Do czego służy proces administracyjny?

W tym artykule zobaczysz jaki jest proces administracyjny? i jakie są jej konkretne zastosowania w rozwoju firm.

Tworząc firmę, istnieją dwa główne etapy lub fazy. W organizmie społecznym to samo dzieje się w żywym organizmie. Pierwszy początek inicjatywy jednej lub kilku osób odpowiedzialnych za jej strukturę.

Kiedy struktura jest już ukonstytuowana, rozpoczyna się drugi etap, polegający na działaniu lub normalnym funkcjonowaniu organizmu społecznego w celu osiągnięcia zaproponowanych celów.

Ten zestaw celów stanowi proces administracyjny, więc można powiedzieć, że procedura ta służy skutecznemu osiągnięciu tych celów.

Jaki jest cel procesu administracyjnego w rozwoju firmy??

Według różnych autorów proces administracyjny składałby się z czterech faz. Dzięki nim osiągane są cele wyznaczone przez firmę. Te etapy to:

1. Planowanie
2. Organizacja
3. Zarządzanie
4. Kontrola

Inni autorzy, tacy jak Koontz i O'Donnell, włączają się w etap integracji, podczas gdy Agustín Reyes Ponce dodaje etap przewidywania do początku.

Zgodnie z tym można stwierdzić, że istnieje sześć podstawowych etapów badania i które tworzą dwie podstawowe fazy tworzenia firmy lub organizacji społecznej. Dlatego łatwiej będzie zrozumieć, czy zanim dowiesz się, jakie są podstawowe fazy rozwoju firmy.

Etapy rozwoju firmy

1- Faza statyczna

Pierwsza faza, znana również jako faza statyczna, polega na tym, że powstają podstawowe pytania dotyczące tworzenia firmy: co zrobimy? Jak to zrobimy?

Jest to etap budowy firmy, która jak żywy organizm zaczyna się jako komórka, a następnie tkanki i narządy, które są zdefiniowane, dopóki nie będą w stanie wypełnić swoich funkcji, być w stanie rozwinąć normalne czynności i mieć określone funkcje. W tej fazie niewiele jest interakcji między większą liczbą osób w firmie.

Ten etap odpowiada etapom administracyjnego procesu przewidywania, planowania i organizacji.

2- Faza dynamiczna

Na tym etapie organizm jest już całkowicie ustrukturyzowany, w pełni rozwijając wszystkie swoje funkcje, operacje lub czynności, które są nieodłączne dla niego, we wszystkich jego zróżnicowanych i skoordynowanych złożoności. To właśnie nadaje kształt prawdziwemu życiu organizmu.

To samo dzieje się w firmie. Ten drugi etap jest fazą dynamiczną, a zastosowany w firmie pozwoli wyraźnie zobaczyć, co się robi, a tym samym ma możliwość oceny wspomnianych działań. Tutaj również znajdujemy wiele interakcji ludzi wewnątrz projektu. W tej fazie odnajdujemy etapy integracji, zarządzania i kontroli.

Kroki procesu administracyjnego

Proces administracyjny opiera się na strukturze organizacji, aby móc zintegrować wszystkie kroki w celu opracowania projektu. Staje się to procesem dynamicznym, gdy opracowana struktura działa w skuteczny i skoordynowany sposób, aby osiągnąć cele.

Proces administracyjny jest cykliczny, ponieważ planowanie i organizacja wymagają integracji, co można znaleźć w organizacji, a zarządzanie wymaga kontroli. Każda faza jest współzależna od drugiej.

Podobnie jak wszystkie procesy, proces administracyjny był wielokrotnie określany przez ekspertów. Definicje te opierają się na sposobie, w jaki eksperci sądzą, że administracja powinna zostać przeprowadzona.

W 1990 r. Autorzy Herbert A. Simon, Donald Smith i Victor A. Thomson zdefiniowali, że administracja odnosi się do sytuacji, w której „dwóch mężczyzn współpracuje, aby rzucić kamieniem, którego żaden z nich nie mógł samodzielnie przenieść”.

Jaiyeoba (2006) wyjaśnił, że administracja odnosi się do skutecznej koordynacji zasobów i wysiłków ludzi, aby osiągnąć cele organizacji.

Jeśli chodzi o edukację, pierwszym celem administracji jest integracja wszystkich zasobów w celu poprawy nauczania i uczenia się.

Dlatego w tych wielu definicjach istnieją koncepcje, które wyróżniają się na etapach tego procesu. Te rozważane na poziomie ogólnym to:

1- Planowanie

Proces ten pomaga w ustanowieniu, utrzymaniu i rozwijaniu sieci organizacyjnej zdolnej do przewidywania, spotkania i wpływania na żądania i odpowiedzi odpowiednich podmiotów..

Ta faza planowania może być dostosowana do różnych scenariuszy, takich jak planowanie bardziej konkretnej konstrukcji, rząd, administracja lub biznes.

Planowanie obejmuje wybór najlepszych celów, procesów, zasad i programów. Różne role powinny być organizowane z różnymi typami personelu związanymi z funkcjami, które zamierzają wykonywać, aby osiągnąć wybrane cele.

Podczas planowania strategie są planowane i zaczynają się przygotowywać. Jest to pierwsza faza burzy mózgów, która przetwarza i zarządza różnymi pomysłami i zaczyna przygotowywać strategie rozwoju i rozwoju projektu. Proces planowania definiuje się kolejno w trzech krokach:

• Analizuj różne mapy drogowe dla firmy i / lub firmy.
• Oceń różne mapy drogowe dla firmy i / lub firmy.
• Sfinalizuj określone aspekty planu działania, które staną się częścią biznesplanu lub biznesplanu.

