5 najważniejszych elementów administracji

Główne elementy administracji planują, organizują, kierują, koordynują i kontrolują. Elementy te zostały opracowane w XX wieku przez francuskiego inżyniera i administratora Henri Fayola, prekursora teorii administracji.

Dyrektorzy firm często korzystają z tych zasad w sposób kompleksowy i zintegrowany. Istnieją pewne zarzuty wobec tego systemu, ale większość współczesnych teoretyków administracji biznesowej potwierdza wagę i ważność tego systemu.

5 podstawowych elementów administracji

1- Planowanie

Planowanie jest pierwszym krokiem, a także najważniejszym, ponieważ nieodpowiednie lub niewłaściwe planowanie może całkowicie wykoleić projekt lub spowodować nieefektywność na tyle dużą, że spowoduje długotrwałą awarię.

Duża część każdej firmy ma do czynienia z nieznanym. Na przykład nie wiadomo, w jakim kierunku podąży gusta odbiorców, gdy produkt zostanie sprzedany, lub co się stanie w tempie wartości.

Planowanie działań jest niezbędne do kształtowania projektów i kontrolowania środowiska pełnego zdarzeń losowych i pełnego ryzyka finansowego.

2- Organizacja

Podobnie jak większość elementów zarządzania, element organizacyjny obejmuje kilka działań.

Główną ideą jest zidentyfikowanie elementów składających się na firmę i stworzenie struktury opartej na tych elementach, zorganizowanej w taki sposób, że wykorzystanie zasobów jest zoptymalizowane, a cele wyznaczone przez administrację mogą zostać osiągnięte.

3- Adres

Administratorzy powinni znać mocne i słabe strony swojej organizacji oraz zasoby w firmie.

Zarządzanie wymaga tej umiejętności, ponieważ odpowiada za odpowiednią alokację dostępnych zasobów.

Ta kategoria obejmuje również motywację dla pracowników, aby mogli optymalnie dostosować się do zadań, które muszą wykonać.

4- Koordynacja

Firma to skomplikowany system. Dlatego wszystkie jego komponenty muszą być skoordynowane, aby działały harmonijnie w grupie.

Ten komponent obejmuje również delegowanie zadań do najbardziej wykwalifikowanych zasobów, aby skutecznie je wykonać.

Komunikacja jest uważana za główne narzędzie do koordynowania wszystkich części przedsiębiorstwa na czas.

Jeśli administrator nie może komunikować się ze wszystkimi działami firmy, będzie wiele problemów z koordynacją.

5- Kontrola

Kontrola odnosi się do utrzymania działań firmy w kierunku celów określonych w sekcji planowania. Z tego powodu jest uważany za ostatni krok w administracji.

Dobra kontrola pozwoli zidentyfikować niedoskonałości poprzez analizę lub ocenę zasobów i poprawić je jak najszybciej.

Referencje

1. Jetley, V. (21 sierpnia 2014 r.). Czym jest „Five Elements of Business Administration” Henry'ego Fayola? Źródło z bayt.com
2. Chandra, D. (6 lutego 2014). Henri Fayol - Elements of Management autorstwa Henri Fayola. Odzyskany z hubpages.com
3. Biblioteki University of Minnesota. (2017). Zasady zarządzania. Źródło z open.lib.umn.edu
4. Samiksha, S. (2017). Jakie znaczenie ma planowanie w zarządzaniu? Pobrane z yourarticlelibrary.com
5. Lotich, P. (24 lipca 2013 r.). Typy organizacyjnych struktur biznesowych. Odzyskany z pingboard.com