z inwestycji dokonywanej w określonej firmie.
Podobnie pozwoli to na podejmowanie trafnych decyzji dotyczących funkcjonowania firmy, takich jak elementy, które wymagają zastrzyku kapitałowego lub które powinny zostać odrzucone.
Z drugiej strony ma również zalety prawne, ponieważ pozwala na aktualizację informacji, które mogą być wymagane przez agencje rządowe..
Proces księgowania i jego automatyzacja
Z biegiem lat na większość zadań w firmie wpływa automatyzacja na różne sposoby. W przypadku rachunkowości coś zupełnie innego się nie dzieje.
Kiedy technologia informacyjna stała się popularną działalnością, około 1981 r. Systemy informacji księgowej zostały zintegrowane z bazami danych.
W zależności od wielkości i charakteru firmy, jej liderzy decydują o poziomie usystematyzowania, który będą stosować w swojej rachunkowości.
Niektóre z zalet automatyzacji procesu księgowania to:
Prostota
Większość oprogramowania, które istnieje na rynku, jest zaprojektowana tak, aby zespół księgowy mógł łatwo i szybko dostosować się do systemu.
Ponadto zawierają szybkie sposoby poprawienia możliwych błędów, które można popełnić.
Prędkość
Jest to jedna z najbardziej oczywistych korzyści zautomatyzowanego systemu, ponieważ pozwala zlokalizować wpisy, konta lub inne dane księgowe w ciągu kilku sekund..
Niesie to również ciężar wygody, ponieważ eliminuje konieczność noszenia książek lub folderów.
Łatwość nadzoru
Automatyzacja księgowości pozwala uzyskać, w razie potrzeby, panoramę finansową firmy.
Można również sprawdzić i skontrować zachowanie każdego konta w dowolnym momencie w ciągu roku podatkowego.
Kopie zapasowe
Posiadanie zautomatyzowanego systemu księgowego pozwala na szybsze i łatwiejsze posiadanie kopii wszystkich informacji, niż gdyby musiał mieć je ręcznie.
Podobnie jak wszystko, ta automatyzacja wiąże się również z pewnymi zagrożeniami, wśród których możemy wymienić:
Wirusy komputerowe
Wirusy komputerowe stanowią zagrożenie dla dowolnego urządzenia lub systemu elektronicznego.
Systemy księgowe są również podatne na penetrację przez wirusa, co czyni je obowiązkowym zabezpieczeniem za pomocą silnych środków bezpieczeństwa.
Fakt ten potwierdza ogromną zaletę tworzenia kopii zapasowych i tworzenia kopii zapasowych.
Kradzież informacji
Kradzież informacji poprzez działania hakerów jest kolejnym naturalnym ryzykiem tych systemów.
Oprogramowanie systemów księgowych
Niektóre narzędzia komputerowe do przeprowadzenia procesu księgowania mogą być:
DelSol
Jest to pakiet z aplikacjami do prowadzenia rachunków: skarbowymi, płacowymi, zeznaniami podatkowymi itp..
Loggro
Jest to oprogramowanie stworzone przez firmę PSL, które pozwala administrować rachunkowością, zapasami, sprzedażą, klientami, dostawcami i ich rozliczeniami, wszystko to jest obsługiwane w chmurze.
Dzięki temu możesz uzyskać dostęp do informacji z dowolnego miejsca w dowolnym czasie.
Contalux
Jest to oprogramowanie, które umożliwia przekazywanie informacji z książek do arkusza kalkulacyjnego Excel.
Secop
Jest to oprogramowanie, które pozwala na skrupulatną kontrolę zapasów, dlatego jest przydatne dla firm z magazynami.
Umożliwia także rejestrację sprzedaży i zakupów.
Alvendi
Jest to oprogramowanie bardzo podobne do Secop, choć z prostszym interfejsem.
Moyex
Jest to oprogramowanie, które pozwala kontrolować zamówienia z wysokim poziomem szczegółowości.
Istnieje bardziej specyficzne oprogramowanie, takie jak Prestacob, które pozwala na udzielanie pożyczek lub Factool, aby zarejestrować się, wydrukować i sprawdzić faktury wystawione przez firmę..
Jak widać, jest to kluczowy proces w zarządzaniu przedsiębiorstwem, który ewoluował w czasie i może być tak skomplikowany i złożony, jak wymaga tego wielkość i charakter organizacji.
Proces księgowania jest sposobem na zapewnienie prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorstwa, a jego etapy i sposoby są dostosowane do organizacji.
Referencje
- Narzędzia księgowe (2017). Kroki w procesie księgowania. Źródło: accountingtools.com
- Odwrotność (s / f). Cykl rachunkowości: proces księgowania 9-etapowego. Źródło: accountingverse.com
- Słownik biznesowy (s / f). Proces księgowy. Źródło: businessdictionary.com
- Fica consulting (s / f). Znaczenie cyklu rachunkowości. Źródło: ficaconsulting.com.do
- Finanse księgowe (2016). Proces księgowy. Odzyskane z: finanzascontabilidad.com
- Gómez, Francisco (2016). Automatyzacja rachunkowości jako poprawa wydajności. Źródło: revistadigital.inesem.es
- Open University of Catalonia (2017). 10 najlepszych programów księgowych. Źródło: fp.uoc.edu
- Wohlner, Roger (s / f). Podstawy rachunkowości: proces rachunkowości. Źródło: investopedia.com.