2- Organizacja

Na tym etapie należy dzielić pracę między wszystkich członków grupy, aby ustalić i rozpoznać niezbędne powiązania między wszystkimi, którzy są częścią projektu..

Organizacja to grupa stanowisk z zasadami i standardami działań i zachowań, które muszą być brane pod uwagę przez wszystkich zaangażowanych.

W tej fazie praca jest podzielona na zadania, które mogą być wykonywane w logiczny i wygodny sposób dla wszystkich osób, co jest znane jako podział pracy.

Chodzi o to, aby połączyć zadania logicznie i efektywnie, aby grupa ludzi i ich zadania mogły zostać podzielone na działy.

Tutaj określasz rolę każdej osoby w organizacji, łącząc działy w hierarchii firmy lub firmy.

Ponadto ustanowiono mechanizmy konsekwentnej integracji działań wszystkich departamentów i przeglądu skuteczności takiej integracji, w procesie zwanym koordynacją.

Wdrożenie należy stale rozważać, porównując z wynikami, potrzebami członków projektu, firmy lub firmy i dostarczając odpowiednią nagrodę każdej osobie za dobrze wykonaną pracę. Znaczenie tej fazy polega na:

• Jego ciągły charakter.
• To najlepszy sposób na osiągnięcie proponowanych celów.
• Zapewnia metody wydajnego wykonywania czynności przy minimalnym wysiłku.
• Unikaj powolności i nieefektywności.
• Zmniejsz lub wyeliminuj powielanie wysiłków, aby określić role i obowiązki.
• Struktura powinna odzwierciedlać cele i plany firmy, organu i jego otoczenia.

3- Kontrola

W kontroli są czynności, które muszą zostać fizycznie przeprowadzone w celu realizacji biznesplanu określonego na pierwszych etapach procesu.

Kontrola jest konieczna, aby potwierdzić, co się dzieje, aby zapewnić, że praca postępuje zadowalająco w kierunku wcześniej ustalonych celów.

Te działania kontrolne muszą być zorganizowane w odpowiedni plan, z wymaganymi komponentami dla każdego działania i wyborem odpowiednich osób do wykonywania powierzonych im zadań..

Nie gwarantuje to jednak sukcesu firmy / firmy lub projektu. Zawsze istnieje ryzyko nieporozumień, nieporozumień i nagłych przeszkód, które należy jak najszybciej poinformować o konieczności podjęcia działań naprawczych. Niektóre przykłady działań w fazie kontroli to:

• Porównaj wyniki z planem ogólnym.
• Zaprojektuj skuteczny sposób pomiaru operacji.
• Komunikuj się, jak te działania są mierzone.
• Przenieś poprawnie informacje o tym, jak wykonywane są zadania, aby odkryć porównania i różnice.
• Dostosuj czynności kontrolne zgodnie z wynikami, które pojawiają się w tych pomiarach kontrolnych.

4- Wykonanie

Polega na wykonaniu wymaganych zadań. Wymaga to zaangażowania i rozwoju wszystkich członków zespołu, którzy pracują nad projektem.

Jest to konkretne wykonanie kroków planowania i organizacji - tu należy podjąć działania, aby rozpocząć i kontynuować rozwój.

Jednym z najczęstszych działań stosowanych przez menedżera odpowiedzialnego za projekt jest kierowanie grupą, rozwijanie zarządzania, kształcenie, pomoc członkom zespołu w poprawie ich pracy. Wszystkie te zadania nazywane są wykonaniem. Niektóre ważne działania w tej fazie to:

• Zastosuj w praktyce filozofię uczestnictwa wszystkich członków projektu.
• Reżyseria i wyzwanie zespołu, aby dać z siebie wszystko dla projektu.
• Motywuj uczestników.
• Skuteczna komunikacja.

Znaczenie procesu administracyjnego

Proces administracyjny jest ważny, ponieważ pomaga uprościć i osiągnąć cele. W firmie lub organizacji praca jest zazwyczaj podzielona na przedziały, podzielone na funkcje, a menedżerowie nie osiągają tego, że zadania są wykonywane. To samo dzieje się w dziedzinie edukacji.

Proces administracyjny zapewnia odpowiednie rozwiązanie. Jest to zbiór zadań i czynności, które można wykonać tylko w tym samym czasie.

Przekształcają one dane wejściowe w wyniki, dają możliwość nowych osiągnięć, osiągają porządek i efektywność, wybór odpowiednich osób do wykonywania przydzielonych zadań i wspólną pracę, która prowadzi do ostatecznego osiągnięcia.

Referencje

1. Proces administracyjny. Odzyskany z easycoursesportal.com.
2. Proces planowania administracyjnego. Alberto D.R. Salinas Źródło z journals.sagepub.com.
3. Czym są procesy i procedury administracyjne? Pobrane z wikifinancepedia.com.
4. Podstawowe funkcje administracji: planowanie, organizowanie, kierowanie i kontrolowanie. Pobrane z safaribooksonline.com.
5. Fazy ​​procesu administracyjnego. Odzyskany z akimoo.com.
6. Proces administracyjny. Odzyskany z academia.edu.
7. Procesy organizacji i zarządzania. Pobrane z sloanreview.mit.edu.