Jaki jest cel przygotowywania notatek podczas rozmowy?

Od czasów szkolnych ludzie są szkoleni w pisaniu notatek, studiowaniu ich i odwoływaniu się do nich w mowie. Jest to najlepszy sposób na zdobycie i zachowanie kluczowych informacji.

Słowo wywiad pochodzi z łaciny i środkowego francuskiego, co oznacza „widzieć między” lub „widzieć”. Ogólnie rzecz biorąc, wywiad oznacza prywatne spotkanie między ludźmi, gdy zadawane są pytania, a odpowiedzi są udzielane.

Osoba, która odpowiada na pytania wywiadu, nazywa się rozmówcą. Osoba, która zadaje pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej, nazywa się ankieterem. Obie osoby, dla powodzenia wywiadu, mogą robić notatki.

Spotkanie w celu uzyskania wizji drugiej osoby lub poznania się, wymaga narzędzia, które pozwala zapamiętać najmniejsze szczegóły rozmowy po jej zakończeniu.

Kiedy zwykle myślisz o wywiadzie, wyobrażasz sobie środowisko, w którym pracodawca próbuje zakwalifikować kandydata do pracy, ale są też wywiady z dziennikarzami z ważnymi osobistościami w twojej okolicy itp..

Dlatego w każdej sytuacji bardzo ważne jest, aby zwracać uwagę, prawidłowo odpowiadać na pytania i zadawać pytania ankieterowi. Aby to osiągnąć, bardzo pomocne jest użycie notatek przez obie strony..

Powody, dla których warto robić notatki podczas wywiadu

W wielu przypadkach robienie notatek pozwala być bardziej detalistą i realizować wszystkie cele zaproponowane podczas rozmowy.

Poniżej przeanalizujemy każdy z powodów, dla których warto robić notatki podczas wywiadu.

1- Pokazuje, że zwraca się uwagę, wskazuje, że słowa drugiej osoby, które są godne napisania lub wzięcia pod uwagę, są uważane za tak ważne.

2- Nie zapomnisz ważnych szczegółów na temat pracy. Nie robi to dobrego wrażenia, jeśli musisz wielokrotnie pytać potencjalnego szefa o te same pytania.

3- Sama kontynuacja będzie bardziej skuteczna, gdy odnosi się do dyskusji na temat wywiadu, unikając w ten sposób ponownego wchodzenia w te same tematy.

4- Opracowanie notatek może być wyolbrzymione, więc kiedy zdecydują się podjąć, nigdy nie należy przerywać nawiązywania osobistego połączenia i patrzeć bardziej na arkusz niż na osobę.

5- W niektórych przypadkach może wydawać się zbyt szczegółowe, dlatego kluczem jest robienie notatek z umiarem.

6- Jeśli notatki są połączone z poprzednim dochodzeniem w sprawie osoby lub firmy, rozmowa będzie przebiegać bardziej naturalnie, ponieważ będzie więcej zaufania między obiema stronami.

7 - Służą do tego, by wyglądać jeszcze bardziej uważnie, możesz odpowiedzieć na możliwe pytania przed rozmową w arkuszach notatek i przygotować je, aby nie rozpraszały.

8- Wskazuje szacunek i podziw wobec osoby, która przeprowadza wywiad lub przeprowadza wywiad.

9- Pozwala realizować kłamstwa lub fałszywe prawdy, zadając różne pytania dla tej samej odpowiedzi oraz z notatkami weryfikującymi podobieństwo tych.

10- Robienie notatek pomaga udzielić koniecznych przerw na rozmowę, ponieważ nie można zadawać pytań bez zatrzymywania się, dając odpoczynek drugiej osobie.

11 - Kiedy notatki są robione, inni mają pozytywne wrażenie, że są aktywnie słuchani.

12- Robienie notatek daje kontrolę i pozwala na skuteczne przeprowadzenie wywiadu.

13- Robienie notatek rozwija pewien rytm w wywiadzie, ponieważ ustanawia pewną strukturę i organizację.

14- Stwórz przyjemne uczucie empatii wobec drugiej osoby

15- W przypadku wyjazdu na rozmowę kwalifikacyjną przygotowanie notatek pomaga stracić nerwy i skoncentrować się.

16- Wyglądać jak osoba, która wie, co robi, pokazuje bezpieczeństwo i kompetencje. Wiesz co robisz.

17- Mając to na uwadze, łatwo jest zapomnieć o czymś podczas wywiadu. Dzięki notowaniu, tym razem przypomnień, upewnisz się, że pamiętasz wszystkie niezbędne informacje.

18- Pod koniec wywiadu notatki są cennym narzędziem do podejmowania decyzji na podstawie tego, co zostało omówione.

19- W przypadku ankieterów notowanie sprawia, że ​​rozmówca widzi, że musi uważać na swoje słowa, a on / ona będzie rozmawiał z edukacją i wyjaśniał swoje odpowiedzi w najlepszy możliwy sposób.

20- W momencie pytania o trasę opracowanie notatki pomoże zapamiętać dokładny dzień lub czas, w którym została zakwestionowana.

21- Robienie notatek zdobędzie doświadczenie na nadchodzący wywiad i może być materiałem do przeglądu, aby zapamiętać zadane pytania.

22- Aby poprawić zdolność słuchania, robienie notatek jest doskonałą techniką.

23- Zadając pytanie: Czy masz coś przeciwko, jeśli robię notatki? Czy czujesz się bardziej komfortowo, gdy otrzymujesz pozwolenie i odwrotnie?.

„Istnieje duża różnica między wiedzą a zrozumieniem czegoś” - Charles Kettering (1876–1958), inżynier elektryk i amerykański wynalazca. Robienie notatek pomaga zrozumieć, co jest znane.

24- Pisanie może pomóc w zmniejszeniu dużej ilości materiałów, które będziesz miał do dyspozycji, kluczowych pojęć, które będziesz musiał studiować później.

25- Robienie własnych notatek pozwala na umieszczenie pojęć na własnych warunkach, co ułatwia ich zrozumienie.

26 - Jest to sposób na pokazanie, że jesteś osobą, która nie pozwala, aby sprawy ważne zostały pominięte.

Referencje

1. Peter, R. (2015). „12 podstaw wywiadów, słuchania i robienia notatek”. Źródło: poynter.org.
2. Veres, J. (2014). „Notatka podczas wywiadów”. Pobrane z blog.jobfully.com.
3. Redaktor zespołu WorkPlace. (2016). „Można robić notatki z wywiadu”. Pobrane z workplace.stackexchange.com.
4. Klappholz, A. (2010). „Notatki w rozmowie kwalifikacyjnej”. Pobrane z theladders.com.
5.  Wroblewski, M. (2017). „Jak robić notatki podczas rozmowy z pracownikiem”. Odzyskany z work.chron.com.
6. Yard, M. (2011). „Czy zrobiłbyś notatki podczas wywiadu?” Odzyskany z work.chron.com.
7. Mitten, L. (2006). „Robienie notatek podczas rozmowy”. Źródło: ask.metafilter.com.